中职应用文写作-通知.pptxVIP

任务四——写通知

一、通知的定义二、通知的种类三、通知的特点四、通知的写法（结构）本节课的学习内容

一、什么是通知？定义：通知是上级机关用来批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项，或任免和聘用干部的文种。

怎么用通知？通知是最常用的一种公文，适用于：01批转下级的公文02转发上级和不相隶属机关的公文03传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项04任免人员05发布性通知06

二、通知的种类输入标题按内容和用途，一般分为：输入标题输入标题输入标题印发及批转类通知2会议通知工作通知143

STEP3STEP2STEP1小范围、内容单一的会议，只需写清时间、地点、参会人员、会议内容。eg：“定于X月X日X分在XX会议室召开XX会议，请各部门的同志准时出席”内容繁杂、涉及面广、时间较长的会议，除了上述的要点外，还应写名会议名称、主办单位、乘车路线、联系人姓名电话等。

重要会议通知各党总支（直属支部）：学校决定召开深入开展党的群众路线教育实践活动动员大会。现将有关事项通知如下：一、会议时间：2013年7月9日（星期二）上午8:30二、会议地点：国际会议中心三、参会人员：机关全体党员干部；本校担任过正职的老同志；内设机构和下属单位的主要负责人（具体名单附后）。四、参会要求：（一）请各党总支（直属支部）负责通知本单位相关人员参加会议；（二）请参加会议人员提前15分钟进入会场；（三）如遇特殊情况需请假者，请于7月8日上午9:00前书面报组织部（何侨生大楼309室）备案。XX学院委员会2013年7月5日

2、工作通知

1任免通知，任免时间、单位、原因等。32指示性通知，要求下级单位或部门执行某种精神或完成某项工作，明确性周知性通知，文件内容、节假日安排

XX公司关于杨XX等三位职务任免的通知经董事会扩大会议决定：任命杨XX同志为公司业务部主任，免去其推广部副主任的职务。任命沈XX同志为推广部副主任。免去赵XX同志销售科科长的职务。特此通知。XX公司人力资源部X年X月X日

3、印发及批转类通知用于印发本单位，批转下级单位，转发上级单位、同级单位和不相隶属单位的公文以及发布某些行政法规等。Eg：中共中央印发《关于认真学习宣传贯彻党的十八大精神的通知》北京市教委印发《北京市教育委员会空气重污染应急预案（试行）》的通知

三、通知特点时效性——大部分内容都是新近的，有的需要立即办理、执行或知晓的事项。01执行性——一般用通知安排下级的工作、交代清楚是什么工作、怎样做、完成时间等。02知照性——用于沟通情况、交流信息，只要求受文单位了解有这样的情况或事情，而不需要执行。03

通知事项会议通知内容参会人员专卖店所有员工会议时间下周一（9月26日）上午8点会议地点小会议室会议内容讨论大家的秋装销售计划会议要求员工自备个人计划的打印稿，每人发言5分钟，无故不得迟到、请假

怎么写通知？标题主送单位正文落款通知结构

（一）标题的写作标题的写作格式01发文单位＋事由＋文种02xx公司关于‘十一’放假的通知03事由＋文种04关于做好预防猪流感工作的紧急通知05发文单位+文种06“人力资源部通知”07不作为正式文件处理的简便通知，只写“通知”二字08

XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件这个标题有什么问题？思考练习

XXXXXXXXXXXXX:深府〔2003〕130号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止部分规范性文件的通知存在问题：1.事由概括不够简练2.回行未做到词义完整3.标点符号使用不规范

010203用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。2、标题位置在红色反线下空2行，名称加书名号外,一般不用标点符号3、公文标题中除法律、法规、规章概括通知的主要内容。1、标题事由应当简明、确切地2、标题写作需注意的几个方面：

请注意下面公文主送机关的标点使用（二）主送机关的写作

各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院