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业务合同管理模板大全

一、适用范围与典型应用场景

本模板大全适用于各类企业、事业单位及社会组织的业务合同管理工作，覆盖合同全生命周期管理需求。典型应用场景包括：

采购与供应链：原材料采购、设备采购、服务外包等合同的起草、审批与履约管理；

销售与市场：产品销售、渠道合作、广告推广等合同的签订与回款跟踪；

人力资源：劳动合同、劳务派遣、保密协议等合规性文件管理；

合作开发：技术研发、项目合作、知识产权共享等协议的规范制定；

日常运营：租赁合同、维修服务、物业管理等常规业务合同处理。

二、业务合同全流程操作指南

（一）需求提出与合同类型确定

需求发起：由业务部门根据实际需求（如采购物料、推广服务、合作开发等）填写《合同需求申请表》，明确合同目的、对方主体信息（名称、统一社会信用代码、法定代表人等）、核心条款要点（金额、履行期限、交付标准等）。

合同类型匹配：根据需求性质选择对应合同类型（如《采购合同》《销售合同》《服务合同》等），参考本模板中对应标准框架，保证条款覆盖核心要素。

（二）合同起草与内容审核

起草规范：

使用标准模板，合同结构需包含：标题、合同编号、当事人信息、（标的、数量/质量、价款/报酬、履行期限/地点/方式、违约责任、争议解决等）、附件清单、签署页；

关键条款需明确具体（如“质量标准”需引用国标/行标或详细参数，“履行期限”需精确到日期，“违约责任”需约定违约金比例或赔偿计算方式）。

多部门审核：

业务部门：审核条款与需求的一致性、履约可行性；

法务部门：审核法律合规性（如主体资格、条款效力、争议解决方式）；

财务部门：审核金额、支付方式、税费条款的合理性；

审核通过后形成《合同审核意见表》，由各部门签字确认。

（三）内部审批流程

审批层级设置：根据合同金额、风险等级确定审批权限（示例）：

金额≤5万元：部门负责人*经理审批；

5万元＜金额≤50万元：分管领导*总审批；

金额＞50万元：总经理*总审批，重大合同需提交董事会审议。

审批时限：每个审批环节不超过3个工作日，紧急合同可启动“绿色通道”，但需注明原因。

审批记录：通过OA系统或纸质《合同审批表》全程留痕，审批完成后形成《合同审批记录表》。

（四）合同签署与生效

签署方式：

纸质合同：双方签字盖章（自然人签字、法人加盖公章或合同专用章，骑缝章需齐全）；

电子合同：通过第三方电子签约平台签署（需符合《电子签名法》要求，保证身份真实、文件不可篡改）。

生效条件：明确合同生效时间（如“签字盖章之日起生效”“附条件生效的，条件成就时生效”）。

文本分发：签署后原件按份数分发（如甲方执2份、乙方执1份，企业留存1份归档），同步扫描存档。

（五）履行跟踪与变更管理

履行跟踪：

业务部门指定专人负责，建立《合同履行跟踪表》，记录履行进度（如交付时间、验收情况、付款节点）；

定期（如每周/每月）向部门负责人汇报，逾期未履行及时预警并启动应对措施。

变更处理：

履行中需变更条款的，由双方协商一致并签订《合同变更协议》，明确变更内容、生效时间及与原合同的关系；

重大变更（如金额增减30%以上、主体变更）需重新履行审批流程。

（六）归档与查询

归档范围：合同文本、审批记录、变更协议、履行过程中的函件、验收报告、付款凭证等全部材料。

归档要求：

合同履行完毕或终止后15个工作日内，由行政/档案部门完成归档；

归档编号规则：年份（4位）+部门代码（2位）+合同类型（1位）+序号（3位，如“2024-CG-001”）；

电子归档与纸质归档同步，建立电子台账（含合同编号、名称、签订日期、金额、履行状态等字段）。

查询权限：根据岗位设置查询权限，法务、财务、业务部门可查询本部门合同，总经理可查询全部合同。

三、核心环节模板工具包

（一）合同基本信息表

字段名称

填写说明

示例

合同编号

按归档编号规则填写

2024-CG-001

合同名称

明确合同类型及核心内容

《公司办公设备采购合同》

甲方信息

名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址、联系人、电话

甲方：科技有限公司；统一社会信用代码乙方信息

同甲方

乙方：商贸有限公司；统一社会信用代码合同类型

采购/销售/服务/合作开发等

采购合同

签订日期

年/月/日

2024年3月15日

合同金额（大写）

中文大写

人民币伍万元整

合同金额（小写）

数字

￥50,000.00

履行期限

起始日期至终止日期

2024年4月1日至2024年6月30日

主要标的

货物名称/服务内容/合作项目

联想ThinkPad笔记本10台

附件清单

列出附件名称及份数

附件1：设备参数清单（1份）

（二）合同审批流程表

审批环节

审批人

审批意见（同意/不同意/需修改）

审批日期

备注

业务部门初审

部门负责人*经理

同意