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数据保护义务履行承诺函[7篇]
数据保护义务履行承诺函第(1)篇
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
根据相关法律法规及数据保护要求,承诺方在履行数据保护义务方面郑重作出如下承诺:
1.承诺内容
承诺方承诺严格遵守国家及地方关于数据保护的法律规定,建立健全数据保护管理体系,明确数据保护责任主体,保证数据处理活动合法合规。承诺方将采取必要措施,防止数据泄露、篡改、丢失,保障数据安全。承诺方承诺对收集的数据进行分类分级管理,明确数据使用范围,不得超出约定范围使用数据。承诺方将定期开展数据保护风险评估,及时识别并处置数据安全风险。承诺方承诺对数据处理人员进行数据保护培训,提高数据保护意识和能力。承诺方将建立数据保护事件应急预案,一旦发生数据保护事件,将立即启动应急预案,采取补救措施,并按照规定向有关部门报告。
2.实施准则
承诺方承诺制定详细的数据保护管理制度,明确数据收集、存储、使用、传输、删除等环节的操作规范。承诺方将采用技术措施和管理措施相结合的方式,保障数据安全。技术措施包括但不限于数据加密、访问控制、安全审计等;管理措施包括但不限于制定数据保护政策、开展数据保护培训、建立数据保护事件处理流程等。承诺方承诺对重要数据进行备份,并定期进行恢复测试,保证数据可恢复。承诺方将选择合法、安全、可靠的数据处理工具和服务提供商,并对其进行必要的监督和管理。承诺方承诺建立数据保护日志,记录数据处理活动,并定期进行审查。承诺方将根据法律法规的变化和业务发展情况,及时更新数据保护管理制度。
3.监督评估
承诺方承诺建立内部监督机制,定期对数据保护管理制度执行情况进行检查。承诺方将设立数据保护负责人,负责数据保护工作的监督和协调。承诺方将接受有关部门的数据保护监督检查,并积极配合调查处理。承诺方承诺将数据保护工作纳入内部考核体系,__________项指标纳入年度考核,对未达到数据保护要求的行为进行问责。承诺方将根据监督检查结果,及时整改数据保护存在的问题。承诺方将定期开展数据保护第三方评估,评估结果作为改进数据保护工作的重要依据。
4.生效调整
本承诺书自签署之日起生效,具有法律效力。承诺方承诺将严格遵守本承诺书的内容,如有违反,愿意承担相应的法律责任。承诺方承诺根据法律法规的变化和业务发展情况,对本承诺书进行相应的调整和完善。承诺方承诺将本承诺书的内容告知相关员工,并保证其理解和执行。承诺方承诺将本承诺书的内容向数据处理者进行告知,并保证其遵守相关约定。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
数据保护义务履行承诺函第(2)篇
承诺书编号:__________。
一、基础条款
1.定义
1.1数据主体指本承诺涉及的个人信息持有者。
1.2数据处理指对个人信息进行收集、存储、使用、传输等操作的行为。
1.3数据安全责任指本承诺方对数据保护义务的全面履行。
1.4安全评估指对数据处理活动风险进行的系统性分析。
1.5技术参数指本承诺涉及的特定技术参数。
二、责任范围
2.1责任主体
2.1.1承诺方作为数据处理活动的组织者,全面负责数据保护义务的落实。
2.1.2承诺方设立数据保护专职部门,由法定代表人直接监督。
2.1.3承诺方指定数据保护官__________,负责日常监督与执行。
2.2适用对象
2.2.1数据处理对象包括但不限于个人信息主体、第三方合作机构及关联企业。
2.2.2数据类型涵盖身份信息、财产信息及行为记录等敏感数据。
2.2.3数据处理场景包括业务运营、市场营销及客户服务等全部环节。
2.3操作标准
2.3.1遵循最小化原则,仅收集必要数据,不超出业务需求范围。
2.3.2实施分类分级管理,对高风险数据实施加密存储。
2.3.3建立数据全生命周期管控,从采集到销毁全程留痕。
三、安全机制
3.1资金保障
3.1.1承诺方每年投入不低于__________万元专项预算,用于安全设施建设。
3.1.2设立应急响应基金,金额达数据资产价值的10%。
3.1.3每季度向监管机构提交资金使用报告。
3.2人员保障
3.2.1数据保护团队配备不低于10名专业人员,持证上岗。
3.2.2定期开展全员数据安全培训,考核合格率需达95%。
3.2.3实行轮岗制,核心岗位每三年强制轮换。
3.3技术保障
3.3.1部署防火墙系统,采用__________技术进行数据传输加密。
3.3.2建立5级灾备体系,异地存储数据保留周期不少于3年。
3.3.3每月开展渗透测试,发觉漏洞需72小时
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