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行政助理人员试用期转正工作总结与行政助理年度个人工作总结汇编
行政助理人员试用期转正工作总结
我于xx年9月10日进入我司,得到了自已人生第一份工作。作为一种刚刚步入社会应届毕业生,这里一切对我来说既熟悉又陌生。如今,时间已通过去了一种多月,在这短短一种多月里,我慢慢适应着这个企业文化与气氛,努力要在这样环境中学习发展。在主任和同事们关怀和指导下,这一种月中,我学到了不少东西,各方面也获得了一定进步,现将我该期间工作状况作如下汇报:
一、对企业理解:
初到企业,我便开始阅读有关上海大众《上海大众经销商运行原则》手册,这是一本十分完整企业运行手册,包括了企业文化及整个企业在经营中某些人员配置和岗位规定,员工工作中要注意礼仪规范及服务流程,还配置了工作中要用到某些表格。通过这份手册,我对上海大众有了一定理解,同步也理解了一种企业应当要有工作规范。
二、工作成绩
1、内部和外部邮件传递及汇总。这段期间,我负责企业每一天内部和外部邮件传递及汇总,把各个部门信息准时精确送到,并且归档寄存,以便需要时可以及时调出资料。
2、办公用品领用登记。资产管理是我之前实习时候就有接触过工作,保证好每个人领用物品精确登记,及时上报库存所缺物品,保证仓库物品整洁明确是十分重要。
3、尝试制作维修周报。此类周报得对我来说完全是陌生领域,刚接触时候数据也常常记录错误,不过通过几周熟悉之后,已经慢慢地可以纯熟制作了。
4、协助检查需要文献和汇报。实习这一种多月内,恰逢auditⅱ审核,需要准备不少资料和工作记录。虽然在学校也学过不少企业文案写作,不过真正写过没有多少,而每个企业又有自已规范模式。在这些资料整理中,我学会了不少东西。
行政工作是繁琐,从复印、扫描、传真到发放报刊杂志、传递文献,以及对领用状况进行立案,包括某些来访培训接待工作……每一项工作完毕都是对责任心和工作能力考验。
三、存在问题及对其改善措施
1、由于在企业从事是行政文职工作,未波及业务操作,因此对于企业销售、维修等业务尚未完全理解;
2、缺乏某些基本工作知识,在工作中,常常体现生涩,甚至有时侯会觉得不知所措;
3、工作细心度不够,会在某些问题上出现错漏;
4、对领导意图领会不够,工作常常做不到位。
四、接下来个人工作计划:
首先,我必须先改善以上工作中存在局限性,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中每一件事情并对企业整体运行模式与流程做深入理解与熟悉。
另一方面,深入理解企业人事制度和规范,掌握有关人员招聘、培训、绩效考核以及奖惩制度技能,但愿有机会可以向人事培训方面发展。
最终,我想借此机会,正式向企业领导提出转正祈求。但愿企业领导能对我工作态度、工作能力和体现,以正式员工规定做一种全面考量,并提出批评、提议。
行政助理年度个人工作总结
一、加强基础管理,发明良好工作环境为领导和员工发明一种良好工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,有关工作达到了优质、高效,为企业各项工作开展发明了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、协议档案、公章管理等工作清晰明确,严格规范;做到了收、发文献精确及时,并对领导指示公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、平常行政业务结算和报销等工作正常有序。成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为企业树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作关键就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了如下三点:
1、变被动为积极。对企业工作重点、难点和热点问题,力争考虑在前、服务在前。尤其是行政部分管食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等平常工作,工作有计划,贯彻有措施,完毕有记录,做到了积极积极。平常工作及领导交办临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,变化行政部工作等待领导来安排习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思绪、工作措施等方面不停改善和创新,适应企业发展需要,做到工作有新举措,推进行政部工作不停上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好学习气氛行政部人员要具有很强工作能
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