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职业技术学院教学工作例会制度

为进一步规范职业技术学院教学管理，加强教学工作的信息沟通与交流，及时解决教学过程中出现的问题，全面提高教学质量，特制定本教学工作例会制度。

例会目的

教学工作例会是学院教学管理工作的重要组织形式，旨在搭建一个高效的沟通平台，使教学管理部门、各教学系部以及相关职能部门能够及时、准确地传达教学工作信息，协调解决教学过程中的各类问题，确保教学工作的顺利开展。通过例会，促进教学管理的科学化、规范化和制度化，不断提升学院的教学水平和人才培养质量。

例会时间与地点

1.时间：教学工作例会原则上每两周召开一次，具体时间为[具体周几]的[具体时间]。如遇特殊情况需要调整例会时间，由教务处提前通知相关人员。

2.地点：例会地点设在学院[具体会议室]。

参会人员

1.学院领导：主管教学的副院长，全面指导和监督教学工作，对重大教学问题进行决策。

2.教务处人员：包括教务处正副处长、各科室负责人。教务处作为教学管理的核心部门，负责汇报教学工作的整体进展、存在的问题及解决方案，组织协调各项教学工作。

3.各教学系部负责人：系主任、副主任及教学秘书。他们代表各系部汇报本部门的教学工作情况，反映教学过程中遇到的实际问题，并提出相关建议。

4.相关职能部门代表：如学生处、后勤处、图书馆等部门的负责人或代表。这些部门与教学工作密切相关，参与例会可以加强部门之间的协作，共同解决教学过程中的保障问题。

5.教师代表：每次例会邀请2-3名教师代表参加，他们可以从一线教学的角度反馈教学情况，提出教学改革的建议和意见。

例会内容

1.教学工作汇报

教务处汇报：教务处负责人汇报近期教学工作的总体情况，包括教学计划执行情况、教学质量监控情况、师资队伍建设情况、实践教学开展情况等。重点汇报教学工作中存在的问题，如教学资源短缺、教学秩序混乱等，并提出初步的解决方案。

各教学系部汇报：各系部负责人汇报本部门的教学工作进展，包括专业建设、课程建设、教学改革、学生学习情况等。同时，反映本系部在教学过程中遇到的具体问题，如教师教学任务安排不合理、实验设备老化等。

相关职能部门汇报：学生处汇报学生管理工作对教学的支持情况，如学生考勤、学生奖惩等；后勤处汇报教学设施设备的维护和保障情况；图书馆汇报图书资源的建设和利用情况等。

2.问题讨论与解决

针对教学工作汇报中提出的问题，参会人员进行深入讨论，分析问题产生的原因，提出具体的解决措施和建议。对于一些能够当场解决的问题，由相关部门负责人当场做出答复和安排；对于一些需要进一步研究和协调的问题，明确责任部门和解决时限。

鼓励参会人员积极发言，提出创新性的解决方案和建议。对于涉及多个部门的问题，加强部门之间的沟通与协作，共同制定解决方案。

3.教学工作部署

教务处根据学院的教学工作目标和当前教学工作的实际情况，部署下一阶段的教学工作任务。明确各项工作的具体要求、责任人和完成时间，确保教学工作有序推进。

各教学系部根据教务处的工作部署，结合本部门的实际情况，制定本部门的教学工作计划，并在例会上进行简要汇报。

4.教学改革与创新交流

邀请教师代表或教学专家分享教学改革与创新的经验和成果。介绍先进的教学理念、教学方法和教学手段，促进教师之间的交流与学习。

鼓励教师提出教学改革的新思路和新方法，对于具有推广价值的教学改革项目，学院将给予支持和奖励。

例会程序

1.签到：参会人员在例会开始前10分钟到达会议室，进行签到。教务处负责统计参会人员的出勤情况，并将结果记录在案。

2.主持人开场：例会由主管教学的副院长主持，主持人简要介绍本次例会的议程和目的，宣布例会开始。

3.教学工作汇报：按照教务处、各教学系部、相关职能部门的顺序进行教学工作汇报，每个汇报环节时间控制在[具体时间]以内。汇报人员应提前准备好汇报材料，做到内容简洁、重点突出。

4.问题讨论与解决：参会人员围绕教学工作汇报中提出的问题进行讨论，主持人引导讨论方向，确保讨论有序进行。对于讨论过程中提出的重要问题和建议，由教务处进行记录。

5.教学工作部署：教务处负责人部署下一阶段的教学工作任务，明确各项工作的具体要求和时间节点。各教学系部负责人对工作部署进行确认，并表示将认真落实。

6.教学改革与创新交流：邀请教师代表或教学专家进行教学改革与创新经验分享，分享时间控制在[具体时间]以内。分享结束后，参会人员可以进行提问和交流。

7.主持人总结：主持人对本次例会的内容进行总结，强调重点工作和需要解决的问题。宣布例会结束，并提醒参会人员按照会议要求落实各项工作任务。

会议记录与纪要

1.会议记录：教务处安排专人负责会议记录，记录人员应准确、详细地记录会议内容，包括参会人员的发言、讨论结果、工作部署等。会议记录应在例会结束后[