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档案中级考试题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.历史性C.文化性D.知识性

答案：A

2.下列哪种档案整理方法是按照来源原则进行的（）

A.年度-问题分类法B.组织机构-年度分类法C.保管期限-年度分类法D.问题-年度分类法

答案：B

3.档案数字化过程中，图像文件常见的格式是（）

A.PDFB.JPEGC.DOCXD.XLSX

答案：B

4.档案编研工作的首要环节是（）

A.收集材料B.确定选题C.编辑加工D.审核定稿

答案：B

5.档案保管期限“长期”一般是指（）

A.10年以上B.15年以上C.20年以上D.30年以上

答案：D

6.档案检索工具中，以反映档案的内容特征为主的是（）

A.全宗指南B.文号索引C.分类目录D.人名索引

答案：C

7.电子档案的载体主要是（）

A.纸张B.光盘C.磁带D.磁盘

答案：B

8.档案库房适宜的温度范围是（）

A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃

答案：A

9.我国档案工作基本原则的核心是（）

A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.集中管理

答案：C

10.下列属于档案行政法规的是（）

A.《中华人民共和国档案法》B.《机关档案工作条例》C.《归档文件整理规则》D.《电子文件归档与管理规范》

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

答案：ABCD

2.档案整理工作的基本原则有（）

A.充分利用原有的整理基础B.保持文件之间的历史联系C.便于保管和利用D.区分不同价值

答案：ABC

3.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准B.确定保管期限C.挑选有价值的档案D.剔除无保存价值的档案

答案：ABCD

4.档案检索语言的类型有（）

A.分类语言B.主题语言C.代码语言D.自然语言

答案：AB

5.电子档案管理的特点有（）

A.信息的数字化B.载体的非直读性C.信息的易改性D.管理的系统性

答案：ABCD

6.档案编研成果的种类有（）

A.大事记B.组织沿革C.基础数字汇集D.专题文件汇集

答案：ABCD

7.档案统计工作的内容主要包括（）

A.档案的基本情况统计B.档案管理活动统计C.档案利用情况统计D.档案人员统计

答案：ABC

8.档案保管工作的任务包括（）

A.维护档案的完整与安全B.采取措施延长档案寿命C.确保档案的保密D.方便档案的提供利用

答案：AB

9.影响档案制成材料耐久性的因素有（）

A.纸张的质量B.字迹材料的质量C.环境温湿度D.有害生物

答案：ABCD

10.档案工作标准的制定原则有（）

A.科学性原则B.实用性原则C.统一性原则D.协调性原则

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共20分）

1.所有的文件都需要转化为档案保存。（）

答案：错误

2.档案整理工作可以随意打乱文件的原有秩序。（）

答案：错误

3.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）

答案：错误

4.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错误

5.档案编研工作不需要考虑用户需求。（）

答案：错误

6.档案检索工具只能手工编制。（）

答案：错误

7.档案库房只要保持干燥就可以，不需要控制温度。（）

答案：错误

8.档案统计工作只需要统计档案的数量。（）

答案：错误

9.档案的凭证作用主要体现在法律方面。（）

答案：错误

10.档案工作标准一旦制定就不能修改。（）

答案：错误

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的要求。

答案：要求做到及时、完整、准确。及时即按时收集；完整是保证档案齐全不遗漏；准确指收集的档案真实可靠，符合实际情况，能反映历史原貌。

2.简述档案整理工作的基本程序。

答案：基本程序包括区分全宗、全宗内档案分类、立卷（或文件整理）、排列案卷（或文件）、编制档号、编目等环节，以实现档案有序化管理。

3.简述档案