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化妆品研发项目立项制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司化妆品研发项目立项管理流程，明确立项各环节职责与要求，确保研发项目与公司战略目标一致、资源配置合理、风险可控，提升研发项目成功率与市场竞争力，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有自主研发、合作研发及委托研发的化妆品类项目，包括但不限于新原料应用研发、新产品配方开发、现有产品升级优化、特殊功效化妆品（如美白、祛斑、抗皱、防晒等）研发、绿色环保型化妆品研发等。

第三条核心原则

1.战略导向原则：研发项目需符合公司中长期发展战略，聚焦核心业务领域，优先支持具有市场前瞻性、技术创新性及经济效益潜力的项目。

2.合规性原则：项目研发需严格遵守《化妆品监督管理条例》《化妆品安全技术规范》等国家法律法规及行业标准，确保产品安全性、合规性。

3.可行性原则：立项前需进行全面的技术、市场、财务及风险评估，确保项目在现有资源条件下可落地、可实施。

4.权责清晰原则：明确立项各参与部门（研发部、市场部、财务部、法务部、生产部等）的职责，确保流程高效协同。

5.动态管理原则：对立项项目进行全周期跟踪，定期评估项目进展，及时调整资源配置或终止不符合要求的项目。

第二章组织机构与职责

第四条决策机构：项目立项评审委员会

（一）组成人员

主任：公司总经理

副主任：分管研发副总、分管市场副总

成员：研发部经理、市场部经理、财务部经理、生产部经理、法务部经理、质量控制部（QC）经理、采购部经理

（二）主要职责

1.审议公司年度研发项目立项计划及优先级排序；

2.审批研发项目立项申请报告（含可行性研究报告）；

3.审核项目预算、资源配置方案及风险应对措施；

4.决策项目是否立项、暂缓立项或终止立项；

5.协调立项过程中跨部门重大问题。

第五条执行部门：研发部

（一）主要职责

1.牵头组织市场调研、技术调研，收集项目相关信息；

2.负责起草《化妆品研发项目立项申请书》《可行性研究报告》；

3.组织项目团队（含技术、市场、生产等人员）开展立项前技术验证、配方初步试验；

4.协调市场部、财务部、生产部等部门提供立项所需数据（如市场预测、成本测算、生产能力评估等）；

5.向立项评审委员会提交立项材料，负责立项评审会的筹备与汇报；

6.对立项通过的项目，制定详细研发计划，明确里程碑节点；

7.跟踪立项项目进展，定期向评审委员会汇报项目动态。

第六条协同部门职责

（一）市场部

1.开展市场需求调研，分析目标市场规模、增长趋势、消费者偏好、竞品情况（含竞品配方、功效、价格、渠道、营销策略等）；

2.预测项目产品的市场占有率、销售目标、盈利潜力，提供《市场分析报告》；

3.评估项目产品的市场风险，提出市场推广初步方案；

4.参与立项评审，从市场角度对项目可行性提出意见。

（二）财务部

1.对立项项目进行财务测算，包括研发投入（人员、原料、设备、检测等费用）、生产成本、预期销售收入、投资回报率（ROI）、投资回收期等；

2.评估项目财务风险，分析项目盈利能力、现金流状况；

3.审核项目预算方案，确保预算编制合理、合规；

4.参与立项评审，从财务角度判断项目经济可行性。

（三）生产部

1.评估项目产品的生产可行性，包括现有生产设备兼容性、生产工艺复杂度、产能匹配度、供应链稳定性（原料采购周期、供应商资质等）；

2.提出生产过程中可能存在的技术难点、成本控制要点；

3.参与项目配方优化，确保配方符合规模化生产要求；

4.参与立项评审，从生产角度提供意见。

（四）法务部

1.审核项目涉及的知识产权（如原料专利、配方专利、外观设计专利等），评估专利侵权风险，提出知识产权保护建议；

2.核查项目是否符合《化妆品监督管理条例》《化妆品标签管理办法》等法律法规要求，确保产品备案/注册流程合规；

3.审核合作研发/委托研发中的合同条款，规避法律风险；

4.参与立项评审，从合规与法律角度提出意见。

（五）质量控制部（QC）

1.评估项目产品的质量标准，明确原料、半成品、成品的检测指标（如微生物指标、重金属含量、功效成分含量等）；

2.提供现有检测设备、检测能力是否满足项目产品检测需求的评估意见；

3.参与项目配方安全性验证，协助开展原料安全性评估；

4.参与立项评审，从质量控制角度提出意见。

（六）采购部

1.调研项目所需原料（含新原料）的供应商资质、供应稳定性、价格波动趋势、采购周期；

2.评估特殊原料的进口可行性、关税成本、合规性（如新原料备案状态）；

3.提供原料采购成本测算数据；

4.参与立项评审，从供应链角度提供意见。

第三章立项流程

第七条项目提案与初步调研（1-2周）

1.提案发起：研发部根据公司战略