【行政秘书试用期转正总结】 员工试用期转正总结(共5页).docxVIP

2025年3月15日，我作为行政秘书正式加入公司，至今试用期已满三个月。在这期间，我主要负责公司行政事务的日常处理，包括文件管理、会议安排、办公用品采购等工作。其中，我独立完成了2025年度行政档案数字化项目的前期准备工作，的纸质档案进行分类整理，共计处理文件326份，建立电子档案索引表12个。同时，我还协助部门经理完成了4次重要会议的会务工作，包括会议室预订、材料准备、会议记录等，确保了会议的顺利进行。在日常工作中，我负责的办公用品采购管理，通过比价和批量采购，为公司节省了约15%的采购成本。

在实际操作中，我发现行政档案数字化工作面临的主要挑战是部分历史文件存在字迹模糊、纸张破损的情况。针对这一问题，我采取了分级处理方案：对于轻微破损的文件，使用专业扫描仪进行高清扫描，分辨率设定为600dpi；对于严重破损的文件，先进行修复处理，再进行扫描。通过这一方案，成功将326份文件中的289份完成数字化处理，转化率达到88.7%。剩余37份因破损严重，已联系专业档案修复公司进行修复，预计下月完成。

办公用品采购管理方面，我制定了详细的采购清单和供应商评估表。每月15日进行库存盘点，根据各部门需求制定下月采购计划。通过对比3家供应商的报价，选择了性价比最高的A供应商作为主要合作方。以5月份为例，采购A4打印纸20箱（每箱500张）、签字笔50支、文件夹30个，总支出￥2,850元，比市场平均价格节省￥420元。所有采购物品均通过公司ERP系统进行入库登记，确保账物相符。

总的来看，下一阶段的重点是进一步完善行政档案数字化工作，提升日常办公效率。具体计划如下：1）6月30日前完成剩余37份破损档案的修复和数字化工作；2）7月起推行电子档案管理系统，实现档案检索时间从平均15分钟缩短至3分钟以内；3）优化会议管理流程，将会议纪要整理时间从24小时压缩至12小时；4）每季度进行一次供应商评估，确保采购成本控制在预算范围内。

在试用期三个月的工作中，我深刻认识到行政工作对细节把控的重要性。虽然取得了一定成绩，但在档案管理的专业性和办公流程优化方面还有提升空间。我计划参加下月公司组织的高级行政管理培训课程，提升专业能力。

请领导审阅我的工作表现，如符合转正条件，我将继续努力，为公司行政工作贡献更多力量。

申请人：X

日期：2025年6月15日