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请假条办理流程规定

一、请假条办理概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向主管或人力资源部门提交的正式申请文件。规范的请假条办理流程有助于保障员工权益，确保工作衔接顺畅，并维护企业管理的有序性。

二、请假条办理流程

（一）填写请假条

1.准备材料：员工需提前准备好请假条，包括个人基本信息、请假事由、请假时间（起止日期及天数）、工作交接安排等。

2.内容要点：

(1)明确请假类型（事假、病假等）；

(2)详细说明请假原因，如家庭事务、个人学习等；

(3)提前规划工作交接，确保在离开期间不影响团队协作。

（二）提交审批

1.提交路径：

(1)线上提交：通过企业内部OA系统或电子审批平台提交请假申请；

(2)线下提交：将纸质请假条交至直接主管或部门负责人处。

2.审批权限：

(1)事假：通常需直接主管审批，天数超过3天需报备人力资源部；

(2)病假：需提供医疗机构证明，审批流程由公司制度决定（如需部门负责人+人力资源部双重确认）。

（三）休假与归队

1.休假期间：

(1)保持通讯畅通，以便主管或同事联系；

(2)不得从事与工作无关的活动，避免影响休假目的。

2.返岗流程：

(1)提前1天向主管报备返岗时间；

(2)返岗后需补交未完成的工作，并说明休假期间事项。

三、注意事项

1.提前申请：原则上请假需至少提前3个工作日提交，紧急情况除外；

2.工作安排：请假前需完成或协调好手头工作，避免遗留问题；

3.证明材料：病假需提供医院开具的病假条，事假无需额外证明但需说明合理事由；

4.违规处理：未按规定流程请假可能影响考勤记录或薪资待遇，需严格遵循公司制度。

四、示例流程

以5天事假为例：

1.员工填写请假条，说明请假时间（如X月X日至X月X日，共5天）及工作交接计划；

2.直接主管审核通过，若超过3天需抄送人力资源部备案；

3.员工按批准的日期休假，返岗后向主管汇报工作进度；

4.人力资源部在考勤系统中更新请假记录。

一、请假条办理概述

请假条是员工因个人原因需要暂时离开工作岗位时，向主管或人力资源部门提交的正式申请文件。规范的请假条办理流程有助于保障员工权益，确保工作衔接顺畅，并维护企业管理的有序性。它不仅是一种行政程序，更是组织内部沟通与协调的重要环节。规范的流程能够确保请假申请得到及时、公正的处理，同时避免因请假管理混乱导致的工作延误或资源冲突。明确各环节的责任人和操作要求，有助于提升管理效率，增强员工对公司的信任感。本规定旨在为员工和管理者提供清晰的指引，确保请假事宜得到妥善处理。

二、请假条办理流程

（一）填写请假条

1.准备材料：员工需提前准备好请假条，所需材料通常包括但不限于：

(1)个人基本信息：姓名、所属部门、职位、联系方式（手机及邮箱）；

(2)请假事由：清晰、简洁地说明请假原因，如家庭事务、个人学习、身体不适等。事由描述应客观陈述，无需过度细节，但需保证真实性；

(3)请假时间：明确请假的起止日期和具体时间点（上午/下午/全天），并计算总请假天数。如需精确到小时，请按公司要求填写；

(4)工作交接安排：这是请假条的核心部分，需详细列出：

a.需交接的具体工作任务、项目进展及关键节点；

b.指定接手工作的同事姓名及其联系方式；

c.临时解决方案或应急预案，以防他人无法及时处理；

d.确保手头紧急事务已完成或已有明确安排。

2.内容要点：

(1)明确请假类型：根据公司制度，请假类型通常分为事假、病假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。员工需根据实际情况选择最符合的类别；

(2)详细说明请假原因：虽然无需过多细节，但应提供足够信息让管理者了解情况。例如，“因家人突发状况需临时处理事务”比“个人原因”更具说明性；

(3)提前规划工作交接：在填写请假条时，应同步思考并写入交接计划。这体现了员工的责任心和对团队协作的重视，有助于减少请假期间的潜在工作风险；

(4)格式规范：无论是电子版还是纸质版，请假条都应字迹工整（纸质版）或排版清晰（电子版），无错别字，信息填写完整、准确。

（二）提交审批

1.提交路径：

(1)线上提交：

a.登录公司内部OA系统或指定的电子审批平台；

b.找到“请假申请”或类似模块，点击“新建申请”；

c.按照系统提示，逐项填写请假信息，包括类型、时间、事由、交接安排等，并上传相关证明材料（如适用）；

d.确认信息无误后，提交申请。系统将自动流转至相关负责人审批。

(2)线下提交：

a.获取标准格式的纸质请假条（可在人力资源部领取或从指定渠道下载）；

b.按照填写要求，逐项填写个人信息和请假详情；

c.将填写好的请假条亲自交至直接主管或部门负责人的办公桌/指定收件箱；

d.对于线下提交，员工通