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机关单位信息报送制度与操作指引

信息报送工作是机关单位政务工作的重要组成部分,是各级领导掌握情况、科学决策、指导工作的重要依据,也是展现工作成效、交流经验做法、争取上级支持的重要渠道。为进一步规范我单位信息报送工作,提升信息服务质量和水平,确保信息传递的及时、准确、安全和有效,特制定本制度与操作指引。

一、信息报送制度核心要素

(一)指导思想与基本原则

信息报送工作应以服务大局、服务决策为宗旨,坚持围绕中心、服务大局的原则,紧密结合单位年度重点工作和阶段性中心任务;坚持实事求是、客观准确的原则,确保报送信息的真实性和数据的可靠性;坚持及时高效、注重实效的原则,快速反应,确保信息的时效性和参考价值;坚持突出重点、全面反映的原则,既要报送工作亮点和成绩,也要客观反映问题和建议;坚持严格审核、安全保密的原则,严守保密纪律,把好信息出口关。

(二)信息报送的主要内容与范围

信息报送内容应立足本单位职能,聚焦核心业务,主要包括:

1.领导关注信息:上级重要决策部署、领导批示指示在本单位的贯彻落实情况;本单位重大工作进展、重要成果和创新举措。

2.工作动态信息:本单位日常工作中的重要活动、会议精神、政策执行情况、阶段性工作总结与计划。

3.问题建议信息:工作推进中遇到的新情况、新问题,以及具有前瞻性、针对性的对策建议;基层反映的困难诉求和对上级工作的意见建议。

4.经验成效信息:在工作实践中形成的具有推广价值的成功经验、典型做法和特色亮点。

5.预警研判信息:可能影响工作正常开展或社会稳定的苗头性、倾向性问题,以及突发事件、紧急情况的初步核实和处置情况。

6.其他需要报送的重要信息:上级单位明确要求报送的特定信息,以及本单位认为有必要向上级或相关部门反映的其他重要情况。

(三)组织领导与职责分工

1.单位领导:对本单位信息报送工作负总责,定期研究信息工作,审阅重要信息,明确工作要求,协调解决工作中的困难和问题。分管领导具体负责,抓好信息报送制度的落实和日常工作的指导。

2.办公室(或指定综合部门):为本单位信息报送工作的牵头协调部门,负责信息的收集、筛选、编辑、审核、报送、反馈以及信息工作的组织、指导、培训和考核。

3.各科室(部门):指定专人(信息员)负责本科室(部门)信息的采集、撰写、初审和及时报送。科室(部门)负责人为信息稿件的第一审核人。

(四)报送时限与频率

1.紧急信息:对突发事件、重大紧急情况,须在第一时间(通常为事发后1至2小时内)快报初步情况,随后及时续报事态进展、处置措施和结果。

2.重要信息:上级部署的重点工作进展、重要会议精神贯彻落实情况等,应在工作完成或会议结束后1个工作日内报送。

3.常规信息:日常工作动态、阶段性成效等,应根据工作进展情况及时报送。

4.约稿信息:对上级单位或领导明确要求报送的约稿信息,必须严格按照指定的内容、时限和格式要求报送。

5.定期信息:如月度、季度、年度工作总结与计划等,应在规定的时间节点前报送。

(五)信息质量要求

1.准确性:内容真实可靠,数据准确无误,事例典型恰当,引文规范。人名、地名、职务、数字、时间等关键信息务必核实。

2.时效性:把握信息的最佳报送时机,确保信息的新鲜度和决策参考价值。

3.针对性:围绕中心工作,关注领导需求,突出重点,有的放矢。

4.深刻性:不仅要反映现象,更要善于分析问题、总结规律、提炼经验、提出有价值的对策建议。

5.规范性:格式规范,要素齐全(如标题、导语、主体、背景、作者、联系方式等);语言精炼、简洁、庄重、平实,避免空话、套话、大话。

6.原创性:鼓励报送原创信息,反映本单位工作的真实情况和特色。

二、信息报送操作指引

(一)信息选题与挖掘

1.围绕中心:紧密结合上级政策导向和本单位年度工作要点,捕捉工作重点、难点、热点问题。

2.关注动态:及时跟踪本科室(部门)工作进展,发现新情况、新举措、新成效。

3.深入调研:对工作中出现的普遍性、倾向性问题,进行深入思考和分析,形成有深度的调研信息。

4.提炼亮点:善于从日常工作中发现和总结具有创新性、借鉴性的经验做法。

5.关注民生:收集和反映基层群众的所思所想所盼,以及对政策执行的反馈。

(二)信息采集与撰写

1.收集素材:通过会议、文件、工作台账、实地走访、座谈交流、网络媒体等多种渠道广泛收集第一手资料。

2.提炼主题:对收集到的素材进行分析、归纳、提炼,确定信息的核心主题和主要观点。

3.谋篇布局:

*标题:简明扼要,准确概括信息核心内容,力求新颖醒目。

*导语:开门见山,简明介绍信息的主要内容、时间、地点、人物、事件等基本要素。

*主体:内容充实,层次分明,逻辑清晰

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