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员工私车公用管理协议范本

甲方（公司）：[公司全称]

法定代表人/授权代表人：

统一社会信用代码：

联系地址：

联系电话：

乙方（员工）：

姓名：

身份证号码：

所在部门：

职位：

联系电话：

驾驶证号：

驾驶证准驾车型：

鉴于条款：

为明确甲乙双方在乙方私人车辆用于公司公务活动（以下简称“私车公用”）过程中的权利与义务，保障双方合法权益，根据国家相关法律法规，结合本公司实际情况，经双方友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与适用范围

1.1私车公用：指乙方在甲方授权和安排下，使用其本人所有或合法拥有使用权的私人机动车辆（以下简称“涉案车辆”），按照甲方指定的时间、路线和任务要求，执行甲方安排的公务活动。

1.2涉案车辆信息：

品牌型号：____________________

车牌号：______________________

车辆识别代号（VIN）：____________________

购置日期/初次登记日期：____________________

1.3适用范围：本协议仅适用于乙方在甲方明确授权和审批范围内，将涉案车辆用于甲方公务的情形。非公务用途或未经甲方事先书面批准的使用，均不适用本协议。

第二条车辆准入与资质要求

2.1乙方承诺其提供的涉案车辆为其本人合法所有或拥有合法使用权，并向甲方提供车辆行驶证复印件作为本协议附件。

2.2涉案车辆必须已按国家规定投保机动车交通事故责任强制保险，并建议投保商业第三者责任险（保额不低于[建议保额]）及车辆损失险等其他必要险种，保险单据复印件作为本协议附件。保险期限应覆盖本协议有效期。

2.3乙方保证其本人持有有效的机动车驾驶证，且驾驶证准驾车型与涉案车辆相符。乙方应向甲方提供驾驶证复印件作为本协议附件。

2.4乙方保证涉案车辆车况良好，符合国家安全技术标准，能够满足公务出行需求。

第三条使用范围与审批流程

3.1私车公用仅限于甲方业务需要，主要包括但不限于：

（1）外出办理公司事务，且公共交通不便或时间紧急的；

（2）接送公司客户或重要访客；

（3）其他经甲方指定负责人书面批准的公务活动。

3.2乙方需使用私人车辆执行公务前，应提前通过甲方规定的审批流程（如[具体审批系统/表单名称]）提交申请，注明出行事由、目的地、预计时间、同行人员（如有）等信息，经甲方相关负责人批准后方可执行。

3.3如遇紧急情况无法提前书面申请的，乙方应口头向甲方指定负责人报告并获得同意，事后[具体时限]内补办书面审批手续。

第四条费用补贴与报销

4.1甲方将根据乙方私车公用的实际情况，向乙方支付合理的费用补贴或报销相关费用。具体方式由甲方选择其一或结合使用：

（1）里程补贴：甲方按乙方实际公务行驶里程给予补贴，补贴标准为[具体金额]元/公里。此补贴已包含车辆使用费、折旧费、保养费、燃油费、路桥费、停车费等一切与车辆使用相关的费用。

（2）实报实销：乙方凭有效凭证（如燃油发票、路桥费发票、停车费发票等）报销因公产生的实际费用，甲方将根据公司财务制度审核报销。同时，甲方可根据实际情况给予乙方一定的车辆损耗补贴，补贴标准另行制定。

（3）混合模式：[根据公司实际情况描述]

4.2乙方申请费用补贴或报销时，应提供经批准的《私车公用申请单》、行驶里程记录（如[里程记录方式]）及/或有效费用凭证。

4.3甲方应在收到乙方符合要求的补贴或报销申请后[具体工作日数]个工作日内完成审核与支付。

第五条责任与风险承担

5.1交通事故责任：乙方在执行公务过程中发生交通事故的，应立即向公安交通管理部门报案，并及时通知甲方。

（1）若事故责任经交警部门认定为乙方主要或全部责任，由此造成的第三方人身或财产损失，首先由涉案车辆所投保的保险公司在保险责任范围内承担赔偿责任。保险赔付不足的部分，或因乙方未按规定投保保险、保险过期等原因导致保险公司拒赔的，由乙方承担。但因执行甲方明确指令且该指令直接导致事故发生的情况除外，具体责任由双方根据实际情况协商或通过法律途径解决。

（2）若事故责任经交警部门认定为对方主要或全部责任，由责任方及其保险公司承担赔偿责任。

（3）无论事故责任如何，乙方应积极配合处理事故相关事宜。

5.2车辆损失：

（1）因执行公务发生交通事故造成涉案车辆本身损失的，若乙方已投保车辆损失险，由保险公司按规定赔付；保险赔付不足或未投保车辆损失险的，根据事故责任认定，由责任方承担。如乙方无责任或责任较轻，可向甲方申请适当的人道主义补助，具体金额由甲方酌情决定。

（2）非因执行公务或因乙方个人原因（如酒驾、毒驾、无证驾驶、未经许可擅自将车辆交予他人驾驶等）造成的车辆损坏或丢失，由乙方自行承担全部责任。

5.3人身伤害：乙方在执行公务过程中因交通事