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时间管理试题

一、单项选择题（每题5分，共30分）

以下哪种情况属于“重要但不紧急”的任务，需要重点规划时间完成？（）

A.突然接到领导临时安排的紧急会议

B.明天就要截止的客户合同修改

C.每周一次的团队工作复盘与计划制定

D.电脑突然蓝屏导致文件未保存

在使用“番茄工作法”时，一个完整的工作周期通常是多久？（）

A.15分钟工作+5分钟休息

B.25分钟工作+5分钟休息

C.45分钟工作+10分钟休息

D.60分钟工作+15分钟休息

下列做法中，最不利于提高时间利用效率的是（）

A.每天早上列出当天的核心任务清单

B.工作时频繁查看微信、邮件消息

C.把类似的小任务（如回复邮件、整理文件）集中在同一时间段处理

D.遇到复杂任务时，先拆解成多个小步骤再逐步完成

当多项任务同时需要处理时，优先排序的核心依据是（）

A.任务的难易程度

B.任务的紧急程度和重要程度

C.任务的耗时长短

D.任务是谁安排的

关于“时间日志”的作用，下列说法错误的是（）

A.帮助发现时间浪费的环节（如频繁刷手机）

B.清晰了解自己的时间分配规律

C.直接代替每日任务清单使用

D.为优化时间安排提供数据依据

下列哪种方法不属于应对“拖延症”的有效策略？（）

A.把复杂任务分解成“5分钟就能开始”的小步骤

B.设定明确的任务完成时间节点，并告知他人监督

C.先做自己喜欢的轻松任务，再处理困难任务

D.完成任务的关键步骤后，给自己适当的奖励

二、判断题（每题4分，共20分，对的打“√”，错的打“×”）

时间管理的核心是“把所有事情都做完”，所以要尽可能压缩休息时间。（）

多任务处理能同时推进多项工作，是提高效率的最佳方式。（）

制定计划时预留“弹性时间”，可以应对突发情况，避免计划全盘打乱。（）

对于“不重要也不紧急”的任务（如无意义的刷视频），应该尽量减少或避免。（）

只要把任务记在待办清单上，就一定能按时完成，不需要定期回顾调整。（）

三、简答题（每题10分，共30分）

简述“四象限法”的核心内容，以及每个象限的任务处理原则。

日常工作中，常见的“时间杀手”有哪些？请列举3种，并说明对应的应对方法。

如果你每天下班前总感觉“没做什么事，一天就过去了”，可以通过哪些步骤改善这种情况？

四、案例分析题（20分）

小张是一名职场新人，每天的工作状态如下：

早上到公司后，先刷10分钟新闻，再慢悠悠整理桌面，9点半才开始正式工作；

工作时经常被同事请教问题、微信消息提醒打断，每次恢复工作都要花很久进入状态；

领导安排了“周五提交项目方案”和“周三对接客户需求”两项任务，他觉得时间还够，先忙着处理琐碎的文件整理，结果周三当天才发现客户需求对接需要准备大量资料，加班到很晚才完成，项目方案也因此进度滞后。

请结合时间管理相关方法，分析小张存在的问题，并给出具体的改进建议。

时间管理试题答案

一、单项选择题（每题5分，共30分）

C（解析：A、B属于“紧急且重要”，D属于突发紧急事件；C是规律性的规划类任务，属于“重要但不紧急”，需提前安排）

B（解析：番茄工作法的标准周期为25分钟专注工作，搭配5分钟短休息，4个周期后可安排15-30分钟长休息）

B（解析：频繁切换任务会导致注意力分散，降低单位时间效率，属于典型的时间浪费行为）

B（解析：时间管理中优先排序的核心是“紧急-重要”矩阵，而非单一维度的难易、耗时或安排人）

C（解析：时间日志主要用于记录和分析时间使用情况，不能直接代替任务清单的“规划与执行”功能）

C（解析：先做轻松任务容易导致困难任务拖延，正确做法是优先处理重要或有难度的任务，避免“避难就易”）

二、判断题（每题4分，共20分）

×（解析：时间管理的核心是“把重要的事情做好”，而非“做完所有事”，合理休息能保证长期效率，过度压缩休息会导致疲劳低效）

×（解析：大脑无法同时专注多项任务，多任务处理本质是频繁切换，会增加注意力损耗，降低每项任务的质量和效率）

√（解析：弹性时间可应对突发会议、临时需求等，避免因小意外导致整个计划崩盘，是计划落地的关键）

√（解析：“不重要也不紧急”的任务对目标无帮助，会占用有效时间，应尽量减少，如设定固定刷手机时段，避免无节制消耗）

×（解析：待办清单需要定期回顾，比如早复盘、晚检查，根据进度调整优先级，否则容易遗漏重要任务或导致计划脱节）

三、简答题（每题10分，共30分）

四象限法核心内容：根据任务的“紧急程度”和“重要程度”，将任务分为