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咖啡厅采购与库存优化协议

合同编号：_______

甲方（采购方）：____________________________

乙方（供应商）：____________________________

第一章总则

第一条协议目的

1.1本协议旨在明确甲方与乙方在咖啡厅运营过程中关于咖啡、茶饮及相关商品的采购与库存优化合作事宜，保证双方权益，实现互利共赢。

第二条协议依据

1.2本协议依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规制定，双方应严格遵守。

第三条协议有效期

1.3本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

第四条定义和解释

1.4本协议中使用的术语和定义

4.1“商品”指乙方提供的咖啡、茶饮及相关商品；

4.2“采购”指甲方根据经营需求向乙方购买商品的行为；

4.3“库存”指甲方在指定地点存储的商品数量；

4.4“库存优化”指通过科学管理，减少库存成本，提高库存周转率的行为。

第二章采购内容与标准

第二条采购商品

2.1甲方采购的商品包括但不限于咖啡豆、茶叶、奶源、糖浆、冰淇淋等。

第三条商品质量标准

2.2乙方提供的商品应符合国家标准和行业标准，具体质量标准详见附件一。

第四条包装与标识

2.3乙方应保证商品包装完好，标识清晰，符合国家相关规定。

第三章库存管理

第五条库存要求

3.1甲方应保证仓库设施符合储存商品的要求，保证商品的安全。

第六条库存优化

3.2乙方应协助甲方进行库存优化，提供库存管理建议，包括但不限于库存周期、库存量、采购频率等。

第七条库存检查

3.3甲方应定期对库存进行检查，保证库存数据的准确性。

第四章采购流程

第八条采购计划

4.1甲方应根据经营需求制定采购计划，并提前至少______个工作日通知乙方。

第九条订单下达

4.2甲方应在收到乙方确认通知后______个工作日内下达订单。

第十条交货

4.3乙方应在收到订单后______个工作日内完成商品交货。

第十一条付款

4.4甲方应在收到商品并验收合格后______个工作日内支付货款。

第五章违约责任

第十二条违约情形

5.1任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。

第十三条违约责任

5.2违约责任包括但不限于：

5.2.1乙方未按约定时间交货，甲方有权要求乙方赔偿因延迟交货造成的损失；

5.2.2甲方未按约定时间付款，乙方有权要求甲方支付违约金；

5.2.3任何一方违反保密条款，应对对方承担相应的赔偿责任。

第十四条争议解决

5.3发生争议时，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第六章商品价格与支付方式

条商品价格

6.1乙方提供的商品价格应以双方协商一致的价格为准，价格包含商品成本、税费及合理利润。

条价格调整

6.2如市场行情发生变化导致原材料价格波动，双方应在______个工作日内协商调整商品价格。

条付款方式

6.3甲方应按照以下付款方式支付货款：

6.3.1首批订单货款支付：订单签订后______个工作日内支付；

6.3.2正常订单货款支付：货物验收合格后______个工作日内支付；

6.3.3乙方可根据实际情况提供分期付款或信用支付方案。

条付款凭证

6.4乙方应在收到货款后及时向甲方提供合法的收款凭证。

第七章供货数量与质量保证

条供货数量

7.1乙方应按照甲方订单要求，保证供货数量准确无误。

条质量保证

7.2乙方保证所供应的商品符合合同约定的质量标准，如商品存在质量问题，乙方应负责更换或退货。

条质量检测

7.3甲方有权对收到的商品进行质量检测，检测费用由乙方承担。

第八章退换货政策

条退换货条件

8.1如甲方收到商品后，发觉以下情况，可向乙方提出退换货申请：

8.1.1商品存在质量问题；

8.1.2商品与订单描述不符；

8.1.3商品包装破损。

条退换货流程

8.2退换货流程

8.2.1甲方应在发觉商品问题后______个工作日内向乙方提出退换货申请；

8.2.2乙方应在收到申请后______个工作日内审核并回复甲方；

8.2.3甲方应在乙方确认后______个工作日内将商品退回或换货。

条退换货责任

8.3退换货责任

8.3.1乙方负责商品退换货的物流费用；

8.3.2甲方应在退换货后及时支付相关费用。

第九章培训与技术支持

条培训

9.1乙方应在甲方采购商品后，提供必要的操作培训，保证甲方员工能够熟练使用商品。

条技术支持

9.2乙方应提供及时的技术支持服务，包括但不限于：

9.2.1商品使用过程中遇到的技术问题解答；

9.2.2定期对甲方进行商品维护保养培训。