项目管理会议记录模板决策分析与行动计划整合版.docVIP

项目管理会议记录模板（决策分析与行动计划整合版）

一、适用场景与价值

本模板适用于项目管理全周期中的各类核心会议场景，包括但不限于：

项目启动会：明确项目目标、范围、分工及关键里程碑，同步决策依据与初期行动计划；

阶段评审会：复盘阶段性成果、偏差问题，分析决策可行性，调整后续策略与行动项；

问题解决会：聚焦突发风险或瓶颈问题，通过结构化分析形成决策方案，分解落地步骤；

变更控制会：评估需求变更影响，决策变更范围/资源/进度，制定变更执行计划。

核心价值：通过整合“决策分析”与“行动计划”，保证会议结论有理有据、行动项可落地可跟踪，避免“议而不决”“决而不行”的问题，推动项目高效推进。

二、会议记录全流程操作指南

（一）会前准备：明确目标，夯实基础

确定会议核心议题

项目负责人提前梳理需决策的关键问题（如“是否调整项目范围”“如何解决技术瓶颈”），明确每个议题的讨论目标（如“确定最终方案”“明确责任人”）。

示例：议题1“用户反馈功能体验差，是否优先优化？”——目标：决策是否优化、优化范围及资源分配。

准备会议材料

围绕议题整理背景资料（如项目计划书、数据报告、风险清单）、备选方案（含优劣势对比）、需决策的关键点清单，提前1-2天分发至参会人员。

要求参会人员提前审阅材料，标注疑问点，保证讨论效率。

明确参会角色与分工

必须参会角色：项目负责人（主持）、记录人（填写模板）、相关领域负责人（如技术、产品、测试）、关键干系人（如客户代表）；

分工：主持人控场，记录人实时记录讨论要点与结论，各领域负责人提供专业意见。

（二）会中记录：聚焦关键，结构化呈现

记录会议基本信息

在模板“会议基础信息”栏填写会议名称、时间、地点、参会人员（含缺席人员及原因）、主持人、记录人，保证可追溯。

逐项记录议题与讨论过程

按“议题编号-议题名称-讨论要点”结构记录：

讨论要点：客观呈现各方观点（如技术提出“优化需2周，可能延期交付”；产品提出“用户流失率已达15%，必须优先处理”），避免主观评价；

关键数据/依据：记录支撑决策的事实信息（如“测试数据显示当前功能bug率20%”“用户调研中85%用户提出该问题”）。

提炼决策分析结论

对每个议题，记录“决策背景-备选方案-评估维度-决策结论”：

决策背景：简要说明问题产生的根源（如“因需求变更未走流程，导致开发范围扩大”）；

备选方案：列出讨论中提出的至少2个方案（如方案1“按原计划交付，后续优化”；方案2“延期1周，优先优化核心功能”）；

评估维度：记录决策时考量的核心因素（如时间成本、资源投入、风险等级、客户满意度）；

决策结论：明确最终选择的方案及简要理由（如“选择方案2，因客户满意度优先级高于时间节点”）。

拆解行动计划项

基于“决策结论”，拆解具体行动项，明确“5W1H”：

What（做什么）：行动具体内容（如“完成核心功能UI优化”）；

Who（负责人）：明确到具体人（如“前端开发*”）；

When（截止时间）：精确到日期（如“2024年X月X日”）；

Why（目标）：行动要达成的效果（如“将用户满意度提升至80%”）；

How（如何做）：关键步骤或方法（如“优先优化登录页、首页交互”）；

Deliverable（交付物）：需输出的成果（如“优化后的原型图、测试报告”）。

同步确认与签字

会议结束前，主持人带领参会人员快速回顾“决策结论”与“行动项”，确认无异议后，参会人员签字确认（电子/纸质），保证责任到人。

（三）会后整理：分发跟踪，闭环管理

24小时内完成记录整理

记录人根据会议内容，补充完善“讨论要点”“决策分析”“行动计划”等细节，保证逻辑清晰、信息完整。

分发与归档

将整理后的会议记录同步至所有参会人员及项目干系人，抄送项目存档邮箱（内部邮箱），明确“如有异议需在24小时内反馈”。

跟踪行动项进展

项目负责人每周通过项目管理工具（如Jira/Teambition）跟踪行动项状态，更新“完成情况”栏；

若遇延期，要求负责人说明原因及调整计划，纳入下次会议议题。

三、会议记录整合模板（含决策分析与行动计划）

会议基础信息

项目

内容

会议名称

[示例：项目阶段评审会]

会议时间

[示例：2024年X月X日14:00-16:00]

会议地点

[示例：公司3号会议室/线上腾讯会议]

参会人员

[示例：项目负责人、技术负责人、产品负责人、测试负责人、客户代表*]

缺席人员及原因

[示例：开发工程师*（因客户现场支持）]

主持人

[示例：项目负责人*]

记录人

[示例：项目助理*]

议题与决策分析行动计划表

议题编号

议题名称

讨论要点（关键观点/数据/分歧）

决策分析（背景/备选方案/评估维度/结论）

行动计划项（5W1H）

当前状态

完成情况

备注

1

用户反馈功能体验差，是否优先优化