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关于解决产品质量问题的函件
致:公司
有限责任公司(以下简称我公司)因项目的需要,从贵公司订购了,双方于年月日签订了《协议书》及《技术协议书》,依协议的约定,上述设备所承受的最低温度度(本处应按协议的要求写)。贵公司供货后经我公司验收,贵公司所提供的产品(本处应按设备上的标注的原话来填写)存在质量问题。由于项目承担着我公司的任务,因此,在对的选择上我公司在技术协议中有明确的要求,贵公司目前所提供的产品既不符合合同的约定也不能满足我公司的需求,将给我公司对埋下重大隐患,也可能会导致我公司遭到方面的巨额索赔。
另外,我公司在此工程中订购的,贵公司也未按合同要求的供货。
综上所述,我公司特向贵公司提出如下要求:
一、请贵公司在收到我公司函件后日内无条件的更换前述两种产品,产品必须满足合同所约定的一切条件。
二、由贵公司承担因更换产品所需的一切费用。
如贵公司不能满足我公司的上述要求,我公司将采取包括但不限于下列措施,维护我公司的合法权益:
一、依双方所签协议的约定,向有管辖权的机构提起仲裁或诉讼,依法进行索赔。
二、向国家及有关产品质量监督管理部门投诉。
三、向国家及主要媒体披露贵公司的违约行为。
以上意见请贵公司参考。
有限责任公司
年月日
本模板用于向供应商提出产品质量问题,并要求供应商采取补救措施。
使用场景:
适用于采购方发现供应商提供的产品存在质量问题,需要向供应商提出正式函件时。
内容要点:
合同信息:签订日期、设备名称与协议书编号。
问题描述:详细描述产品存在的质量问题。
影响分析:分析质量问题对采购方项目的影响与潜在风险。
要求与措施:要求供应商无条件更换产品,并承担更换费用。
法律措施:如供应商不满足要求,采购方将采取的法律措施。
使用步骤:
填写函件的具体日期。
列出与供应商签订的合同关键信息。
详细描述产品存在的质量问题与影响分析。
明确要求供应商采取的补救措施与时间要求。
告知如供应商不满足要求的法律措施。
审核无误后,通过正式渠道发送给供应商。
原创力文档


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