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行政事务审批流程与执行标准模板

一、引言

行政事务审批是保障企业/组织高效运转、规范资源管理的重要环节。为统一审批标准、明确权责归属、提升流程效率，特制定本模板。本模板适用于各类行政事务的申请与审批，旨在通过标准化流程减少沟通成本，保证行政工作有序推进。

二、行政事务审批的常见应用场景

本模板适用于以下典型行政事务场景，可根据实际需求调整适用范围：

日常办公物资采购：如文具、耗材、设备配件等申购与采购审批。

费用报销：包括办公费、差旅费、招待费、交通费等支出报销。

会议室与公共资源使用：如会议室预订、办公场地临时占用、车辆调度等申请。

差旅与外出管理：员工国内/外出差申请、外出报备、行程审批。

固定资产与低值易耗品管理：如电脑、办公家具等固定资产申购、调拨、报废审批。

行政服务支持：如快递服务、绿植养护、保洁服务等外包申请。

三、行政事务审批的标准操作流程

（一）第一步：明确申请事项与准备材料

申请人需根据具体事务类型，明确申请事项的核心要素（如采购物资名称、费用明细、使用时间等），并准备完整材料：

通用材料：《行政事务审批申请表》（见本文模板表格）、申请人身份信息（工号/部门）、部门负责人初步意见。

分类材料：

物资采购：需提供《物资采购清单》（含规格、数量、预估单价、用途说明）、比价记录（如涉及金额较大）。

费用报销：需提供原始发票（抬头、税号准确）、费用明细清单、行程单（差旅费）、招待事由说明（招待费）。

资源使用：需提供使用时间、时长、参与人数、使用需求说明（如设备需求）。

固定资产申购：需提供《资产申购表》（含资产名称、型号、用途、存放地点）、部门资产配置说明。

提示：材料不完整或不符合要求的，审批人有权退回补充，流程重新计时。

（二）第二步：通过指定渠道提交申请

申请人根据组织规定，选择线上或线下渠道提交申请：

线上渠道：通过OA系统、企业/钉钉审批模块等提交电子版《审批申请表》及附件材料，系统自动流转至下一环节。

线下渠道：打印纸质版《审批申请表》，附上相关材料原件/复印件，提交至行政部综合事务岗（或指定对接人）。

提示：紧急事务需在申请表上标注“紧急”字样，并同步电话通知行政部负责人，优先处理。

（三）第三步：部门负责人初审

申请提交后，由申请人所在部门负责人进行初审，重点审核：

申请事项的必要性：是否符合部门工作需求，是否存在重复申请或资源浪费。

材料的真实性与完整性：信息填写是否准确，附件是否齐全。

预算合规性（如涉及费用）：是否在部门年度/月度预算范围内，超预算部分是否说明理由。

初审通过后，部门负责人在《审批申请表》“部门负责人意见”栏签字（或线上确认），并流转至下一审核环节（如行政部、财务部）；初审不通过的，需注明退回原因并反馈给申请人。

（四）第四步：行政部/相关部门复审

根据事务类型，由行政部或协同相关部门进行复审：

行政事务类（如物资采购、资源使用、固定资产申购）：由行政部审核物资规格是否符合标准、资源使用是否冲突、资产配置是否合理等。

费用类（如报销、招待费）：由财务部协同审核票据合规性、金额准确性、是否符合费用管理制度（如差旅补贴标准、招待费审批权限）。

复审通过后，相关部门在对应栏签字确认；需补充材料的，退回申请人并明确修改要求。

（五）第五步：领导审批（按权限划分）

根据事项金额、重要性及审批权限表，逐级报请领导审批：

常规事项（如低值易耗品采购、小额费用报销）：由行政部负责人*经理审批。

重要事项（如固定资产申购、单笔费用超5000元）：由分管行政/财务的副总*总审批。

重大事项（如年度行政预算调整、大额采购超2万元）：需提交总经理*总审批。

提示：审批人需在2个工作日内完成审批（紧急事项4小时内），逾期未反馈的视为默认通过。

（六）第六步：审批结果反馈与执行

结果反馈：审批通过后，由行政部（或财务部）在1个工作日内通知申请人：

线上渠道：OA系统更新审批状态，发送结果通知短信/消息。

线下渠道：电话通知申请人，并在《审批申请表》上加盖“审批通过”印章。

事项执行：

物资采购：行政部根据审批结果执行采购，采购完成后通知申请人领取。

费用报销：财务部在审批通过后5个工作日内完成付款（需提供银行账户信息）。

资源使用：行政部协调资源，按申请时间安排使用，并提前1天提醒申请人。

（七）第七步：资料归档

所有审批完成的《审批申请表》及相关附件，由行政部统一归档：

线上流程：电子版材料存储于服务器指定文件夹，按“日期-事项类型-申请人”命名。

线下流程：纸质材料整理成册，每月度装订成册，保存期限不少于3年（固定资产类保存不少于5年）。

四、行政事务审批申请表（模板）

行政事务审批申请表

基本信息

申请人

（姓名/工号）

所在部门

联系方式

（电话/企业）

申请日期

年月日

申请事项

□物资采