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公司个人用车借用协议

前言

为规范公司车辆管理，明确车辆借用相关事宜及双方权责，保障公司财产安全与员工合法权益，确保公务出行高效有序，本着平等自愿、诚实信用的原则，甲、乙双方经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条定义与释义

1.1借用车辆：指甲方提供给乙方用于本协议约定用途的特定机动车辆，具体信息详见本协议第二条。

1.2公务用途：指乙方因执行甲方指派的工作任务，包括但不限于客户拜访、业务洽谈、货物运输、会议参与等与甲方业务直接相关的活动。

1.3甲方：指拥有并管理借用车辆的公司，即[公司全称]。

1.4乙方：指因公务需要向甲方申请借用车辆的公司员工，即[员工姓名]。

第二条借用车辆信息

2.1车辆品牌及型号：[车辆品牌型号]

2.2车辆牌照号码：[车辆牌照]

2.3车辆识别代号（VIN）：[车辆识别代号]

2.4车辆当前里程数（取车时确认）：[取车时里程数]公里

2.5车辆状况简述（取车时双方确认）：[例如：外观完好，内饰整洁，轮胎气压正常，油表显示约[几分之几]箱油等]

第三条借用期限

3.1借用起始时间：自[年]月[日][时]起。

3.2借用截止时间：至[年]月[日][时]止。

3.3若因特殊情况需延长借用期限，乙方应至少提前[具体时长，如：2小时]向甲方车辆管理部门（或指定负责人）提出书面申请，经甲方批准后方可延期。未经批准擅自延期的，视为乙方违约。

第四条借用用途

4.1乙方承诺，借用车辆仅用于本协议第一条第1.2款定义的公务用途。

4.2未经甲方书面同意，乙方不得将借用车辆用于任何私人目的，包括但不限于私人旅游、探亲、接送亲友等。

4.3严禁将车辆用于非法活动、竞赛、试验、教练及其他任何可能损害车辆或造成不良影响的用途。

第五条双方的权利与义务

5.1甲方的权利与义务

5.1.1按照协议约定向乙方提供状况良好、手续齐全（包括行驶证、保险单等）的借用车辆。

5.1.2负责借用车辆的定期保养、年检及法定保险（包括交强险及商业第三者责任险，具体险种及保额可另附清单）。

5.1.3有权对乙方使用借用车辆的情况进行监督检查，乙方应予以配合。

5.1.4有权要求乙方按照协议约定按时归还车辆，并对车辆状况及里程数进行核查。

5.2乙方的权利与义务

5.2.1有权在协议约定的期限内，为公务目的使用借用车辆。

5.2.2应妥善保管和使用借用车辆，保持车辆内外清洁，避免发生不必要的损坏。

5.2.3应遵守交通法规及相关法律规定，安全、文明驾驶。

5.2.4驾驶借用车辆时，必须随身携带有效驾驶证。

5.2.5不得将借用车辆转借、转租、抵押、质押给任何第三方，或将车辆交予无有效驾驶证的人员驾驶。

5.2.6不得擅自对借用车辆进行改装、修理、增减部件或张贴任何标识。

5.2.7借用期间，应根据车辆使用情况及时补充燃油，确保车辆归还时的燃油量不低于取车时的水平（或约定其他标准）。

5.2.8承担借用期间因使用车辆所产生的路桥费、停车费等直接费用。

5.2.9如发现车辆存在任何故障、损坏或其他异常情况，应立即停止使用，并及时通知甲方车辆管理部门处理。

5.2.10未经甲方书面许可，不得将车辆驶离约定的行驶区域（如本市、本省等，如有此限制）。

第六条费用承担

6.1燃油费：借用期间所产生的燃油费用由乙方凭正规发票向甲方实报实销，或按甲方规定的燃油补贴标准执行。若乙方未按约定补充燃油，甲方有权在乙方报销款中扣除相应油费，或要求乙方补足。

6.2路桥费、停车费：乙方因公务使用车辆产生的路桥通行费、停车费，凭有效票据向甲方实报实销。

6.3违章罚款：借用期间因乙方违反交通规则所产生的罚款及滞纳金，由乙方自行承担。甲方收到相关通知后有权通知乙方限期处理，若乙方逾期未处理，甲方可从乙方工资中代为扣除，并可加收一定的管理费。

6.4保险费用：甲方已为车辆投保的法定及商业保险费用由甲方承担。但若因乙方责任导致保险理赔次数增加或保费上浮，甲方有权向乙方追偿因此产生的额外费用。

6.5维修保养费：

6.5.1因正常使用导致的车辆磨损及定期保养费用，由甲方承担。

6.5.2因乙方使用不当、疏忽大意、违章驾驶或发生事故造成的车辆损坏，其维修费用（包括但不限于零部件更换、工时费）在保险赔付范围外的部分，由乙方承担。

第七条保险与事故处理

7.1甲方保证借用车辆已按国家规定投保了机动车交通事故责任强制保险及[列出主要商业险险种，如：机动车损失险、商业第三者责任险（保额[具体保额]）、车上人员责任险等]。

7.2借用期间，若发生交通事故或车辆被盗、被抢、损坏等情况，乙方应立即采取以下措施：

7.2.1立即停车，保护现场，设置警示标志，若有人员伤