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办公室文员测试题库及参考答案

一、选择题（每题2分，共40分）

1.在Word中，若要将当前文档保存为另一个文件名，应使用（）命令。

A.“保存”

B.“另存为”

C.“新建”

D.“打开”

答案：B。“保存”是将当前文档以原文件名保存，“另存为”可将文档保存为新的文件名，“新建”是创建新文档，“打开”是打开已有的文档，所以选B。

2.Excel中，函数SUM(10,MIN(5,MAX(2,0),3))的值为（）。

A.12

B.13

C.14

D.15

答案：B。先计算MAX(2,0)=2，再计算MIN(5,2,3)=2，最后SUM(10,2)=12，所以选B。

3.PowerPoint中，要使幻灯片在放映时能够自动播放，需要为其设置（）。

A.超级链接

B.动作按钮

C.排练计时

D.录制旁白

答案：C。排练计时可以设置幻灯片的播放时间，从而实现自动播放；超级链接用于跳转到其他幻灯片、文件等；动作按钮可实现特定动作；录制旁白是添加语音讲解，所以选C。

4.下列电子邮件地址格式正确的是（）。

A.username@

B.

C.@username

D.username@domain@com

答案：A。电子邮件地址的格式是用户名@域名，所以选A。

5.在Windows系统中，若要将选定的文件或文件夹复制到其他位置，可使用的快捷键是（）。

A.Ctrl+C

B.Ctrl+X

C.Ctrl+V

D.Ctrl+Z

答案：A。Ctrl+C是复制，Ctrl+X是剪切，Ctrl+V是粘贴，Ctrl+Z是撤销，所以选A。

6.办公室常用的传真机在发送传真时，需要将文件（）放置。

A.正面朝上

B.正面朝下

C.随意放置

D.以上都不对

答案：A。传真机发送文件时一般需将文件正面朝上放置，以便正确扫描，所以选A。

7.以下不属于办公软件中常见的图表类型的是（）。

A.柱状图

B.饼图

C.折线图

D.三角图

答案：D。办公软件中常见的图表类型有柱状图、饼图、折线图等，三角图不是常见类型，所以选D。

8.在Word中，若要将段落的首行缩进两个字符，可通过（）来实现。

A.标尺

B.样式

C.段落对话框

D.以上都可以

答案：D。可以通过拖动标尺上的首行缩进滑块、在段落对话框中设置首行缩进值、使用样式中预设的首行缩进格式来实现，所以选D。

9.Excel中，若要对某列数据进行升序排序，应使用（）菜单中的“排序”命令。

A.文件

B.编辑

C.数据

D.格式

答案：C。在Excel中，“数据”菜单中有“排序”命令用于对数据进行排序，所以选C。

10.PowerPoint中，若要设置幻灯片的切换效果，应在（）选项卡中操作。

A.开始

B.插入

C.切换

D.动画

答案：C。“切换”选项卡用于设置幻灯片的切换效果，所以选C。

11.下列关于文件命名规则的说法，错误的是（）。

A.文件名可以包含空格

B.文件名可以包含问号

C.文件名最长可达255个字符

D.文件名区分大小写

A.暂存被删除的文件或文件夹

B.永久删除文件或文件夹

C.存储系统临时文件

D.以上都不对

答案：A。回收站用于暂存被删除的文件或文件夹，用户可选择恢复或彻底删除，所以选A。

13.Word中，若要将多个图形组合成一个整体，可先选中这些图形，然后在（）选项卡中选择“组合”命令。

A.开始

B.插入

C.绘图工具-格式

D.页面布局

答案：C。在选中多个图形后，在“绘图工具-格式”选项卡中有“组合”命令，所以选C。

14.Excel中，若要在单元格中输入当前日期，可使用快捷键（）。

A.Ctrl+;

B.Ctrl+Shift+;

C.Alt+;

D.Alt+Shift+;

答案：A。Ctrl+;用于输入当前日期，Ctrl+Shift+;用于输入当前时间，所以选A。

15.PowerPoint中，若要在幻灯片中插入表格，应在（）选项卡中操作。

A.开始

B.插入

C.设计

D.动画

答案：B。“插入”选项卡中有“表格”命令用于插入表格，所以选B。

16.办公室的复印机在使用过程中，若出现卡纸现象，首先应（）。

A.直接拉扯纸张

B.关闭电源

C.打开机盖，小心取出卡纸

D.联系维修人员

答案：C。出现卡纸现象时，应先打开机盖，小心取出卡纸，而不是直接拉扯纸张或关闭电源，若无法解决再联