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机关单位会议记录模板及总结指南

在机关单位的日常运作中，会议是传达指令、研讨工作、凝聚共识、部署任务的重要形式。而会议记录作为会议过程与成果的书面载体，其规范性、准确性与完整性直接关系到决策的落实、工作的推进以及责任的追溯。一份高质量的会议记录，不仅是会议精神的忠实反映，更是后续工作开展的重要依据。为此，特制定本模板及总结指南，旨在为机关单位规范会议记录工作提供参考。

一、会议记录模板

（一）会议基本信息

|项目|内容|

|会议名称|（例如：XX单位关于XX工作的部署会议、XX领导小组第X次会议）|

|会议时间|XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX—XX:XX|

|会议地点|（例如：本单位X楼会议室、XX会议室）|

|主持人|XXX（职务）|

|出席人员|（按职务高低或姓氏笔画为序，注明单位/部门及职务，例如：张三（办公室主任）、李四（业务科科长）……）|

|列席人员|（注明单位/部门及职务，无列席人员此项可略）|

|缺席人员|（如有，请注明姓名、单位/部门及缺席原因，例如：王五（财务科副科长，病假））|

|记录人|XXX（部门及职务）|

|会议议题|1.关于……的汇报与审议；br2.研究部署……工作；br3.讨论……事项并形成决议。|

（二）会议议程与主要内容

议程一：XXX同志（汇报人职务）就《XXX事项/工作》作汇报/说明。

*（简要记录汇报的核心内容、主要数据、存在问题及初步建议等。）

*例如：XXX同志首先介绍了……工作的进展情况，指出了当前存在的……问题，并提出了下一步工作思路，主要包括：一是……；二是……。

议程二：与会人员围绕议题进行讨论发言。

*（记录主要发言人的观点、意见和建议。可按发言顺序或重要程度记录，注意提炼要点，避免冗长。）

*例如：XXX同志（职务）认为：……（核心观点），建议……。

*XXX同志（职务）提出：……（补充意见或不同看法）。

*（对于讨论中出现的不同意见和观点，应简要记录其核心内容，体现讨论的充分性，但避免将所有细节都一一罗列，以免喧宾夺主。）

议程三：主持人/领导作总结讲话或提出工作要求。

*（这是会议记录的核心部分，需准确、全面地记录领导讲话的要点，特别是关于工作的部署、要求、原则、时限等关键信息。）

*例如：主持人XXX同志在总结讲话中强调：br

1.要充分认识……工作的重要性和紧迫性，切实增强责任感和使命感。br

2.针对当前存在的问题，要……（具体措施和要求）。br

3.关于下一步工作，要重点抓好以下几个方面：br

*一是……（任务），由XX部门牵头，XX部门配合，于X月底前完成。br

*二是……（任务），要注意……（方法/原则）。br

*三是……（强调事项/工作纪律等）。

（三）会议决议/决定事项

*2.责成XX部门负责……工作（具体任务），明确XXX同志为第一责任人，务必于XXXX年XX月XX日前完成，并将结果书面报XX。

*3.会议决定召开XX专题会议，具体时间、地点另行通知。

*4.其他需要明确的决议或决定。

（四）待办事项清单（可单独列出或整合入决议事项）

|序号|任务内容|责任部门/责任人|完成时限|备注|

|1|||||

|2|||||

（五）散会时间

XX:XX

（六）附件

（如有会议材料、汇报PPT、相关文件等，可在此列出）

主持人审阅：（签名）记录人