来往函件管理制度.docx

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司来往函件的管理，确保函件传递的及时性、准确性和保密性，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及与外部单位、个人之间的来往函件。

第三条来往函件的管理应遵循以下原则：

（一）规范管理，确保函件格式、内容、传递程序符合国家法律法规和公司规章制度；

（二）及时传递，确保函件在规定时间内送达；

（三）保密安全，确保函件内容不泄露，防止失密、泄密事件发生；

（四）高效处理，确保函件得到及时、妥善的处理。

第二章函件分类

第四条来往函件分为以下类别：

（一）内部函件：公司内部各部门、各单位之间相互发送的函件；

（二）外部函件：公司与其他单位