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医院感染管理委员会会议制度
第一章总则
第一条制定目的
为规范医院感染管理委员会(以下简称“委员会”)会议运作,强化医院感染防控决策的科学性、民主性与执行力,有效降低医院感染发生风险,保障患者、医务人员及公众健康安全,依据《中华人民共和国传染病防治法》《医院感染管理办法》《医疗机构感染预防与控制基本制度》等法律法规及行业标准,结合本院实际,制定本制度。
第二条适用范围
本制度适用于医院感染管理委员会全体委员、各科室感染管理小组负责人、会议承办部门(医院感染管理科)及需列席会议的相关人员,明确会议组织、召开、决策执行等全流程管理要求。
第三条会议原则
(一)依法依规原则:会议议题、决策及执行需符合国家及地方关于医院感染管理的法律法规、标准规范,确保各项工作合法合规。
(二)民主集中原则:会议讨论充分听取各委员意见,重要事项经集体研究后形成决议,避免个人或少数人决策。
(三)问题导向原则:聚焦医院感染管理中的重点、难点问题(如高发感染部位防控、多重耐药菌管理、重大疫情应对等),以数据为支撑,提出针对性解决方案。
(四)高效务实原则:精简会议流程,控制会议时长,确保议题明确、讨论深入、决议可落地,避免形式主义。
(五)保密原则:涉及患者隐私、医务人员信息、医院敏感数据(如感染暴发事件细节)的议题,参会人员需严格遵守保密规定,不得擅自泄露会议内容。
第二章会议组织架构与职责
第四条会议组织部门
医院感染管理科为委员会会议的常设承办部门,履行以下职责:
(一)负责会议的统筹策划,包括议题收集、议程拟定、材料准备、通知发送、会场布置等;
(二)承担会议记录工作,形成规范的会议纪要,经主任委员审核后分发至各委员及相关科室;
(三)跟踪决议事项的执行进度,定期向委员会汇报落实情况,协调解决执行过程中的问题;
(四)建立会议档案,将会议通知、议程、材料、纪要、签到表、影像资料等整理归档,保存期限不少于5年;
(五)协助主任委员、副主任委员开展会议相关工作,如临时议题的增补、特殊参会人员的协调等。
第五条参会人员组成
(一)固定参会人员:委员会全体委员,包括主任委员(院长或分管副院长担任)、副主任委员(医院感染管理科主任、医务科主任、护理部主任担任)、委员(临床科室主任、医技科室主任、药学部主任、检验科主任、后勤保障部主任、设备科主任、信息科主任、院感专职人员等,具体名单见《医院感染管理委员会成员名录》);
(二)列席参会人员:根据议题需要,由承办部门提出、主任委员批准,邀请相关科室护士长、临床骨干医师、微生物检验技师、感染防控专员或外部专家(如疾控中心院感专家、上级医院感染管理专家)列席会议;
(三)缺席处理:固定参会人员因特殊原因无法参会的,需提前24小时向主任委员或承办部门履行书面请假手续,经批准后可委托科室其他负责人代为参会(需提交授权委托书,明确代参会人员及授权范围);无故缺席2次及以上年度会议的,由委员会提请医院人事部门纳入个人年度绩效考核。
第六条参会人员职责
(一)主任委员:主持会议,确定会议召开时间及议程,把控会议方向,协调解决讨论中的重大分歧,签署会议纪要,监督决议事项的整体落实;
(二)副主任委员:协助主任委员开展工作,主任委员缺席时由指定副主任委员代为主持会议,负责分管领域议题的引导讨论及执行跟踪;
(三)委员:提前审阅会议材料,针对议题准备意见(需结合科室实际工作提出具体建议或问题),参与集体决策,牵头落实本科室涉及的决议事项,及时反馈执行中的困难;
(四)列席人员:根据议题内容提供专业意见(如临床科室护士长汇报科室院感防控落实情况、检验科主任解读微生物检测数据),不参与投票决策,但可就相关问题提出咨询或建议;
(五)记录人员:由医院感染管理科专职人员担任,负责准确记录会议时间、地点、参会人员、讨论要点、决议事项、责任部门、完成时限等,确保会议记录的完整性与准确性。
第三章会议类型与召开频次
第七条会议类型划分
根据召开形式及紧急程度,会议分为常规会议、临时会议、专项会议三类:
(一)常规会议:以年度为周期,固定讨论医院感染管理年度工作规划、总结、数据复盘等常规议题;
(二)临时会议:出现重大紧急情况时召开,聚焦突发问题的快速解决;
(三)专项会议:针对特定领域的深度研讨,如感染暴发事件处置、新防控技术应用、政策标准落地等。
第八条各类会议召开要求
(一)常规会议
1.召开频次:每季度召开1次,遇年度总结或规划时可适当延长会议时长,具体时间为每季度第3个月的第2周周三下午(如遇节假日则顺延至下一个工作日);
2.会议时长:原则上不超过2小时,年度总结与规划会议可延长至3小时;
3.议题范围:①上一季度医院感染管理数据复盘(包括感染率、多重耐药菌检出率、手卫生依从性、消毒灭菌合格率等核心指标);
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