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工程项目验收合格单编写指南

引言：工程项目验收合格单的核心意义

工程项目验收合格单，作为工程项目建设周期中至关重要的收尾性文件，不仅是对项目建设成果的官方确认，更是后续工程结算、资产移交、保修责任界定的核心依据。一份规范、严谨、内容完整的验收合格单，能够有效规避后续纠纷，保障各方合法权益，确保项目成果顺利投入使用并发挥效益。因此，掌握其编写要点与规范，是工程项目管理从业者的必备技能。

一、工程项目验收合格单的核心构成要素

一份标准的工程项目验收合格单，应系统涵盖以下关键内容，以确保其法律效力与实用价值：

1.1项目基本信息栏

此部分旨在清晰界定验收对象的身份。应包括：

*项目名称：需与立项批复、合同及设计文件保持完全一致，避免简称或俗称。

*项目编号：若有内部或外部统一编号，务必准确填写。

*合同编号：指向该项目的核心合同，便于追溯。

*建设单位（业主）：全称，并注明项目负责人及联系方式。

*施工单位（承包方）：全称，注明项目经理及联系方式。

*监理单位：如涉及，填写全称及总监理工程师信息。

*设计单位：如涉及，填写全称及项目负责人信息。

*项目地点：具体实施地点。

*开工日期与竣工日期：实际的开工与完工时间节点。

1.2验收范围与内容

明确验收的边界和具体对象，是避免后续争议的基础。应：

*清晰列出：本次验收所涵盖的工程范围、单位工程、分部或分项工程名称。

*简述内容：对主要工作内容进行概括性描述，例如“XX系统安装调试”、“XX区域装修工程”等，确保与合同约定及施工图纸相符。

1.3验收依据

验收行为的合法性与权威性来源于此。需列明：

*合同文件：包括主合同及相关补充协议、附件。

*设计文件：经审批的施工图纸、设计说明、变更通知书等。

*技术标准与规范：国家、行业及地方现行有效的相关工程建设标准、施工及验收规范、质量检验评定标准等。

*其他约定文件：如会议纪要、签证单等经各方确认的文件。

1.4验收组织与过程

简要说明验收的组织形式和实施步骤，体现验收的规范性。可包括：

*验收组组成：列出参与验收的单位及主要人员姓名、职务。

*验收时间：具体的验收起止日期。

*验收方式：如资料审查、现场核查、功能测试、抽样检测等。

*主要过程简述：对验收工作的关键环节进行概括。

1.5验收结论

此为合格单的核心内容，必须明确、肯定。

*总体评价：基于验收情况，对工程质量、完成情况、是否符合设计及规范要求等给出总体性评价。

*明确结论：清晰表述“本工程（或本次验收范围）验收合格”。

*若存在轻微缺陷但不影响主体功能和安全，且双方同意在规定期限内整改完毕的，可表述为“本工程（或本次验收范围）基本合格，同意验收，但施工单位须按要求完成XX整改工作”，并另附整改清单及完成时限。

*严禁在结论中出现模棱两可或不具确定性的表述。

*遗留问题处理（若有）：对验收中发现的、不影响整体合格结论的轻微问题或需后续完善事项，应明确责任方、整改要求及时限，并注明“以上遗留问题不影响本验收合格结论的有效性，但责任方应按期完成”。

1.6附件说明

列出随合格单一同提交的主要支撑材料，如：

*竣工图、竣工资料核查清单

*关键性的检测报告、试验记录

*隐蔽工程验收记录

*设备开箱验收记录

*功能测试记录

*会议纪要等。

1.7签署栏

各方确认与承诺的法定形式。

*建设单位（业主）：负责人签字、单位盖章、日期。

*施工单位（承包方）：项目经理签字、单位盖章、日期。

*监理单位：总监理工程师签字、单位盖章、日期（如涉及）。

*设计单位：项目负责人签字、单位盖章、日期（如涉及）。

*其他相关单位（如勘察、检测等）：根据需要设置。

二、编写规范与要点

2.1内容真实准确

所有信息必须来源于客观事实，数据准确无误，不得虚构、篡改或隐瞒。特别是验收依据、过程描述和结论部分，需经得起推敲和追溯。

2.2描述清晰具体

避免使用模糊、笼统或易产生歧义的词语。例如，描述工程内容时，应具体到部位或系统；描述验收情况时，应说明核查了哪些关键点。

2.3逻辑严谨，层次分明

按照“项目信息-验收范围-验收依据-验收过程-验收结论”的逻辑顺序组织内容，各部分之间衔接自然。

2.4结论明确肯定

验收结论是核心，必须清晰、直接。合格即明确“合格”，不合格则不应出具本合格单（应出具不合格报告并要求整改后复验）。对“基本合格”的情形需审慎处理，并严格限定适用条件。

2.5签署规范有效

确保签字人具备相应授权，签字清晰可辨，单位盖章清晰完整，签署日期准确无误。

三、编写注意事项与