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民事诉讼案件会见记录规范格式

在民事诉讼代理实务中，律师与当事人的会见是案件处理的关键环节，而会见记录则是这一环节的重要载体。一份规范、详尽的会见记录不仅能够准确反映会见的核心内容，固定当事人陈述、确认沟通要点、明确后续工作，更是律师履行代理职责、防范执业风险、保障案件质量的基础性文件。因此，构建并遵循一套严谨的会见记录规范格式，对于提升法律服务专业化水平具有重要意义。

一、会见记录的基本构成要素

一份完整的民事诉讼案件会见记录，应至少包含以下核心构成要素，这些要素共同构成了记录的完整性和规范性基础。

（一）基本信息栏

此部分旨在清晰标识会见的基本情况，便于后续查阅和管理。应包括：

1.案件名称：准确填写当事人双方的称谓及案由，例如“张三诉李四民间借贷纠纷案”。

2.案号：如案件已受理，需填写法院立案时分配的案号；若尚未立案，则注明“未立案”。

3.会见时间：精确到年、月、日、时、分，例如“二〇二四年五月二十日上午九时三十分至十一时十五分”。

4.会见地点：明确具体的会见场所，如“某某律师事务所会议室”、“某某看守所会见室”（若为特殊情况）、“当事人住所”等。

5.会见双方：

*会见人：填写参与会见的律师姓名，并注明其所在律师事务所名称及执业证号。如有实习律师或助理陪同，亦应一并注明。

*被会见人：填写当事人姓名，注明其在案件中的身份（原告、被告、第三人等）。如当事人为法人或其他组织，则需注明其全称及法定代表人/负责人姓名、职务，以及本次具体接待人员的姓名、职务。

6.会见方式：注明是当面会见、电话会见还是视频会见等。

7.在场人员：如有其他相关人员在场（如当事人的家属、翻译人员等，需确保其在场的必要性及合法性），应一并注明其身份及与当事人的关系。

（二）会见目的

简要说明本次会见的核心意图和期望达成的目标。例如：“向当事人了解案件基本事实经过”、“就证据材料的收集与当事人进行沟通”、“告知当事人案件进展及下一步诉讼程序”、“与当事人讨论庭审策略及可能的调解方案”等。明确的会见目的有助于确保会见围绕核心问题展开，提高沟通效率。

（三）会见主要内容及过程

此部分是会见记录的核心，应客观、全面、有条理地记录会见过程中双方的主要交流内容。

1.当事人陈述：

*准确记录当事人就案件事实、争议焦点、证据情况、诉讼请求或答辩意见等方面的详细陈述。对于关键情节、时间节点、人物关系、重要数据（注意，此处的数据指案件相关的少量关键信息，如款项金额等，但应避免不必要的冗长数字罗列）等，应尽可能精确。

*记录时应保持中立客观，尽量采用当事人的原话或原意进行归纳，避免加入律师自身的主观判断或推测。对于当事人陈述中前后矛盾或模糊不清之处，应记录律师就此进行的追问及当事人的相应解释。

2.律师询问与告知：

*记录律师为澄清事实、核实信息而向当事人提出的主要问题。

*记录律师向当事人告知的诉讼权利义务、案件所处的诉讼阶段、可能面临的法律风险、诉讼程序的时间节点、律师的代理思路和初步方案等。此部分尤其要注意记录当事人对风险告知的理解和反馈。

3.证据交换与讨论：

*如本次会见涉及证据材料的出示、核对或收集，应记录证据的名称、来源、形式、主要内容以及当事人对证据的意见（如真实性、合法性、关联性的认可与否及理由）。

*记录双方就证据的举证、质证策略，以及是否需要进一步补充收集证据等问题的讨论结果。

4.协商与共识：

*如会见中就某些事项达成共识（如确定诉讼请求的具体数额、同意调解方案、委托律师代为提交某类文件等），应清晰记录共识的具体内容。

*对于未能达成一致或存在争议的问题，也应简要记录分歧所在。

（四）达成的共识或初步方案

在会见主要内容之后，将双方达成的明确共识或形成的初步处理方案进行归纳总结，使其条理清晰，便于后续执行。例如：“当事人同意律师提出的关于管辖权异议的申请方案”、“双方一致认为应优先尝试与对方进行庭前调解”等。

（五）后续工作安排

明确记录会见结束后，律师与当事人各自需要完成的工作任务、完成期限及具体要求。这是确保案件代理工作有序推进的重要保障。

*律师方：如“起草起诉状/答辩状”、“调取某某证据”、“与承办法官联系”、“准备庭审材料”等。

*当事人方：如“补充提供某某合同原件”、“核实某某证人的联系方式”、“在指定期限内签署授权委托书”等。

（六）其他事项

记录上述内容未涵盖但与会见相关且有必要留存的其他重要信息。

（七）签署栏

1.会见人签名：参与会见的律师亲笔签名，并注明日期。

2.被会见人签名：由当事人亲笔签名，并注明日期。当事人签名意味着其对记录内容的确认（或至少是阅知）。如当事人对记录内容有异议，应允许其在签