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2025年物业管理代理合同样本

本合同由以下双方于______年____月____日于______签订：

甲方（委托方）：[填写业主大会/业主委员会全称或受委托业主姓名/名称]

法定代表人/负责人：__________

注册地址/通讯地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：[填写物业服务企业/专业机构全称]

法定代表人：__________

注册地址：__________

营业执照注册号/机构代码：__________

物业服务企业资质等级/机构资质：__________

联系电话：__________

统一社会信用代码：__________

根据《中华人民共和国民法典》、《物业管理条例》及其他有关法律、法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方进行物业管理代理事宜，达成如下协议：

第一条委托事项

甲方委托乙方，就位于[填写物业管理区域详细地址，包括小区名称、楼栋号等]的物业管理相关事宜，进行以下代理：

1.1代理甲方组织和参与业主大会的会议筹备、会议通知发布、会议记录整理、表决结果统计等工作；

1.2代理甲方就[填写具体事项，例如：物业服务合同招标、选聘/续聘/解聘物业企业、专项维修资金使用方案、物业服务费标准制定与收取、重大公共收益使用等]进行前期调研、方案制定、招标文件编制、参与谈判、合同谈判与签订等工作；

1.3代理甲方监督物业服务企业履行物业服务合同的情况，包括但不限于服务质量、服务标准、服务费用使用等；

1.4代理甲方就物业管理中的重大事项、突发事件向相关政府部门进行沟通、汇报或协调；

1.5代理甲方管理和维护与上述委托事项相关的文件、资料和信息；

1.6代理甲方进行其他经双方协商一致委托的与物业管理相关的活动。

第二条代理权限

乙方在履行本合同项下委托事项时，应以甲方的名义行事，并在以下范围内行使代理权：

2.1在委托事项1.1中，乙方有权代表甲方邀请业主、业主代表，准备会议文件，发布会议通知，整理会议记录并提请甲方确认，对业主大会表决结果进行统计并出具初步结果供甲方参考。

2.2在委托事项1.2中，乙方有权在甲方授权范围内进行市场调研，编制方案或文件，参与招标/谈判过程，就合同条款进行谈判，但最终是否签订合同及具体条款以甲方决定为准。涉及需要甲方决策的重大事项（例如：合同金额超过人民币______元，或涉及合同核心权利义务的重大修改），乙方应取得甲方的书面授权后方可进行谈判或签订。

2.3在委托事项1.3中，乙方有权查阅物业服务企业相关服务记录、财务账目等资料，有权就服务质量问题向物业企业发出书面通知，要求其限期整改。

2.4在委托事项1.4中，乙方有权代表甲方就相关事宜与政府部门进行沟通，但重大决定或需要甲方亲自出面的情况，乙方应提前告知甲方并按甲方指示行事。

2.5乙方对委托事项所涉及的信息和文件负有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.6乙方的代理权限以本合同及附件（如有）的约定为准，超出授权范围的行为，乙方不承担责任，但甲方同意承担相应责任的除外。

第三条代理期限

本合同的代理期限自______年____月____日起至______年____月____日止，共计______年/月。如需续约，双方应在期限届满前______个月协商续签事宜。

第四条代理费用及支付方式

4.1代理费用：甲方同意向乙方支付物业管理代理服务费。费用标准及计算方式如下：[详细写明，例如：按委托事项固定收取人民币______元整；或按委托事项总额的______%收取；或按物业管理区域建筑面积______元/平方米/年收取等]。

4.2支付周期：代理费用按[月/季/年]支付。首次支付应于本合同生效后______日内支付，后续款项应于每个支付周期结束后的______日内支付。

4.3支付方式：甲方应在每个支付周期结束后______日内，将代理费用支付至乙方以下指定账户：

开户行：__________

户名：__________

账号：__________

4.4费用承担：乙方在履行代理职责过程中产生的合理费用（例如：差旅费、必要的办公费、专业咨询费等），经甲方事先书面同意后，由甲方承担。未经同意产生的费用由乙方自行承担。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

a.有权对乙方的代理工作进行检查和监督，要求乙方提供工作进展报告和必要的文件资料。

b.应及时、真实、完整地向乙方提供履行代理职责所必需的文件、资料和信息，并保证其真实性。

c.应按照本合同约定按时足额支付代理费用。

d.应授权乙方按照本合同约定代为行使相关权利，并