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入职通知函及Offer模板参考

引言

入职通知函（或称录用通知书，OfferLetter）是企业向拟录用候选人发出的正式书面文件，旨在清晰、准确地告知其已被录用的相关信息，并就入职细节、双方权利义务等核心事项进行初步约定。一份规范、专业的入职通知函，不仅能够体现企业的管理水平和人文关怀，更能有效规避后续用工风险，为构建和谐稳定的劳动关系奠定良好基础。本文将提供一份入职通知函的模板参考，并就其核心要素与注意事项进行说明，以期为HR从业者及企业管理者提供实用指引。

入职通知函模板

[公司LOGO，可选]

入职通知函

致[候选人姓名]先生/女士：

您好！

非常荣幸地通知您，经过我司招聘团队的综合评估与审慎筛选，我们愉快地决定向您发出录用邀请，拟聘请您担任[录用岗位名称]一职，隶属于[所属部门名称]。我们相信您的专业技能、经验及职业素养将为公司的发展注入新的活力，并期待您在未来的工作岗位上取得卓越成就。

请您仔细阅读以下条款，如有任何疑问，请随时与我们联系。

一、核心录用信息

1.录用岗位：[例如：市场部经理/软件工程师/财务专员等]

2.所属部门：[例如：市场部/技术研发部/财务部等]

3.入职日期：请您于[YYYY年MM月DD日]（星期X）上午/下午[HH:MM]到公司办理入职手续。若您因故无法按时入职，请至少提前[例如：三个工作日]书面通知我们，以便双方协商调整。

4.工作地点：[详细的办公地址，例如：XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层]

二、薪酬福利

1.薪资构成：

*基本工资：税前人民币[具体金额]元/月。

*绩效工资（如有）：税前人民币[具体金额]元/月（根据公司绩效考核制度及个人绩效表现确定）。

*（其他补贴，如适用：例如交通补贴、通讯补贴、午餐补贴等，请具体说明）

*薪资发放日：公司统一于每月[具体日期，例如：10日]发放上月工资。

2.福利体系：

*社会保险：按照国家及地方政府规定为您缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。

*住房公积金：按照国家及地方政府规定为您缴纳住房公积金。

*带薪年假：您将享有国家规定的带薪年休假天数，并根据公司政策及服务年限递增。

*法定节假日：您将享有国家规定的法定节假日。

*其他福利：[例如：补充医疗保险、年度体检、节日福利、团建活动、员工培训等，根据公司实际情况列举]

三、岗位职责概述

您的主要工作职责将包括但不限于：

*[职责一，例如：负责XX产品的市场推广策略制定与执行]

*[职责二，例如：带领团队完成月度/季度销售目标]

*[职责三，例如：协助部门经理进行日常管理工作]

*（可根据实际岗位需求增删，此为概述，详细职责将在岗位职责说明书中明确）

四、试用期

1.您的试用期为[例如：一个月/两个月/三个月，根据劳动合同期限及法律规定确定]，自入职之日起计算。

2.试用期工资标准将不低于本通知函约定的正式工资的百分之八十，且不低于公司所在地的最低工资标准。

3.试用期内，双方均有权依照《劳动合同法》的相关规定解除劳动合同。试用期满并考核合格后，您将转为公司正式员工。

五、入职所需材料

为确保顺利办理入职手续，请您于入职当日携带以下材料原件及复印件（复印件需A4规格，公司将留存复印件）：

1.本人有效身份证件；

2.学历证书、学位证书（如有）；

3.职业资格证书、专业技术等级证书（如有）；

4.原单位出具的解除/终止劳动合同证明（即离职证明），并确保无竞业限制义务或已获得原单位书面同意；

5.近期一寸免冠彩色照片[X]张；

6.银行账户信息（具体开户行名称、户名、账号，用于工资发放）；

7.[其他根据公司规定或地方政策要求的材料，例如：社保公积金转移单、体检报告等]。

六、其他条款

1.本录用通知函的生效以您在[例如：X年X月X日]前书面回复确认为前提。请您在收到本通知函后，于上述期限内通过[例如：邮件回复确认/签署本通知函回执并扫描发回/邮寄签署后的回执]方式告知我们是否接受此录用offer。

2.本录用通知函基于您在招聘过程中向公司提供的信息真实、准确、完整的前提下发出。公司将可能对您提供的背景信息进行核实，若发现任何虚假信息，本通知函自动失效，公司保留追究相关责任的权利。

3.您的入职还将取决于您通过公司要求的入职体检（如有）。

4.本录用通知函仅为要约邀请，双方具体的权利义务将以正式签订的劳动合同及公司依法制定的规章制度为准。

5.请您对本通知函内容予以保密，未经公司书面许可，不得向任何第三方泄露