OA系统管理员岗位职责.docVIP

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OA系统管理员岗位职责

一、解决平常使用者碰到的使用问题

OA系统最正确能整体掌握OA系统的全部功效,能及时回复最终使用者的提问,针对系统中存在的BUG能准确的分析定位,及时协调软件厂商进行解决。

这一块是OA管理员平常最频繁的一项工作任务。

二、保证系统的安全与稳定

OA服务硬件、网络的安全,病毒防范。

数据的备份,包含数据库数据和文件数据的备份(可以采取自动备份),这一点非常重要,数据、特别是重要数据的丢失将带来不可挽回的损失。

(系统的安全与稳定和不一样OA厂商提供的软件产品关系非常大)?

三、系统权限的维护管理?用户账号、部门、岗位角色等的管理,相关人员权限的设立,这一块是平常管理工作中最基础的,如:新增人员账号的创建、权限的设立。??四、系统数据的初始化?系统运营时必须的相关数据,如:系统相关参数的配备、数据字典的维护等。??五、OA的实施与培训

有的单位实施OA,有可能需要管理员进行培训,协调管理各个部门对OA的使用。通常软件厂商提供具体的OA系统使用指南,同时不一样的OA厂商软件的易用性和用户体验也不一样,对OA的实施与培训有很大的影响。?

六、其余

OA系统的开启与停顿

系统曰记的跟踪与查看?对异常流程和数据的解决,数据的删除与恢复、流程的监控与解决?系统瓦解后的劫难恢复(可以和软件厂商一起操作)

?(以上列举的是管理碰到的常见的问题,每个OA软件中可能存在其余的内容。)

现在OA软件通常都是基于B/S结构的,最终使用者只需要使用浏览器进行访问,提高了OA软件系统的可维护性,大大的降低了管理员维护工作。

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