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关于防台风的紧急通知

各部门：

根据市应急办、气象部门信息，今年第6号台风“烟花”将于近期从浙江舟山普陀沿海登陆，将给本市带来严重的风雨影响，预计降水影响将一直持续到7月27日。

为了预防台风“烟花”带来的强降雨及强风可能造成的灾害，保证公司人员财产安全，请各部门、车间严阵以待，积极做好防范准备工作，现将相关事项紧急通知如下：

由行政部牵头成立安全小组，加强对设备设施的巡查，发现问题及时记录、上报、排除。特别是楼顶、高处的设备设施，要严防松动不牢。

对排水渠、下水道、污水井、屋顶排水管等排水系统进行彻查，防止污物堵塞，确保畅通。

清理地势低洼处的杂物、垃圾，保证排水畅通，防止暴雨导致的积水成灾。

对露天堆放的货物、原料，尽量转移至室内，不能转移的请及时做好加固防风雨措施，防止进水受损。

使用说明

（本页为说明页，用户使用模板时可删除本页内容）

关于防台风紧急通知使用说明（标准模板）

一、文件背景与目的

近期，根据市应急办及气象部门发布的信息，今年第6号台风“烟花”预计将从浙江舟山普陀沿海登陆，对本市造成显著的风雨影响。为有效预防台风可能带来的强降雨及强风灾害，确保公司人员与财产的安全，特制定本防台风紧急通知标准模板，供各部门参考并执行。

二、文件核心内容

成立安全小组

由行政部负责牵头，成立防台风安全小组。

安全小组职责：加强设备设施巡查，特别是楼顶、高处设备，防止松动；记录、上报并排除发现的问题。

排水系统检查与维护

对排水渠、下水道、污水井、屋顶排水管等排水系统进行全面检查。

确保排水系统无污物堵塞，保持畅通状态，防止因暴雨导致的积水问题。

清理低洼区域

清理地势低洼处的杂物与垃圾，确保这些区域排水不受阻。

防止因暴雨造成的积水成灾，影响公司正常运营。

露天物品保护

对露天堆放的货物与原料，尽可能转移至室内安全地点。

若无法转移，需及时采取加固防风雨措施，防止物品进水受损。

门窗关闭与物品管理

台风期间，各部门与车间需确保办公室、宿舍门窗紧闭。

窗台、阳台、楼顶区域的物品需搬至室内，防止因风大导致物品坠落伤人。

外出管理与安全

台风期间，员工应尽量减少不必要的外出。

若因工作需要外出，必须向部门负责人请示并报备，获得批准后方可出行。

外出时，员工需特别注意自身安全，避免在危险区域停留。

防台风宣导与准备

各部门与车间需积极开展防台风安全宣导工作。

确保员工了解台风危害及预防措施，提高安全意识。

做好防台风各项准备工作，包括但不限于物资储备、应急预案制定等。

三、执行与监督

责任落实：各部门负责人需确保本通知内容得到有效执行，明确责任分工，落实到人。

监督检查：安全小组将定期对各部门防台风准备工作进行检查，确保各项措施落实到位。

信息反馈：各部门在执行过程中遇到问题或发现隐患，需及时向安全小组反馈，以便迅速处理。

四、结语

本防台风紧急通知标准模板旨在为公司提供一套全面、实用的防台风指导方案。各部门需根据实际情况，灵活运用本模板，确保公司人员与财产的安全。面对自然灾害，我们需保持高度警惕，共同应对，确保公司平稳度过台风期。

主题词：防台风安全紧急抄送：总经办各部门台风期间，各部门各车间要关闭好办公室、宿舍的门窗，窗台、阳台、楼顶区域的物品要搬至室内，衣服坠落伤人。台风期间尽量减少外出，实在因工作需要外出，一定要要向部门负责人请示报备，批准后方可出行，在外需注意自身安全。请各部门、车间做好防安全宣导及准备工作，万不可掉以轻心！

主题词：防台风安全紧急

抄送：总经办各部门

台风期间，各部门各车间要关闭好办公室、宿舍的门窗，窗台、阳台、楼顶区域的物品要搬至室内，衣服坠落伤人。

台风期间尽量减少外出，实在因工作需要外出，一定要要向部门负责人请示报备，批准后方可出行，在外需注意自身安全。

请各部门、车间做好防安全宣导及准备工作，万不可掉以轻心！

****股份有限公司

行政部

20**年*月*日

关于防台风的紧急通知

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请输入公司名称

本模板用于在台风来临前，通知各部门做好防范准备工作，确保公司人员与财产安全。

使用场景：

适用于接到台风预警，需要紧急通知各部门采取防范措施时。

内容要点：

台风信息：来源、预计登陆时间与影响。

防范措施：成立安全小组、巡查设备设施、检查排水系统等。

门窗与物品管理：确保关闭，防止坠落伤人。

外出管理：减少不必要外出，外出需请示报备。

宣导与准备：开展防台风安全宣导，做好物资储备。

使用步骤：

填写发布通知的具体日期。

明确台风名称、预计登陆时间与影响范围。

列出具体的防范措施与责任分工。

强调门窗关闭与物品管理的重要性。

提醒员工注意外出安