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工程索赔申请书写作规范范例

在工程建设领域，索赔是合同双方维护自身合法权益的重要手段，而一份规范、严谨、逻辑清晰的索赔申请书，则是索赔能否成功的基石。它不仅是索赔方主张权利的书面凭证，更是后续谈判、调解乃至仲裁或诉讼的关键依据。因此，掌握工程索赔申请书的写作规范，对于工程项目管理人员及相关从业人员而言，至关重要。

一、工程索赔申请书的核心构成要素与写作规范

工程索赔申请书的写作，应遵循“事实清楚、依据充分、逻辑严密、诉求明确、格式规范”的基本原则。其核心构成要素及相应写作规范如下：

（一）首部：基本信息与索赔事项概述

1.文件标题：应直接明确，如“关于XX工程项目XX事件的索赔申请书”。

2.编号：建议自行编制，便于内部管理与查阅，如“[公司简称]-[项目简称]-索赔-[年份]-[序号]”。

3.致送单位：写明被索赔方的全称，通常为业主或总包单位。

4.发函单位：写明索赔方的全称，并加盖公章。

5.日期：签发索赔申请书的正式日期。

6.事由/主题：简明扼要地概括索赔的核心内容，例如“关于XX项目因设计变更导致工期延误及费用增加的索赔申请”。

7.索赔事项概述：在正文开头，用简练的语言概述索赔事件的发生时间、地点、基本情况以及索赔的初步理由，让阅读者能迅速了解索赔的核心。

（二）索赔的依据

这是索赔申请书的灵魂所在，必须充分、准确、合法。

1.合同依据：详细引用合同中与索赔事件相关的条款，如合同协议书、通用条款、专用条款、补充协议等。明确指出对方违约或合同约定可索赔的具体内容。例如：“根据双方签订的《XX工程施工合同》第X条第X款关于‘因业主原因导致工期延误的，承包方有权获得工期顺延和费用补偿’的约定……”。

2.事实依据：客观、详细地陈述索赔事件的发生过程、具体情节、造成的后果以及与索赔方损失之间的因果关系。应包括事件发生的时间节点、关键行为主体、采取的措施等。避免主观臆断和情绪化描述，以事实为导向。

3.证据材料：列出支持索赔主张的所有证据清单，并随申请书附上复印件（注明原件保存处）。常见证据包括：

*合同文件及附件

*中标通知书、投标文件

*施工图纸、设计变更指令、洽商记录

*监理通知单、工程师指令、签证单

*会议纪要（需各方签字确认）

*施工日志、进度计划及批准文件、进度报告

*现场照片、录像资料

*气象记录、地质勘察报告

*材料采购合同、发票、付款凭证

*人工、机械台班记录及费用凭证

*往来函件、通知、答复等书面沟通记录。

4.法律依据：如适用，可引用相关的法律法规、行业规范等作为索赔的补充依据。

5.技术依据：如涉及工期计算、费用测算等，应说明所采用的技术标准、定额、计算方法等。

（三）索赔的具体内容与金额（或工期）

明确索赔的具体目标，是费用索赔、工期索赔，还是两者兼有。

1.工期索赔：如索赔工期，应明确要求延长的工期天数，并详细说明工期延误的计算依据和过程，例如关键线路分析、工序影响评估等。

2.费用索赔：如索赔费用，应列出详细的费用组成清单，并逐项说明计算依据、方法和金额。常见的费用索赔项目包括：

*人工费（额外用工、窝工费等）

*材料费（材料价格上涨、额外材料消耗、材料闲置等）

*施工机械使用费（机械停滞费、额外租赁费等）

*管理费（现场管理费、企业管理费等）

*利润（如合同约定或法律规定）

*规费和税金（如适用）

*其他应索赔的费用（如保函手续费增加、利息等）。

每项费用的计算都应清晰、有据可查，最好能附详细的计算表。

3.总索赔金额：汇总各项费用，得出索赔总金额。

（四）索赔事件的处理过程及对方责任

简述自索赔事件发生以来，索赔方为解决问题所采取的措施、与对方的沟通情况，以及对方在事件中的责任或应承担的义务。这部分旨在说明索赔方已尽到合理的通知和减损义务，并清晰界定责任。

（五）索赔请求

明确、具体地提出索赔方的最终要求。例如：“鉴于上述事实和依据，我方郑重向贵方提出索赔，请求贵方：1.批准延长工期XX天；2.支付我方各项经济损失共计人民币XX万元。”

（六）附件说明

列出随本索赔申请书一同提交的所有附件材料的名称和份数，便于对方查阅核对。

（七）落款

包括索赔方单位全称（并盖章）、法定代表人或授权代表人签字、联系地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等。

二、工程索赔申请书范例

关于XX市XX区XX路市政工程（一期）因业主提供地质资料与实际不符导致费用增加及工期延误的索赔申请书

致：XX市城市建设投资有限公司（业主）

发函单位：XX市政工程有限公司（承包商）

日期：XXXX年XX月XX日

事由：关于XX路市政工程（一期）因地质条件与勘察报