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建筑项目合同管理流程规范与注意事项

在建筑行业的复杂生态中，合同管理犹如项目运行的“宪法”，是保障项目各方权益、规范履约行为、控制风险、确保项目顺利推进的核心环节。一套科学、严谨的合同管理流程，辅以周全的注意事项考量，不仅能有效预防和化解合同纠纷，更能提升项目整体的经济效益与管理水平。本文将从合同管理的全流程视角，阐述规范操作的要点与实践中需重点关注的环节。

一、合同订立前的管理：未雨绸缪，奠定基础

合同的管理并非始于签署，而是在项目初期，甚至在寻找合作伙伴、明确项目需求时便已开始。此阶段的核心在于充分调研、审慎评估，为后续合同的顺利签订与履行铺平道路。

1.项目需求与目标的明确化

在启动任何合同谈判前，合同主体（尤其是发包方或总包方）必须清晰界定项目的核心需求、范围、技术标准、质量要求、工期节点以及期望达成的经济目标。这是后续所有合同条款设定的基准。模糊的需求往往导致合同条款的疏漏或歧义，为日后的纠纷埋下隐患。

2.合同相对方的资格审查与评估

这是合同管理中至关重要的一环，直接关系到合同能否顺利履行。

*法人资格审查：核实对方是否为依法设立并有效存续的法人或其他组织，避免与不具备独立承担民事责任能力的主体签订合同。

*资质审查：针对勘察、设计、施工、监理等单位，必须审查其是否具备相应的行业资质等级，且资质范围是否涵盖拟承接的工程内容。

*履约能力评估：通过考察对方过往类似项目的业绩、财务状况、技术实力、管理团队经验以及商业信誉等，综合判断其是否有能力按期、保质、保量完成合同义务。必要时，可要求对方提供财务报表、业绩证明或银行资信证明。

*商业信誉调查：了解对方在行业内的口碑，有无重大违约记录、诉讼仲裁情况等。

3.合同模式与核心条款的初步策划

根据项目特点（如规模、复杂程度、风险分担意愿），选择合适的合同计价模式（如固定总价、可调总价、单价合同、成本加酬金合同等）。同时，对合同的核心条款，如工程范围、合同价款、支付方式、工期、质量标准、违约责任等进行初步策划，明确己方的核心利益诉求与可接受的底线。

二、合同订立过程中的管理：精细雕琢，防范风险

合同订立阶段是将各方意愿转化为具有法律效力文本的关键过程，其规范性与严谨性直接决定了合同的质量。

1.合同谈判与起草

*谈判策略与技巧：明确谈判目标，准备充分的谈判资料，掌握谈判的节奏与主动权。在坚持核心利益的前提下，寻求双方利益的平衡点，力求达成共赢。

*合同文本的选择与起草：优先选用国家或行业发布的标准合同示范文本，因其条款相对成熟、规范，能有效减少条款缺失或不公允的情况。对于示范文本未涵盖或项目有特殊要求的内容，需在专用条款中进行详细、明确的约定，避免使用模糊、歧义的语言。合同起草应遵循“权利义务对等”、“公平合理”、“诚实信用”的原则。

*核心条款的精细化：

*工程范围：应清晰、具体，避免使用“等”、“及其他”等模糊表述，必要时可附详细的工程量清单或图纸作为合同组成部分。

*合同价款与支付：明确合同价款的构成、调整方法（如物价波动、设计变更等）、支付节点、支付比例、支付期限及逾期付款的违约责任。

*工期与进度：明确合同总工期、关键节点工期，以及工期延误的责任认定和处理方式（如工期索赔、违约金等）。

*质量标准与验收：约定明确的工程质量标准（应符合国家强制性标准及设计要求）、分部分项验收程序、竣工验收的组织与流程，以及质量保修范围、期限和责任。

*违约责任：针对各方可能出现的违约情形（如发包方逾期付款、承包方工程质量不达标或工期延误等），约定具体、可量化的违约责任承担方式，避免笼统的“依法承担违约责任”。

*争议解决方式：明确约定合同争议的解决途径，是选择仲裁还是诉讼。若选择仲裁，需明确仲裁机构；若选择诉讼，需考虑管辖法院的约定是否合法有效。

2.合同评审

合同正式签署前，必须经过严格的内部评审程序。评审团队应至少包括技术、商务、法务等相关部门的专业人员。

*技术评审：审查合同技术条款是否符合项目技术要求，施工方案的可行性，技术风险的可控性等。

*商务评审：重点审查合同价款的合理性、支付条件的公平性、成本控制的可行性以及潜在的经济风险。

*法律评审：审查合同主体资格的合法性、合同条款的完备性、合规性、逻辑性，权利义务的对等性，违约责任的明确性，以及争议解决方式的有效性等，确保合同在法律层面无重大瑕疵。

3.合同签署与生效

*授权签署：确保签署人具备合法的授权，法定代表人签署或持有有效授权委托书的代理人签署。

*签署规范：合同文本应使用不易褪色的墨水签署，字迹清晰。签署页应明确各方当事人的全称，并由法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）