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设备安全技术档案管理制度

一、总则

（一）目的

为加强设备安全管理，充分发挥设备效能，保证设备安全、稳定、长周期运行，特制定本设备安全技术档案管理制度。设备安全技术档案是设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程中形成的、具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。建立健全设备安全技术档案，有利于全面掌握设备的技术状况和运行规律，为设备的科学管理、维修决策、更新改造提供可靠依据，从而提高设备的安全性和可靠性，降低设备事故发生率，保障企业生产经营活动的顺利进行。

（二）适用范围

本制度适用于企业内所有设备的安全技术档案管理，包括但不限于生产设备、辅助设备、动力设备、运输设备、仪器仪表等。无论设备的来源是购置、自制、租赁还是调拨，只要在企业内使用并涉及安全管理的设备，均应按照本制度的要求建立和管理安全技术档案。

（三）管理原则

1.完整性原则：设备安全技术档案应涵盖设备生命周期内的所有重要信息，确保档案内容完整无缺。从设备的前期规划资料到最终报废记录，都要进行全面收集和整理，避免出现信息遗漏。

2.准确性原则：档案中的数据和信息必须真实、准确，与设备的实际情况相符。在记录设备的技术参数、运行数据、维修情况等内容时，要进行严格的审核和验证，防止错误信息进入档案。

3.规范性原则：设备安全技术档案的管理应遵循统一的规范和标准。包括档案的分类、编号、存储格式、保管期限等方面都要按照规定执行，以保证档案管理的规范化和标准化。

4.保密性原则：对于涉及企业商业机密、技术秘密以及设备关键安全信息的档案，要采取严格的保密措施。限制档案的查阅和使用权限，确保档案信息不被泄露。

二、档案管理部门及职责

（一）管理部门

企业设立专门的设备管理部门负责设备安全技术档案的集中管理。该部门应配备专业的档案管理人员，具备设备管理、档案管理等相关知识和技能，能够熟练掌握档案管理的流程和方法。

（二）部门职责

1.制度制定与完善：负责制定和完善设备安全技术档案管理制度，并根据企业实际情况和相关法规要求及时进行修订。确保制度的科学性、合理性和有效性，为档案管理工作提供明确的指导。

2.档案收集与整理：组织相关人员收集设备在各个阶段产生的档案资料，对收集到的资料进行分类、编号、装订等整理工作。按照档案管理的规范要求，建立设备安全技术档案的目录和索引，方便档案的查询和使用。

3.档案存储与保管：建立专门的档案存储设施，如档案柜、档案室等，确保档案的安全存储。采取必要的防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期对档案进行检查和维护，保证档案的完好无损。

4.档案借阅与归还管理：制定档案借阅管理制度，明确借阅流程和审批权限。对借阅的档案进行登记和跟踪，确保档案按时归还。在档案归还时，要进行认真检查，如发现档案有损坏或缺失等情况，要及时采取措施进行处理。

5.档案销毁管理：根据档案保管期限的规定，对过期或无保存价值的档案进行鉴定和销毁。销毁档案时，要严格按照规定的程序进行，填写档案销毁清单，经相关部门和领导审批后，在指定地点进行销毁，并做好销毁记录。

（三）相关人员职责

1.设备采购人员：在设备采购过程中，负责收集设备的原始资料，如设备说明书、合格证、质量检验报告等，并及时移交设备管理部门。确保采购设备的档案资料完整、准确。

2.设备安装调试人员：在设备安装调试过程中，记录设备的安装调试情况，包括安装调试方案、调试数据、验收报告等。将这些资料及时整理并提交给设备管理部门，作为设备安全技术档案的重要组成部分。

3.设备使用人员：负责记录设备的日常运行情况，如运行参数、故障情况、维护保养记录等。定期将运行记录提交给设备管理部门，以便及时掌握设备的运行状态。

4.设备维修人员：在设备维修过程中，详细记录维修情况，包括维修原因、维修内容、更换的零部件等。维修结束后，及时将维修记录整理归档，为设备的后续维修和管理提供参考。

三、档案内容及分类

（一）档案内容

1.设备前期资料

设备规划与选型资料：包括设备的规划方案、可行性研究报告、选型论证报告等。这些资料记录了设备选型的依据和过程，对了解设备的适用性和合理性具有重要意义。

设备采购合同：包含设备的采购价格、规格型号、技术要求、交货期、售后服务等条款。合同是企业与供应商之间的重要法律文件，对于保障设备的质量和售后服务具有重要作用。

设备原始技术文件：如设备说明书、图纸、操作手册、维修手册等。这些文件详细介绍了设备的性能、结构、工作原理、操作方法和维修要求，是设备使用和维护的重要依据。

2.设备安装调试资料

安装调试方案：记录了设备安装调试的步骤、方法、技术要求和质量标准。安装调试方案是确保设备正确安装和调试的