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风险管理预案手册
一、总则
(一)编制目的
为规范组织各类风险事件的预防、应对与处置流程,降低风险发生概率及潜在损失,保障人员安全、资产完整及运营连续性,特制定本手册。本手册可作为企业、项目团队、活动策划方等各类主体的通用风险管理工具,提供标准化操作指引。
(二)编制依据
依据《中华人民共和国安全生产法》《突发事件应对法》及相关行业风险管理标准,结合组织实际情况编制,保证预案的合规性与实用性。
二、适用范围与典型应用场景
(一)适用范围
本手册适用于各类企事业单位、机构、社会团体等组织开展的日常运营管理、重大项目实施、大型活动举办、应急处置等场景中的风险管理工作。
(二)典型应用场景
企业日常运营:如生产安全、供应链中断、数据泄露、合规性风险等;
重大项目推进:如技术研发、工程建设、市场拓展中的进度延误、成本超支、技术瓶颈等;
大型活动组织:如会议展览、体育赛事、文艺演出中的人员踩踏、设备故障、舆情风险等;
突发事件应对:如自然灾害(地震、洪水)、公共卫生事件(疫情)、安全(火灾、爆炸)等;
战略决策支持:如市场环境变化、政策调整、竞争加剧等长期风险的预判与应对。
三、预案编制与实施全流程操作指引
(一)第一阶段:准备与启动
成立专项小组
组建由分管领导(总负责人)、部门负责人(协调人)、业务骨干(执行人)、法务/安全专家(顾问)构成的风险管理小组,明确分工与职责。
示例:总负责人统筹全局,协调人牵头跨部门沟通,执行人负责具体风险识别与措施落地,顾问提供合规与技术支持。
明确目标与范围
确定本次风险管理要达成的核心目标(如“降低生产安全发生率至1%以下”“保证项目延期不超过5天”)。
划定管理范围(如覆盖“生产线”“项目全周期”“活动现场”等)。
(二)第二阶段:风险识别
信息收集
收集内部信息:历史风险事件记录、运营数据、员工反馈、设备台账等;
收集外部信息:行业政策、市场动态、竞争对手情况、自然环境预警等。
识别方法
头脑风暴法:组织小组及相关部门人员,通过自由讨论列举潜在风险;
SWOT分析法:从优势(S)、劣势(W)、机会(O)、威胁(T)四个维度梳理风险;
德尔菲法:邀请外部专家背靠背反馈风险点,经多轮汇总达成共识;
流程梳理法:绘制核心业务流程(如生产、采购、销售),标注各环节潜在风险点。
输出成果
形成《风险识别清单》,明确风险名称、所属环节、初步描述。
(三)第三阶段:风险评估
评估维度与标准
从“可能性”(高/中/低)和“影响程度”(严重/较大/一般/轻微)两个维度评估,采用风险矩阵法划分等级(见下表):
可能性影响程度
严重
较大
一般
轻微
高(60%)
高风险
高风险
中风险
低风险
中(30%-60%)
高风险
中风险
中风险
低风险
低(30%)
中风险
中风险
低风险
低风险
评估流程
小组对《风险识别清单》中的每个风险点,结合历史数据、行业基准进行打分;
通过风险矩阵确定风险等级,重点关注“高风险”和“中风险”项。
输出成果
形成《风险评估报告》,包含风险等级排序、关键风险点说明(如“高风险:生产车间机械操作不当可能导致人员伤亡”)。
(四)第四阶段:风险应对策略制定
针对不同等级风险,制定差异化应对策略:
风险等级
应对策略
说明
高风险
规避/降低
规避:终止风险源(如暂停高风险作业);降低:采取工程技术措施(如加装防护装置)、管理措施(如加强培训)降低风险
中风险
降低/转移
降低:优化流程、增加监控;转移:购买保险、外包给专业机构
低风险
接受/监控
接受:承担风险并准备应急资源;监控:定期跟踪,无需额外投入
制定具体措施
每个关键风险点明确应对措施、责任人、完成时限、所需资源(人力、物力、财力)。
示例:针对“高风险:机械操作不当”,措施为“每月开展2次安全培训(责任人:安全主管,完成时限:每月30日前),为所有机械加装紧急制动装置(责任人:设备经理,完成时限:X月X日前,预算:5万元)”。
输出成果
形成《风险应对计划表》(模板见本文第四部分)。
(五)第五阶段:预案审批与发布
评审修订
组织法务、安全、财务等部门对《风险应对计划表》进行评审,保证措施合规、资源可行;
根据评审意见修订完善,经总负责人签字确认。
发布与传达
以正式文件形式发布预案,通过内部会议、培训、系统公告等方式传达至所有相关岗位人员;
保证相关人员熟悉自身职责与应急处置流程。
(六)第六阶段:培训与演练
培训实施
针对预案内容开展分层培训:管理层侧重风险决策逻辑,执行层侧重操作流程与应急技能;
培训后进行考核,保证参训人员掌握关键知识点(如风险识别方法、应急报告流程)。
演练组织
每半年至少开展1次综合演练或专项演练(如消防演练、数据泄露应急演练);
演练场景设计需贴近实际(模拟“车间火灾”“供应链中断”等),记
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