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物业管理细则执行规程
一、总则
物业管理工作是维护小区正常运行、保障业主权益、提升居住环境的重要环节。为确保物业管理工作的规范化和高效化,特制定本执行规程。本规程适用于所有物业管理项目,旨在明确职责分工、优化服务流程、提升服务质量。
二、日常物业管理执行
(一)环境卫生管理
1.垃圾处理:
(1)每日定时清运垃圾,确保垃圾站无积压。
(2)垃圾桶每日消毒,防止异味和细菌滋生。
(3)实行垃圾分类,设置分类标识,引导业主正确投放。
2.公共区域清洁:
(1)每日对大堂、电梯间、楼道等公共区域进行清扫。
(2)每周对绿化带、道路进行深度清洁,去除杂草和落叶。
(3)定期擦拭公共设施(如电梯按钮、门把手),保持卫生。
(二)设施设备维护
1.电梯维护:
(1)每日检查电梯运行状态,记录运行数据。
(2)每月聘请专业机构进行保养,确保安全。
(3)发现故障立即报修,并张贴维修通知。
2.水电系统管理:
(1)定期检查供水管道,防止漏水。
(2)检查电路负荷,避免过载引发安全隐患。
(3)冬季做好防冻措施,夏季防止设备过热。
(三)安全管理
1.门岗管理:
(1)严格执行出入登记制度,禁止无关人员进入。
(2)对访客进行身份核实,确保小区安全。
(3)夜间加强巡逻,减少安全隐患。
2.监控系统维护:
(1)每日检查监控设备运行情况,确保无故障。
(2)定期清理监控录像,保留最近30天数据。
(3)发现异常情况立即上报并处理。
三、业主服务流程
(一)报修处理
1.接收报修:
(1)通过电话、APP或现场登记接收业主报修需求。
(2)详细记录报修内容、时间及业主联系方式。
(3)划分优先级,紧急情况优先处理。
2.分派维修:
(1)根据报修类型分派专业维修人员。
(2)24小时内响应,48小时内完成维修(特殊情况除外)。
(3)维修完成后通知业主,并收集反馈意见。
(二)投诉处理
1.接收投诉:
(1)耐心倾听业主投诉内容,记录关键信息。
(2)对投诉内容进行分类,明确责任部门。
(3)24小时内联系业主,了解详细情况。
2.解决方案:
(1)调查核实投诉事实,制定解决方案。
(2)3个工作日内给出答复,必要时协调多方。
(3)处理完毕后再次联系业主,确认满意度。
(三)公共事务管理
1.意见收集:
(1)每季度开展业主意见征集活动,通过问卷或座谈会形式。
(2)整理意见并分类,提交管理层讨论。
(3)对合理建议制定改进措施并公示。
2.活动组织:
(1)每年策划社区文化活动(如节日庆典、健康讲座等)。
(2)提前发布活动通知,确保业主知晓。
(3)活动后收集反馈,优化未来活动方案。
四、监督与考核
(一)日常巡查
1.巡查内容:
(1)检查环境卫生是否达标。
(2)核对设施设备运行状态。
(3)观察安全管理措施落实情况。
2.巡查频率:
(1)日常巡查每日至少1次。
(2)重点区域(如电梯、配电室)每日检查。
(3)每月进行全面巡查,形成报告。
(二)绩效考核
1.考核指标:
(1)垃圾清运率≥98%。
(2)报修响应时间≤2小时,完成率≥95%。
(3)业主满意度调查得分≥85分。
2.考核方式:
(1)每月根据巡查记录和业主反馈进行评分。
(2)季度召开考核会议,分析问题并改进。
(3)年度综合评定,结果与绩效挂钩。
五、附则
本规程自发布之日起实施,由物业管理部负责解释。各部门需严格遵守,如有疑问及时沟通。定期根据实际情况修订本规程,确保持续优化物业管理服务。
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一、总则
物业管理工作是维护小区正常运行、保障业主权益、提升居住环境的重要环节。为确保物业管理工作的规范化和高效化,特制定本执行规程。本规程适用于所有物业管理项目,旨在明确职责分工、优化服务流程、提升服务质量。其核心目标是创造一个安全、整洁、舒适、和谐的居住或工作环境。通过标准化、精细化的管理,确保各项服务达到业主的合理预期,并建立稳定、透明的物业服务关系。本规程将作为物业团队日常工作的指导文件,所有员工需熟悉并严格遵守相关规定。
二、日常物业管理执行
(一)环境卫生管理
1.垃圾处理:
(1)定时清运与密闭管理:
-日常垃圾清运必须遵循“日产日清”原则,确保垃圾在夜间22:00前完成清运工作。
-垃圾桶/垃圾站应配备符合标准的密闭装置,防止垃圾散落、异味外溢及蚊蝇滋生。
-清运车辆需在指定路线行驶,避免对业主造成噪音干扰,尤其在夜间22:00至次日6:00期间禁止使用高噪音设备。
(2)垃圾分类与正确投放:
-在垃圾投放点显著位置张贴清晰的垃圾分类指引图,明确可回收物、厨余垃圾、有害垃圾和其他垃圾的分类标准。
-定期(如每
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