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会议纪要撰写标准与模板

会议纪要作为会议过程与成果的书面记录，是保障决策有效传达、行动得以落实、信息准确存档的关键文书。一份高质量的会议纪要，能够清晰反映会议的核心议题、讨论过程、形成的决议以及后续行动计划，对于提升团队协作效率、确保项目顺利推进具有不可替代的作用。为规范会议纪要的撰写流程，保证其质量与统一性，特制定本标准与模板。

一、会议纪要撰写标准

（一）准确性：事实的忠实记录

准确性是会议纪要的生命线。必须确保所有记录内容真实反映会议原貌，包括发言要点、讨论过程、达成的共识及未解决的问题。避免主观臆断或加入个人理解，对关键数据、决策结论务必反复核对，确保与会议实际情况完全一致。若对某些表述存疑，应及时向相关发言人确认。

（二）完整性：要素的全面覆盖

会议纪要应包含会议的基本要素，如会议名称、时间、地点、主持人、记录人、出席人员、缺席人员（及缺席原因，若有必要）。核心内容需涵盖会议议题、各项议题的讨论情况、形成的决议、明确的行动事项（含负责人与完成时限）。对于重要的不同意见或争议点，在不影响纪要简洁性的前提下，也应适当体现，以保留决策过程的完整性。

（三）清晰性：逻辑的顺畅呈现

内容组织应条理清晰，层次分明。通常按照会议议程的顺序逐项记录，使读者能够轻松跟随会议的进展脉络。语言表达需简练明确，避免使用模糊、歧义或过于专业生僻的词汇（除非是行业内共识且必要的术语）。句子结构力求简单，段落不宜过长，确保信息传递高效。

（四）简洁性：信息的精炼提炼

会议纪要并非会议发言的逐字稿，而是对会议内容的高度概括与提炼。应剔除冗余信息、重复表述及与议题无关的闲聊内容，专注于记录关键观点、决策结果和行动安排。用最简练的语言承载最核心的信息，使读者能够在最短时间内把握会议精髓。

（五）及时性：信息的快速流转

会议结束后，应尽快整理形成会议纪要。通常建议在会议结束后一个工作日内完成初稿，并及时分发与会人员审阅。时效性是确保会议决议得到迅速执行、避免信息衰减或遗忘的重要保障。

（六）规范性：格式的统一遵循

遵循公司或团队既定的会议纪要格式规范（若有）。在字体、字号、行距、标题层级等排版方面保持统一，确保文档的专业性和易读性。对于需要长期存档的纪要，规范的格式也便于日后检索和查阅。

二、会议纪要模板

会议纪要

会议名称：[例如：XX项目周例会/XX产品需求评审会/XX部门月度总结会]

会议时间：[XXXX年XX月XX日][上/下]午[XX时XX分]-[XX时XX分]

会议地点：[例如：公司X号会议室/XX线上会议平台（会议ID：XXX）]

主持人：[姓名][职务，可选]

记录人：[姓名][职务，可选]

出席人员：[姓名1]（[单位/部门]，[职务，可选]）、[姓名2]（[单位/部门]，[职务，可选]）、[姓名3]...（根据实际情况列举，或注明“详见签到表”）

缺席人员：[姓名1]（[缺席原因，可选]）、[姓名2]（[缺席原因，可选]）...（若无不填或写“无”）

会议议题：

1.[议题一：例如，上周工作进展回顾与问题研讨]

2.[议题二：例如，本周工作计划与资源协调]

3.[议题三：例如，关于XX方案的审议与决策]

4.[其他临时议题]

会议议程与主要内容：

（按议题顺序记录，每个议题可包含“讨论情况”、“主要观点”、“达成共识/决议”等）

1.议题一：[上述议题一的具体文字描述]

*[发言人A]就[某方面情况]进行了介绍/提出了[某观点/问题]。

*[发言人B]针对[某问题/观点]发表了看法，认为[核心要点]。

*经过讨论，各方达成共识：[简述共识内容]。

*（若有不同意见且重要，可简要记录：部分与会者认为[不同观点概要]，最终经讨论决定[结果]。）

*决议/结论：[明确该议题的最终决议或结论性意见]

2.议题二：[上述议题二的具体文字描述]

*[主持人/相关负责人]提出[某项计划/需求]。

*针对[计划/需求中的某点]，与会人员进行了讨论，主要关注点包括[要点1]、[要点2]。

*决议/结论：[明确该议题的最终决议或结论性意见]

3.议题三：[上述议题三的具体文字描述]

*[汇报人]对[XX方案]的主要内容进行了阐述，包括[核心要素1]、[核心要素2]。

*讨论中，就[方案中的某具体问题]进行了重点研讨，[各方意见简述]。

*决议/结论：[例如：原则通过XX方案，要求XX部门根据讨论意见于X月X日前完成修订；或，暂不通过，需补充XX方面的调研数据后再次审议]

（以此类推，记录所有议题）

决议事项汇总：

1.[关于议题一的决议内容，应具体、明确]

2.[关于议题二的决议内容]

3.[关于议题