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供应商管理评审标准化模板

一、模板适用场景与价值

本模板适用于企业对供应商全生命周期的管理评审，具体场景包括但不限于：

新供应商准入评审：首次合作的供应商需通过资质、能力、风险等维度评估，确定合作资格；

年度绩效综合评审：对现有供应商年度合作质量、交付、服务、成本等表现进行系统评价，划分等级；

重大风险专项评审：当供应商出现质量、交付延迟、财务异常等问题时，启动针对性评审，制定改进或淘汰方案；

战略供应商深度评估：对长期合作、业务占比高的供应商，从技术创新、协同发展、抗风险能力等维度进行专项分析。

通过标准化评审，可实现供应商管理的规范化、数据化，优化供应商结构，降低合作风险，提升供应链整体效能。

二、供应商管理评审标准化操作流程

（一）评审启动与准备阶段

明确评审目的与范围

根据业务需求（如新准入、年度复盘等）确定评审目标，明确评审对象（单一供应商/某品类供应商）、时间周期及重点维度（如质量、交付、成本等）。

示例：年度绩效评审需覆盖所有合作满12个月的供应商，重点评估质量合格率、准时交付率、服务响应速度等核心指标。

组建评审工作组

跨部门联合组建评审组，成员应包括采购部（牵头）、质量管理部、生产/使用部门、财务部、技术部等，保证评审视角全面。

明确组长职责（统筹流程、结果判定）及组员分工（资料收集、现场检查、数据统计等），如采购专员负责供应商资料对接，质量工程师负责质量指标数据核验。

制定评审计划与标准

制定详细评审计划，明确时间节点（资料提交截止日期、现场评审安排、会议时间等）、输出成果（评审报告、整改清单）及责任人。

依据企业《供应商管理办法》《质量管理体系要求》等文件，细化评审标准（如质量合格率≥98%为A级，95%-98%为B级等），保证评分客观可量化。

通知供应商并收集资料

向被评审供应商发送《评审通知书》，明确评审目的、需提供的资料清单（如营业执照、体系认证证书、近半年供货批次合格率报告、客户满意度反馈等）及提交截止时间。

供应商提交资料后，评审组初步审核资料完整性、真实性，缺失项及时催补。

（二）供应商资料与信息核验阶段

资质与合规性审查

核验供应商营业执照、生产许可证、行业资质证书（如ISO9001、IATF16949等）是否在有效期内，经营范围是否匹配企业采购需求。

检查供应商是否在“经营异常名录”“严重违法失信企业名单”中，规避合规风险。

历史合作数据复盘

调取供应商近6-12个月合作数据，包括：

质量维度：批次合格率、退货率、质量问题整改及时率；

交付维度：准时交货率、订单满足率、紧急订单响应速度；

成本维度：价格稳定性、成本优化贡献、付款账期执行情况；

服务维度：问题投诉处理时效、技术支持满意度、定期巡检配合度。

风险信息筛查

通过企业内部风险系统、第三方征信平台等渠道，筛查供应商是否存在财务风险（如负债率过高、诉讼纠纷）、供应链风险（如核心原材料依赖单一来源、产能不足）等。

（三）现场/远程评审阶段（根据需要选择）

现场评审准备

制定《现场检查清单》，明确检查区域（生产车间、仓库、实验室等）、检查项目（工艺流程控制、设备维护状态、5S管理执行情况、库存周转率等）及判定标准。

提前与供应商确认现场评审时间、陪同人员及需配合的事项（如提供生产记录、检验报告等）。

实施现场检查

评审组按清单逐项检查，记录实际情况（如拍照、留存记录复印件），对发觉的问题（如检验记录不规范、设备校准过期）现场与供应商沟通，明确整改要求。

与供应商质量、生产、技术负责人座谈，知晓其质量管理体系运行情况、持续改进能力及未来发展规划。

远程评审替代方案

对于异地或非关键供应商，可采用远程评审方式：要求供应商提供现场视频、关键环节照片及电子版记录，通过视频会议沟通核实，保证评审效果。

（四）评审会议与综合评分阶段

汇总评审信息

评审组收集资料核验、现场/远程检查、历史数据等信息，整理形成《供应商评审信息汇总表》，明确各维度得分及扣分原因。

召开评审会议

评审组长主持会议，各组员汇报评审情况，重点讨论供应商的优势、存在问题及风险点，达成共识。

依据《供应商绩效综合评分表》（见第三部分），对供应商进行量化评分，计算加权平均分（如质量维度权重30%、交付维度25%、服务维度20%、成本维度15%、合作配合度10%）。

确定评审等级

根据综合得分划分供应商等级（示例：90分以上为A级“优秀”，80-89分为B级“良好”，70-79分为C级“合格”，70分以下为D级“不合格”），明确各等级对应的合作策略（如A级供应商可加大订单份额、优先参与新品开发，D级供应商限期整改或淘汰）。

（五）结果输出与反馈阶段

编制评审报告

评审组输出《供应商管理评审报告》，内容包括：评审基本信息（目的、范围、时间、参与人员）、供应商概况、各维度评分详情、综合等级