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在监理行业摸爬滚打十年,从工程师到总监,我见证了近30个项目从蓝图到竣工的全过程。
不少人觉得总监岗位繁琐复杂,既要管团队又要盯现场,还要协调各方关系。
但其实,只要抓住管理主线、理清工作脉络,就能让监理工作高效有序推进。
今天就把这些年的实战经验分享出来,希望能给同行们一些启发。
一、内部管理:分工明确是基础,杜绝打乱仗
监理部能否高效运转,核心在于内部管理是否清晰。
我刚接手某商业综合体项目时,曾遇到过这样的乱象:施工单位专找新人验收隐蔽工程,某监理员明明是初级岗位,却天天代替工程师签验收单;总代休假三天,现场资料堆积如山无人处理。
这就是典型的分工混乱导致的管理漏洞。
解决办法其实很简单:
?制定详细分工表,明确总监、总代、工程师、监理员的职责边界,比如钢筋验收必须由持国证的工程师负责,旁站记录需监理员签字后经工程师审核
?标注第一、第二责任人,例如主体结构验收以土建工程师为第一责任人,安装工程师为第二责任人,避免因休假出现管理真空
?分工表上墙公示,每周晨会对照检查履职情况,确保分工不分家
某住宅项目推行这套机制后,人员调整导致的工作停滞率从35%降到了5%,验收错误率直接归零。
记住,总监不是官,而是团队的协调者,带头遵守规则才能让制度落地。
二、培养监理意识:知道施工单位干什么,我们该干什么
不少监理人员容易陷入等指令的被动状态,这是监理工作的大忌。去年在某市政项目上,桩机进场施工半天,现场监理却在办公室整理资料。
我到现场发现,打桩位置遇到了相邻建筑的锚索,必须立即调整桩位,而监理对此一无所知。
更严重的是,夜间土方开挖旁站时,监理擅自离岗,导致基坑超挖1.2米,差点引发坍塌事故。
培养监理意识,要从三个问题入手:
1.施工单位当前工序是什么?(比如正在进行土钉墙施工)
2.监理必须做哪些工作?(检查锚杆长度、注浆配比、坡面平整度)
3.验收标准是什么?(土钉墙钻孔深度偏差不得超过±50mm)
我在项目上推行工序跟踪表制度,要求监理人员每天早上列出施工单位的计划工序,对照规范填写监理工作清单。
实施三个月后,现场问题发现率提升了40%,施工单位的违规操作能在第一时间被制止。
三、善用数字化工具:让管理有据可依
现在的监理项目基本都要求使用数字化管理平台,但很多项目把平台变成了刷分工具:同一作业面一天巡视8次凑数,安全帽佩戴问题反复上报却不跟踪整改。这其实是总监的管理失职。
用好数字化平台的三个关键点:
?明确任务下达规则:只有危大工程验收、设计变更核查等重点工作由总监下达,日常日志审批等常规工作无需平台派单
?制定填写标准:比如旁站记录必须包含开始时间、施工人数、关键参数、异常情况四要素,巡视记录需附现场照片
?定期分析数据:每周导出平台数据,检查得分均衡性(某项目曾出现工程师周得分是监理员的5倍,经查发现存在代填记录)
某产业园项目通过规范平台使用,问题整改闭环率从68%提升到92%,建设单位在季度评估中特别表扬了我们的数字化管理成效。
四、外部协调:用专业赢得信任,而非搞关系
和建设单位、施工单位打交道,靠的是专业能力而非人情往来。
三年前在某区首个项目上,我们作为新入场的监理单位,面临着7家同行的竞争压力。建设单位起初对我们并不信任,三天两头突击检查。
记得有次晚上8点,建设单位突然到访,发现我不在现场。我其实是去镇上吃饭,接到电话后5分钟赶回项目,如实说明情况并出示了当天的监理日志。
没想到这种坦诚反而赢得了认可——他们更看重的是问题是否有人管,而非人是否时刻在岗。
协调的核心技巧:
?对建设单位:每周提交《监理工作简报》,用数据说话(比如本周发现安全隐患23项,整改完成21项)
?对施工单位:坚持促而非堵,某项目主体施工时,施工单位想调整钢筋间距,我们不是直接否决,而是算出调整后的承载力变化,让对方心服口服
?建立问题台账:把各方沟通的关键信息记录在案,避免口头承诺无据可查
这个项目最终成为我们在该区的标杆,后续又承接了3个新项目,靠的就是规范的工作流程和专业的问题处理能力。
五、施工单位管理:从弱势到强势的转变
很多监理觉得在项目上处于弱势,毕竟我们是少数人面对施工单位的大团队。但在某超高层项目上,我们用专业打破了这种被动局面。
当时施工单位多次在钢筋连接上做手脚,直螺纹套筒外露丝扣超标。
我们先是口头通知整改,第二次验收仍不合格后,立即签发监理通知单,要求项目经理和总工到场复核。
第三次验收时,施工单位负责人带着整改方案主动沟通,最终问题彻底解决。
关键策略:
?以图纸和规范为武器,某项目安装阶段,施工单位用普通排水管代替图纸要求的静音管,我们拿出规范条款,对方不得不全部返工
?建立二次验收升级制:同一问题两次整改不到位,立即启动总监、施工单位项目经理、建设单位代表共同参
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