协会活动管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为规范协会活动管理，提高活动质量，保障会员权益，促进协会健康发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于协会所有活动，包括会员大会、理事会、专题讲座、培训、考察、交流活动等。

第三条协会活动管理应遵循以下原则：

（一）合法性原则：活动内容、形式、程序应符合国家法律法规和协会章程；

（二）公开性原则：活动信息应公开透明，接受会员监督；

（三）民主性原则：活动组织与实施应充分发扬民主，广泛听取会员意见；

（四）效益性原则：活动应注重实效，提高活动质量和效益。

第二章活动策划与审批

第四条活动策划

（一）活动策划人应提前一个月向秘书处提交活动策划书，策划书应包括以下内容：

1.活动主题、目的和意义；

2.活动时间、地点、形式；

3.活动内容、流程；

4.活动组织架构及人员分工；

5.活动预算及经费来源；

6.活动预期效果及风险评估。

（二）策划书经秘书处审核后，提交理事会审议。理事会审议通过后，由秘书处组织实施。

第五条活动审批

（一）活动策划书经理事会审议通过后，由秘书处向会长报告，获得会长批准后方可实施。

（二）活动实施过程中，如遇特殊情况需调整活动内容、时间、地点等，策划人应及时向秘书处报告，经秘书处审核后，提交理事会审议，获得会长批准后方可调整。

第三章活动组织与实施

第六条活动组织

（一）活动组织架构：活动组织架构应包括活动组委会、执行委员会、工作小组等。

（二）活动组委会负责活动的整体策划、协调、监督和评估；

（三）执行委员会负责活动的具体实施，包括场地布置、人员安排、物资采购等；

（四）工作小组负责活动的具体工作，如宣传、报名、签到、资料收集等。

第七条活动实施

（一）活动前，组织者应做好以下工作：

1.宣传推广：通过协会网站、微信公众号、会员群等渠道发布活动信息；

2.报名登记：制定报名流程，收集报名信息；

3.物资准备：根据活动需求准备相关物资；

4.场地预订：提前预订活动场地，确保活动顺利进行。

（二）活动过程中，组织者应做好以下工作：

1.现场管理：确保活动现场秩序，维护会员权益；

2.活动记录：做好活动记录，包括照片、视频等；

3.活动总结：活动结束后，组织者应进行活动总结，包括活动亮点、不足及改进措施。

第八条活动经费管理

（一）活动经费来源：活动经费来源包括会费、赞助、捐赠等；

（二）活动经费使用：活动经费应严格按照预算执行，专款专用；

（三）活动经费报销：活动结束后，组织者应向秘书处提交活动经费报销申请，经审核后予以报销。

第四章活动评估与改进

第九条活动评估

（一）活动结束后，组织者应向理事会提交活动评估报告，内容包括：

1.活动目标达成情况；

2.活动效果评估；

3.活动组织及实施情况；

4.活动经费使用情况；

5.会员反馈意见。

（二）理事会根据活动评估报告，对活动进行总结和改进。

第十条活动改进

（一）针对活动评估中发现的问题，组织者应制定改进措施，确保下次活动质量；

（二）理事会应根据活动评估报告，对活动管理制度进行修订和完善。

第五章附则

第十一条本制度由协会理事会负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

第六章保密制度

第十三条活动过程中，涉及会员隐私、商业秘密等敏感信息，组织者应严格保密，不得泄露。

第十四条活动结束后，组织者应妥善保管活动资料，不得随意丢弃或泄露。

第十五条违反本制度，泄露敏感信息或造成不良影响的，将依法追究责任。

第十六条本制度未尽事宜，由协会理事会另行规定。

第七章争议解决

第十七条协会活动管理过程中，如出现争议，应通过以下途径解决：

（一）协商解决：争议双方应本着友好、公正、互利的原则，通过协商达成一致；

（二）调解解决：协商不成时，可申请协会调解委员会进行调解；

（三）仲裁解决：调解不成时，可申请仲裁机构进行仲裁。

第十八条协会活动管理争议解决过程中，各方应积极配合，不得采取过激行为。

第八章活动终止

第十九条活动过程中，如遇以下情况，可终止活动：

（一）活动目标无法实现；

（二）活动组织者无法继续履行职责；

（三）活动过程中出现严重安全隐患；

（四）法律法规或政策变化，导致活动无法继续进行。

第二十条活动终止后，组织者应向理事会报告，并做好善后工作。

第九章活动奖励与惩罚

第二十一条对在活动中表现突出的个人或集体，协会将给予表彰和奖励。

第二十二条对违反本制度，造成不良影响的个人或集体，协会将视情节轻重给予警告、通报批评、撤销职务等处罚。

第二十三条本制度规定的奖励与惩罚，由协会理事会负责实施。

第十章实施与监督

第二十四条本制度由协会秘书处负责组织实施。

第二十五条协会监事会负责对活动管理制度执行情况进行监督。

第二十六条协会