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会议纪律管理制度范文(5篇)

会议纪律管理制度范文一

目的

为了进一步加强会议管理，维护会议秩序，提高会议质量和效率，确保公司各项决策、工作部署能够及时、准确地传达和贯彻执行，特制定本会议纪律管理制度。

适用范围

本制度适用于公司内部召开的各类会议，包括但不限于公司级会议、部门会议、项目会议、专题会议等。

会议组织与安排

1.会议计划：各部门需提前制定会议计划，明确会议的主题、目的、时间、地点、参会人员等信息。对于定期召开的会议，应形成固定的会议日程表，并提前公布。对于临时召开的会议，组织者应至少提前[X]小时通知参会人员。

2.会议通知：会议通知应采用正式的书面形式（如邮件、OA系统公告等），确保通知内容准确、清晰。通知中应明确会议的重要性、需参会人员准备的资料或事项等。特殊情况下，可采用电话或口头通知，但事后需补发书面通知。

3.会议场地与设备：会议组织者应提前安排好会议场地，并确保场地整洁、安静、通风良好。同时，要检查会议所需的设备（如投影仪、音响、麦克风等）是否正常运行，如有问题应及时联系相关部门进行维修或更换。

会议考勤管理

1.签到制度：所有会议均实行签到制度。参会人员应在会议开始前[X]分钟到达会议室，并在签到表上签字确认。签到表由会议组织者负责保管，作为考勤记录的依据。

2.迟到与早退：参会人员应严格遵守会议时间，不得迟到或早退。迟到[X]分钟以内的，视为轻微迟到，需在会议开始时向主持人和参会人员说明原因；迟到[X]分钟以上的，视为严重迟到，将按照公司相关规定进行处罚。早退者一经发现，将严肃处理。

3.请假制度：如因特殊情况无法参加会议，参会人员应提前向会议组织者请假，并说明请假原因。经组织者批准后方可请假。对于未经批准擅自不参加会议的人员，将视为旷工，按照公司旷工相关规定进行处理。

会议现场纪律

1.手机管理：参会人员进入会议室后，应将手机调至静音或关机状态。如有紧急情况需要接听电话，应先向主持人示意，然后离开会议室接听，避免影响会议正常进行。

2.发言秩序：参会人员应尊重主持人和其他发言者，不得随意打断他人发言。如需发言，应先举手示意，经主持人同意后方可发言。发言时应紧扣会议主题，简明扼要，避免冗长、无关的发言。

3.讨论氛围：鼓励参会人员积极参与会议讨论，但应保持理性和客观，不得进行人身攻击或恶意批评。在讨论过程中，应尊重不同意见，共同寻求最佳解决方案。

4.资料管理：参会人员应妥善保管会议发放的资料，不得随意丢弃或泄露资料内容。如有需要复印或带走资料的，应提前向会议组织者申请，并遵守公司资料管理相关规定。

5.环境卫生：参会人员应保持会议室的环境卫生，不得在会议室内吸烟、乱扔垃圾等。会议结束后，应将自己的座位清理干净，将桌椅归位。

会议记录与跟进

1.会议记录：会议组织者应安排专人负责会议记录。记录人员应准确、完整地记录会议内容，包括会议讨论的要点、决议事项、责任人和完成时间等。会议记录应在会议结束后[X]个工作日内整理完毕，并发送给参会人员和相关部门。

2.决议执行：对于会议形成的决议事项，相关责任人应严格按照要求执行，并在规定的时间内完成任务。会议组织者应定期对决议执行情况进行跟踪检查，及时掌握工作进展，并向公司领导汇报。

3.反馈机制：如在决议执行过程中遇到问题或困难，责任人应及时向会议组织者反馈，以便及时调整解决方案。同时，会议组织者应收集参会人员对会议的意见和建议，不断改进会议组织和管理工作。

监督与考核

1.监督机制：公司设立会议纪律监督小组，负责对会议纪律执行情况进行监督检查。监督小组定期对会议进行抽查，发现问题及时纠正，并将检查结果反馈给相关部门和人员。

2.考核制度：会议纪律执行情况将纳入员工绩效考核体系。对于遵守会议纪律、积极参与会议并做出贡献的员工，给予适当的奖励；对于违反会议纪律的员工，将根据情节轻重进行相应的处罚。

附则

本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，将根据公司实际情况进行补充和完善。

会议纪律管理制度范文二

总则

为规范公司会议管理，严肃会议纪律，提高会议效率和质量，确保公司各项工作顺利推进，结合公司实际情况，特制定本会议纪律管理制度。

会议分类与组织

1.会议分类：公司会议主要分为公司级会议、部门会议、跨部门会议和专题会议。公司级会议一般由公司高层领导主持召开，涉及公司重大决策、战略规划等重要事项；部门会议由各部门负责人主持，主要讨论部门内部工作安排、问题解决等；跨部门会议由相关部门联合组织，旨在协调各部门之间的工作；专题会议则针对特定问题或项目召开。

2.会议组织流程：会议组织者应提前做好会议准备工作，包括确定会议主题、议程、时间、地点、参会人员等。在会议召开前，要及时发布会议通知，并提醒参会人员做好相