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十三、公司档案管理制度

第一条管理部门

1．文书结案后，原稿由各文书管理部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。如因业务解决需要，原稿须由经办部门保管，应经文书管理部门主管批准后妥善保存，文书管理部门以影本归档。

2．各分公司档案分类目录及编号原则，由各公司经理室或事业部经理室统一制定，总管理处各部门、中心档案则由各部门自行编定并报送总管理处。

第二条文献点收

文献结案移送归档时，根据如下原则点收：

1．检查文献旳文本及附件与否完整，如有短缺，应立即追查归入。

2．文献如通过抽查，应有管理部门主管旳签认。

3．文献旳解决手续必须完备，如有漏掉，应立即退回经办部门补办。

4．与本案无关旳