2025年档案管理下半年工作计划与档案管理工作计划书2.docVIP

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档案管理下六个月工作计划与档案管理工作计划书汇编

档案管理下六个月工作计划

一、指导思想：

深入加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管理整体水平，增进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务，

二、重要工作

1、提高认识，加强对档案目管理活动领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成，具有保留价值文字、图表、实物、声像等多种形式与载体文献材料总和，是维护真实面貌历史记录，是学校工作有机构成部分，也是科学管理学校重要基础。学校配置兼职档案管理人员，制订档案工作目管理实行计划，保证在今年档案管理工作顺利完毕。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防规定。

3、规范操作程序，依法科学管理

(1)做好档案搜集工作

为防止文献在阅办过程中遗失，当文献送达承接人时，请承接人签字，共同承担文献及时、完整归档责任。对某些尤其重要文献采用先复印，再把复印件送交承接人措施，教育教学后勤管理方面资料由档案负责人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头资料由教导处档案负责人负责，追缴资料，保证档案搜集既齐全又完整，避免资料遗失，

(2)制定符合教育教学管理较为科学合理分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类，以不一样期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时立卷工作。

(3)认真做好平常档案管理。

各类档案、资料按类别整洁地寄存在不一样档案箱内。按规定建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案运用效果登记簿、档案移交记录等多种台帐。

(4)加强对档案管理人员培训

档案管理人员要参与教育局档案管理业务培训，档案管理人员平时工作要有计划、有措施、有成效。

档案管理工作计划书

一、加强领导，明确职责

档案认定工作波及面宽，工作量大，质量规定高，为保证档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为组员，办公室详细贯彻，其他股室和专兼职人员亲密配合，有计划、有环节地进行。

二、机关档案工作等级认定环节

第一阶段：准备阶段(时间：3月1日至5月30日)

1、成立等级认定领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理有关文献、法律法规、广泛宣传档案等级目和意义。

3、制定和完善档案管理措施，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码摄影机等。

第二阶段：实行阶段(时间：6月1日至9月30日)

1、各类文献材料搜集、整理、装袋、著录、归

档、打印归档文献目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、运用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗简介、重要文献、会议简介。

4、请县档案局专家进行初验。

第三阶段：自查、申报、总结阶段(时间：10月1日至10月20日)

1、按照《xx省档案工作规范化管理措施》原则进行自查。

2、对不符合原则进行查漏补缺。

3、写出书面申请，按程序申报。

第四阶段：现场评审验收阶段(时间：10月21日至11月20日)

请市、县档案局专家及上级业务部门领导现场评审验收。

三、奖惩措施

把机关档案工作等级认定纳入目管理，作为对各股室年度工作考核内容之一，档案等级认定后按有关政策规定予以有关人员奖励。