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电子病历合同

一、合同主体

（一）合同双方

本合同由以下双方签订：

甲方（医疗机构）：__________（名称），法定代表人为张某，注册地址位于某市某区某街道。

乙方（技术服务提供商）：__________（名称），法定代表人为李某，注册地址位于某市某区某街道。

双方均为独立法人实体，具备签订本合同的法定资格与权利。甲方作为医疗机构，提供医疗服务和患者数据；乙方作为技术服务方，提供电子病历系统解决方案。本协议依据相关法律法规制定，旨在规范双方合作行为。

（二）合同目的与背景

本合同旨在建立稳定合作关系，实现甲方医疗机构电子病历系统的开发、部署和维护，确保患者健康信息的安全、完整和可及性。电子病历系统包括患者诊疗记录、病史数据和相关医疗文档的数字化存储、检索和分析功能。合作背景源于甲方提升医疗效率和服务质量的运营需求，乙方基于专业技术和资源提供支持，双方共同促进医疗数据管理的现代化转型。

二、合同条款

（一）定义

电子病历指甲方医疗机构通过乙方系统采集、存储和管理的数字化患者健康信息，包括但不限于病史、诊断记录、用药信息和影像数据，采用加密技术确保数据安全。个人健康信息指包含患者姓名、联系方式和诊疗详情在内的敏感数据，处理过程需符合隐私保护标准。技术服务包括系统开发、软件维护、硬件支持和操作培训等内容。合作期限指本合同生效之日起某年的持续时段，可根据实际业务需求协商延长。

（二）合作内容

乙方负责为甲方设计和实施电子病历系统，系统功能涵盖数据录入、检索、分析和备份模块，满足甲方日常医疗操作需求。乙方在合作期内提供系统测试、部署和技术培训服务，确保系统稳定性与兼容性；甲方负责提供患者数据源和业务规则，协助乙方完成系统定制化开发。数据范围包括门诊记录、住院档案和检验报告等各类医疗文档，乙方承诺系统支持标准化格式（如HL7或FHIR），并集成至甲方现有IT基础设施。具体实施细节以双方书面确认的需求文档为准，乙方定期提交进度报告。

（三）甲方的责任和义务

甲方有义务确保电子病历数据的准确性、完整性和及时性，不得故意歪曲或泄露信息；甲方负责维护系统硬件环境，包括服务器、网络设备和操作终端，并遵守相关医疗数据管理法规，如实施访问控制机制和定期审核日志。甲方须配合乙方培训员工使用系统，并指派专人负责日常协调与异常反馈。如果发生数据输入错误或操作失误，甲方应及时纠正。此外，甲方应按时向乙方提供必要支持，确保系统稳定运行。

（四）乙方的责任和义务

乙方需按照行业最佳实践开发安全可靠的电子病历系统，采用高强度加密算法保护数据免受未授权访问或篡改。系统实施阶段，乙方确保测试、部署和培训工作按时完成，并提供每周技术支持服务，包括故障排查和系统优化。数据安全方面，乙方负责建立数据备份和恢复机制，每日执行异地备份，确保业务连续性。乙方有义务监控系统安全漏洞，并在发现问题时立即通知甲方。此外，乙方不得擅自使用或转移甲方提供的患者信息用于其他目的，需遵守隐私政策。

（五）信息安全和隐私保护

双方共同承担保护患者个人健康信息的责任，处理过程需严格遵守《个人信息保护法》相关条款。乙方实施技术措施包括访问权限控制、身份验证和数据加密，确保信息在存储、传输和处理环节的机密性。甲方授权乙方必要时访问系统日志进行审计，但禁止泄露或出售数据。隐私条款要求双方员工签署保密协议，匿名化处理所有共享信息，并设立数据违规报告机制：任何疑似泄露事件需在24小时内书面通知对方并启动调查。如因处理不当造成患者损害，责任方需承担相应后果。

（六）费用与支付

甲方支付乙方技术服务费用总金额为某币__________元，分期支付。首付款占合同总额比例，于系统交付测试阶段支付；剩余款项在系统正式上线后某月内结清。支付方式为银行转账，乙方账户信息保密处理。甲方延迟支付需支付违约金，按每日万分之一计算；乙方未按时履行义务则甲方有权相应减免费用。费用明细包括系统开发、维护和培训成本，不计额外隐性支出。双方同意以书面形式确认费用调整。

（七）违约责任

如甲方违反数据提供义务或支付延迟，需赔偿乙方由此产生的直接损失，额度不超过技术服务费总额比例。如乙方系统开发延误或性能不达标，须向甲方退还部分费用或免费延长服务期；严重违约（如数据泄露）可能构成根本性违约，乙方承担全部法律责任及赔偿金。违约通知需在问题发生后某天内书面提交；除直接损失外，双方不承担间接或连带赔偿责任。不可抗力事件（如自然灾害或政策变更）可免除违约责任，双方协商处理。

（八）争议解决方法

因履行本合同发生的争议，双方应通过友好协商解决。如协商未果，任何一方可在争议发生后某天内提交至某仲裁委员会进行仲裁，适用该机构规则，仲裁地点为某市；仲裁裁决为最终决定，对双方具有约束力。合同期间内，争议不影响其他条款的履行。诉讼费用由违约方承担。双方同意保