2025年实习期间设备使用归还合同协议.docx

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2025年实习期间设备使用归还合同协议

甲方(公司/用人单位):[填写公司全称]

法定代表人/授权代表:[填写姓名]

地址:[填写公司注册地址或主要经营地址]

统一社会信用代码:[填写统一社会信用代码]

乙方(实习生):[填写实习生姓名]

身份证号码:[填写身份证号码]

学号/工号:[填写学号或实习工号]

住址/学校:[填写详细住址或学校地址]

联系电话:[填写有效联系电话]

根据甲乙双方签订的《实习协议》(以下简称“实习协议”),为明确实习期间甲方提供给乙方使用设备的相关权利与义务,经双方友好协商,达成如下协议:

第一条设备范围与交付

1.1甲方同意在实习期间向乙方提供以下设备供其完成实习任务使用:

(1)设备名称:[填写设备具体名称,如:笔记本电脑]

(2)型号:[填写设备具体型号]

(3)数量:[填写数量,如:1台]

(4)序列号/资产编号:[填写序列号或资产编号,如:无/XXXXXX]

(5)其他描述:[如颜色、配置等,如:无]

(上述设备以下简称“设备”)

1.2甲方应于[填写交付日期,如:实习开始当日]前,将设备按本协议第一条1.1款所述内容交付给乙方,交付地点为[填写交付地点,如:乙方实习所在部门办公室],并由乙方签收确认。

1.3设备在交付乙方使用前,应保持其正常使用状态。

第二条设备使用权限与目的

2.1乙方仅能将设备用于与甲方实习协议约定的实习内容相关的工作,以及必要的实习相关学习活动。

2.2乙方不得将设备用于任何与实习无关的活动,不得进行任何非法操作,不得利用设备从事损害甲方利益、泄露甲方商业秘密或违反国家法律法规的行为。

2.3乙方应遵守甲方的信息安全管理规定,不得在设备上存储、处理、传输任何涉密或不宜公开的信息。

第三条设备使用期间的维护与保管

3.1乙方作为设备的借用方,在设备借用期间负有日常保管和维护的责任,应妥善使用,防止设备损坏、丢失或被盗。

3.2乙方应按照设备的操作说明进行使用,定期进行简单的清洁和检查,确保设备处于良好工作状态。

3.3如设备出现故障或异常,乙方应及时通知甲方[填写相关部门或人员,如:IT部门]进行维修。维修期间产生的合理费用由[根据公司政策填写,如:乙方承担/甲方承担]。

3.4乙方应对设备的安全负责,不得擅自更改设备设置、硬件配置或安装未经甲方许可的软件。

第四条设备归还

4.1乙方应在以下任一情形发生时,及时将设备归还给甲方:

(1)实习协议约定的实习期届满;

(2)实习协议提前终止;

(3)乙方离开甲方;

(4)甲乙双方另有约定。

4.2乙方归还设备时,应确保设备状况良好,无明显物理损坏、性能下降,设备内部不存在个人设置、无关数据残留,且所有预装的生产力工具和甲方许可的软件保持原样。

4.3设备归还程序如下:

(1)乙方应在设备归还时,到[填写回收地点,如:甲方行政部或IT部门]办理归还登记手续。

(2)甲方工作人员对归还设备进行验收。如设备状态符合本协议第四条4.2款的要求,双方在《设备归还确认单》(如有)上签字确认;如设备状态不符合要求,甲方有权要求乙方进行修复、赔偿或按损坏程度进行处理,具体方式依据本协议第五条执行。

(3)办理完归还登记和验收手续后,设备所有权及风险由甲方收回。

第五条设备损坏或丢失的赔偿

5.1乙方在使用设备期间,如因保管不当、使用不当、违规操作或其他原因导致设备损坏(包括但不限于硬件故障、软件破坏、外观损坏)或丢失,应承担相应的赔偿责任。

5.2设备的赔偿标准如下:

(1)轻微损坏或软件问题,由乙方承担维修费用[填写具体金额或比例]。

(2)严重损坏或无法修复,按设备重置成本进行赔偿。赔偿金额为人民币[填写具体金额]元。该金额将作为乙方实习补贴/奖金的扣除,或直接从乙方应得的款项中抵扣,如不足部分,甲方有权继续追偿。

(3)如设备丢失,按本条(2)款处理。

5.3乙方因不可抗力(如火灾、地震等)导致设备损坏或丢失,且已尽到合理保管义务的,可免于承担赔偿责任,但应积极配合甲方进行损失确认。

5.4在计算赔偿金额时,将考虑设备的使用年限、折旧情况等因素。

第六条保密义务

6.1乙方在实习期间及使用甲方设备期间,应对通过设备接触、知悉的任何甲方的商业秘密、技术信息、客户资料等confidentialinformation(以下简称“保密信息”)承担严格的保密义务。

6.2乙方的保密义务不因实习协议的终止而解除。即使在实习结束后,乙方亦不得以任何方式泄露或使用前甲方的保密信息。

6.3乙方应采取不低于保护自身同类保密信息的合理安全措

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