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发言稿撰写技巧

概述

发言稿是人们在重要场合发表的书面讲话稿，良好的发言稿可以确保发言内容清晰、逻辑严谨，并能有效传达信息。本指南提供了撰写发言稿的实用技巧和步骤。

一、确定目标受众

了解听众背景：年龄、职业、知识水平

评估听众期望：利益相关、关注点

调整语言风格：正式与非正式词汇的选择

提示：使用听众熟悉的语言和案例，增强共鸣。

二、明确发言目的

告知性：传递事实和信息

说服性：引导听众改变态度或行为

激励性：激发热情和行动

示例：

目标：公司年度晚宴致辞→激励员工、庆祝成就

目标：产品发布演讲→说服客户购买新功能

三、构建结构框架

基本结构模型（“PMSO”原则）

开场（P）：吸引注意力

提问法

数据展示

幽默开场

示例：开场白：“各位同事，你们知道2023年全球人工智能项目的增长比例是多少吗？”

过渡（M）：连接段落

时间顺序

因果关系

冯·雷斯托夫效应（最开头/最结尾信息印象最深）

主体（S）：核心内容

分点列述（使用编号或项目符号）

举例说明※

图表辅助（若条件允许）

收尾（O）：强化记忆

总结关键词

行动号召（CalltoAction）

诗意性语言

示例：号召部分：“现在，我倡议，从明天开始，每位部门主管至少与下属进行一次便餐交流…”

四、撰写规范性技巧

关键句式推荐

场合

推荐句式

正式报告

“数据显示…”、“根据研究…”

商业提案

“我们有充分的理由相信…”、“具体方案如下…”

团队激励

“看我也能行！这不是您想象中的我…”

政策解读

“这项政策将直接影响…”、“过渡期安排…”

增强说服力的三个要素：

权威性证据：引用财报、科学研究（如哈佛研究显示…）

社会认同：“某某知名企业与专家一致认为…”

紧迫性要求：现在行动的40%收益高于明天行动的60%

避免”三宗罪”：

问题类型

定义

避免策略

内容空洞

无具体事例支撑的论证

每个观点伴随：-具体数据-企业与员工实际案例-并行案例对比

结构混乱

过多使用转折词造成内容跳跃

设置关键里程碑标识（如①③⑤计划）或视觉化过渡板（可用在线白板工具）

过度性陈述

大段说教但无效传达信息

使用”电梯演讲法”（30秒核心精华版）+主体”十问铁律”（回答十大疑问）

五、演讲前的优化步骤

增强记忆性结构：

STAR-STAR叙事法：适用于分享故事案例

S况（Situation）：当时背景

T任务（Task）：面临挑战

A行动（Action）：三次关键决策

R结果（Result）：量化成果

示例应用：推广CRM系统/“当客户投诉率飙升时…”

提升文字吸引力：

使用隐喻：“我们的CRM就像企业生命的中央神经系统…”

金句卡片法：准备3张关键信息便签贴

第一张：三个钻石级观点

第二张：最具争议性数据

第三张：个人断言性警句

数学美学：

分配比例建议：开场5%+过渡10%+主体75%+收尾10%

关键信息重复频率：7±2秒（如反复三次概念）

六、适用工具推荐

免费工具

商业工具

特性描述

Canva

PreziBasic(可免费试用)

可视化构图指导模板

MeetingOne

QuickHash

标准演讲计划结构检查器

自由写作助手

Typeform

批量问卷收集系统，用于抽取听众实际问题反馈

工具使用技巧：

Prezi球面模式适合：历史演变类演讲（如行业冷启动发展史）

Hash算法制表适合：分部门提案（分配45/55系数检查完整性）

七、注意事项

电子稿排版规则：

统一字符间距1.5

微软雅黑等中性字体

每页不超4行文字（20字/行）

关键图表嵌入#图表标注

常见错误防范：

问题

解决方案

设定目标过宽

像导弹一样精确定位的”三把钥匙法则”（不止步于”介绍产品”而是”向销售团队介绍XX版的社会价值”）

官腔过重

反复检查：是否可以在删除”必须/需要”后依然清晰

过度引用

采用”哈里斯名单法”（列举3位最具影响力的意见领袖）

模拟演练：在自拍镜前减压练习，要求自己：

一只手模拟激光笔操作

每分钟333字速度控制

使用镜子演算”头部盲区”文字盲写

八、进阶看板模板

SA法应用示例

客户满意度提升演讲：

S(Structure)

A(Answer)

观察用表（提前填写）

1.数据

2023投诉量较2022年下降23.7%

听众反馈条(@30人分批填写)

2.痛点

78%投诉来自查询进度卡顿

重现模拟案例（网页加载记录仪截图）

3.方案

a)自动化追踪240系统b)虚拟服务助手升级

获奖案例展示：某销售团队三周使用效果叠加图表

4.承诺

2024年投诉持横向改进

联系人响应矩阵

九、总结

记住三个20：

20秒记忆空间

20分钟认知负荷阈值

20倍数据引用扩展影响

最后提醒：

发言前一定是完整排练

整体文字以信息密度小于200字/分钟为原则

检查隐形规则：