任务3.2格式化工作表 -课件 -2025-2026学年中职《信息技术（WPS版）》（电工版）.pptxVIP

项目3电子表格处理

CONTENTS目录01任务3.1表格的基本操作02任务3.2格式化工作表03任务3.3数据计算04任务3.4数据处理05任务3.5?图表分析数据

思政目标激发解决问题兴趣与能力通过学习表格基本操作，激发学生利用表格工具解决实际问题的兴趣，培养动手与问题解决能力，如处理家庭预算、企业财务分析等。培养审美与职业素养学习格式化表格，引导学生在美化工作表过程中，培养审美观念和注重细节的职业素养，使表格更美观易读。强化逻辑与分析能力学习数据计算，让学生认识其在科研和工作中的重要性，培养逻辑思维和分析能力，精准处理和分析数据。提升数据筛选利用能力学习数据处理，引导学生理解其对信息社会的价值，培养在海量信息中筛选和利用有效数据的能力。锻炼综合判断能力学习图表分析数据，通过对图表的分析，锻炼学生的观察力、比较分析和综合判断能力。

学习目标工作簿操作掌握新建、保存、打开和关闭工作簿等基本操作，如启动WPS2019后，可通过“新建”“保存”等按钮完成相应操作。工作表操作学会插入、删除、重命名、移动、复制、显示及隐藏工作表等操作，例如可通过鼠标拖放或“移动或复制工作表”对话框移动或复制工作表。单元格操作掌握单元格、行和列的相关操作，像选定单元格区域、插入或删除单元格、移动或复制单元格等。数据录入技巧了解数据录入的技巧，包括快速输入特殊数据、使用自定义序列填充单元格、快速填充和导入数据等，如用快捷键Ctrl+Enter快速填充相同数据。公式函数使用熟悉公式和函数的使用，掌握平均值、最大/最小值、求和、计数等常见函数的使用，能进行数据计算和分析。

格式化工作表任务3.2

3.2.1设置单元格格式1.设置对齐方式默认下，不同类型数据对齐方式不同。可利用“开始”选项卡对齐功能按钮设置，也可通过“单元格格式”对话框“对齐”选项卡进行更多格式控制，还能拖动文本指针设置文本方向。2.设置数据格式不同数据需不同格式化处理，如成绩保留一位小数、日期用特定格式等。可在输入数据时自动转换格式，也可先输入再统一设置，通过“单元格格式”对话框“数字”选项卡操作。3.设置边框和底纹默认工作表背景白，单元格由浅灰网格线分隔且不可打印。通过“单元格格式”对话框“边框”和“图案”选项卡设置边框样式、颜色、位置和底纹颜色、图案等。?对齐方式功能按钮“对齐”选项卡“数字”选项卡“边框”选项卡“图案”选项卡

3.2.1设置单元格格式：4.套用样式01套用单元格样式样式是特定属性集合，WPS预置丰富单元格样式。选择要格式化的单元格，点击“开始”选项卡“单元格样式”下拉按钮，选所需样式图标即可应用。02套用表格样式选择表格区域或其中一个单元格，点击“开始”选项卡“表格样式”下拉按钮，选样式后在“套用表格样式”对话框设置相关参数，如标题行数等，点击“确定”应用。03套用样式注意事项将普通单元格区域转换为表格后，有些操作如分类汇总将不能进行，需谨慎使用。

单元格样式表格样式列表“套用表格式”对话框

3.2.2有效性数据设置1.设置有效性条件选中单元格或区域，点击“数据”选项卡“有效性”下拉按钮，在“数据有效性”对话框指定允许输入的数据类型，如整数、日期等，若选“序列”需设置来源。缩小对话框设置数据范围?错误提示?“数据有效性”对话框输入序列

3.2.2有效性数据设置2.设置有效性提示信息选中单元格或区域，在“数据有效性”对话框“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输入信息”，设置标题和提示信息，可帮助用户输入正确数据。3.定制出错警告在“数据有效性”对话框“出错警告”选项卡，勾选“输入无效数据时显示出错警告”，选择警告样式，设置标题和错误信息，输入无效数据时弹出指定提示。4.快速标识与清除无效数据选中数据区域