原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
.
合同档案管理办法
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现
公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本办法。
本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合
同文本（不包含劳动合同）。
一、合同档案管理原则
1.合同档案实行行政部复印件、财务部原件的管理办法，以确保档
案的完整、完全和有效利用。
2.财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有
协议、合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。
二、合同文档的管理办法
1.合同文档以公司名称结合签署日期年月份进行财务部分类编号。
2.销售及工程合同编号规则：公司名称首字母+销售合同首字首字
母（X）+合同签署年月+“-”+销售合同合同编号。示例：
RX201703-001
3.采购合同编号规则：公司名称首字母+采购合同首字首字母（C）
+合同签署年月+“-”+采购合同合同编号。示例：
RC201703-001
4.财务部要以原始记录为依据，编制合同情况执行表，同时建立电
子档的合同情况执行表，加强对合同档案的统计工作，以有效开
展合同文档的查询、利用工作。
可编辑
.
5.公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出邀约，作出承诺，
签订合同或具有履约性质的书面文件。
6.销售部、工程技术部和行政部应分别建立合同台账，实行履行跟
踪报告责任制。
7.已签署的合同应明确支付方式及付款时间，根据财务部的收款情
况，销售部、工程技术部与客户联系进行收款。
8.财务部、行政部对已保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗
失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超
过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄
别并予以归案。
9.各部门员工可在行政部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，
须进行登记，方可在行政部办理相关借阅手续，以复印件借出。
合同原件无特殊情况不得外借。
10.合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保
合同文档的安全。
11.借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处
罚。
12.合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者
视情节予以处罚。
三、合同文档的移交
1.各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务
部存档。
可编辑
.
2.移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次
分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改
变。
3.合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签
字认可后方可完成交接手续。
4.合同档案移交清单
移交日移交合同编合同资附件资
页数接收人备注
期人号料料
5.合同管理台帐表（见附件）。
6.本制度自2017年03月08日起开始执行。
北京瑞诺威能源科技有限公司
可编辑
.
可编辑
文档评论（0）