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2025年测绘项目索赔合同协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[具体地点]签订：

甲方：[业主方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

乙方：[承包方全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

职务：[职务]

地址：[地址]

联系方式：[电话/邮箱]

鉴于甲方委托乙方承担“[主测绘项目全称]”（以下简称“主项目”）的测绘工作，项目合同号为“[主合同号]”（以下简称“主合同”），主合同于[签订日期]签订。在主项目执行过程中，可能发生与甲方或非乙方原因相关的特定事件，导致乙方成本增加或工期延误。为规范此类事件的索赔处理，依据主合同约定，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条适用范围与定义

1.1本协议适用于主合同项下，因以下可归因于甲方原因、第三方原因或不可抗力事件（统称“可归因事件”）所引发的，经双方确认的索赔：

(1)主项目范围的明确增加；

(2)因甲方提供的数据错误、基准不符或迟延提供必要基础资料导致的乙方返工、重测；

(3)因甲方未能按照合同约定及时提供测站点、工作路径、相关许可或批准，导致乙方窝工、设备闲置或无法按计划作业；

(4)政府部门对项目所在地的规划、政策、法律法规发生重大变更，直接影响项目原定方案且非乙方原因所致；

(5)发生合同约定的或双方认可的不可抗力事件，导致工期延误或额外费用产生；

(6)其他经双方协商一致确认属于可索赔事件的情况。

1.2本协议不适用于因乙方及其分包单位管理不善、技术错误、人员配备不足、设备故障维护不当、未遵守安全规程或技术规范等自身原因造成的成本增加或工期延误。

1.3除非本协议另有定义，下列术语与主合同定义一致：

(1)“索赔”是指乙方因可归因事件导致成本增加或工期延误，依据本协议规定程序向甲方提出的补偿要求；

(2)“可归因事件”是指本协议第一条1.1款所述事件；

(3)“额外成本”是指因可归因事件发生而实际发生的、超出主合同约定或正常预算的额外费用；

(4)“合理工期延长”是指因可归因事件发生而导致的必要且合理的工程进度延迟时间；

(5)“索赔提出期”、“证据提交期”、“审核期”、“协商期”等时间节点的具体天数按本协议第四条约定执行。

第二条索赔程序

2.1索赔通知：乙方在意识到可能发生可归因事件并预计可能构成索赔时，应在事件首次发生后的[例如：7]个工作日内，向甲方指定的[例如：项目经理/合同管理人员]发出书面的索赔意向通知。通知应简明扼要地说明事件发生情况、潜在影响（涉及工期或成本需初步量化），并声明将提交详细报告。通知发出不构成索赔最终成立的前提，但逾期未发出，将可能导致丧失索赔权利。

2.2证据提交：自发出索赔意向通知之日起[例如：15]个工作日内，或事件持续发生期间每[例如：30]日，乙方应提交详细的索赔报告及所有支持性证据材料。索赔报告应包括但不限于：事件概述、索赔理由（与合同条款或可归因事件的联系）、受影响的工作描述、进度计划对比（说明延误）、成本计算明细（区分直接成本和间接成本、管理费和利润的合理计算依据）、现场照片、往来函件、第三方证明文件等。证据材料应清晰、真实、完整，能够充分支持索赔主张。

2.3业主方审核与回应：甲方在收到乙方提交的索赔报告及证据材料后，应在[例如：20]个工作日内组织审核，并书面回应乙方。回应应明确：

(1)甲方是否认可该事件属于可归因事件；

(2)对索赔主张中关于责任归属的意见；

(3)甲方核定的额外成本金额或合理工期延长天数；

(4)乙方是否需要补充提供证据或说明。

若甲方逾期未回应，除本协议另有约定外，视为甲方在收到报告后[例如：10]个工作日内已初步审核，且若甲方未提出反对或削减意见，可视为对索赔主张的部分或全部初步认可（具体效果需结合主合同约定）。

2.4协商与调解：如双方对索赔金额或工期顺延天数存在争议，应首先通过友好协商解决。双方应在收到对方审核意见后的[例如：30]日内安排协商，可邀请[例如：主合同约定的监理单位/第三方专家]参与。协商不成，可共同委托[例如：约定的调解委员会/专家]进行调解。调解结果具有建议性质，双方应协商一致后签署补充协议确认。

第三条索赔的评估与计算标准

3.1成本增加评估：

(1)额外成本的构成应基于实际发生且合理的费用。主要包括：因索赔事件额外投入的人工成本（按合同约定或市场价）、材料成本、设备租赁或折旧费、分包商增加的费用、合理的现场管理费以及合同约定的因工期延误产生的相应利润补偿（若适用）。

(2)成本计算应提供详细的计算清单，并