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企业间贸易往来询证函范文

在企业日常运营与财务核算过程中，与贸易伙伴进行定期的账务核对是确保双方交易记录清晰、债权债务关系明确的重要环节。企业间贸易往来询证函（以下简称“询证函”）便是实现这一目的的专业工具。一份规范、严谨的询证函不仅能够有效防范财务风险，更能增进合作双方的互信，保障贸易活动的健康有序进行。本文将结合实务经验，提供询证函的撰写要点与参考范文，并辅以必要说明，以期为企业提供具有实操价值的指引。

一、询证函的核心要素与撰写要点

一份标准的贸易往来询证函应包含以下核心要素，撰写时需力求准确、清晰、完整：

1.标题：明确标示为“企业间贸易往来询证函”，使人一目了然。

2.称谓：准确填写被询证单位的全称，确保与对方工商登记信息一致。

3.引言：简要说明发函目的，通常是为核实双方截至特定日期的贸易往来账目余额或特定交易事项的真实性、准确性。

4.正文：

*背景说明：简述双方合作关系及本次询证的业务范围（如全部往来或特定合同/项目）。

*询证内容：这是函件的核心。需清晰列出截至特定日期（即“询证基准日”），发函方账簿记录中与收函方相关的应付/应收账款余额，或特定交易的发生额、未结算金额等。如有必要，可附列交易明细。

*结论性语句：明确要求收函方对询证内容进行核对，并根据核对结果作出相应回复。

5.回复要求：告知收函方回复的期限、方式（如盖章回函、扫描件回复等），以及指定的联系人与联系方式。

6.免责声明（可选）：根据需要，可加入关于本函仅为对账目的，不构成催款或其他法律主张的声明。

7.落款：发函单位全称、加盖公章、法定代表人或授权代表签字（可选）、发函日期。

8.联系方式：发函方负责本次询证事宜的联系人、电话、邮箱等，方便对方沟通。

二、企业间贸易往来询证函范文

企业间贸易往来询证函

[收函单位全称]：

为确保我司与贵司之间贸易往来账务的准确性与完整性，以便更好地推进后续合作，根据我司财务管理制度及年度账务核对计划，现特就双方截至[XXXX年XX月XX日]的贸易往来款项进行询证。

根据我司账簿记录，截至上述日期，与贵司相关的往来款项情况如下：

1.应付账款（即我司欠贵司款项）：

*截至[XXXX年XX月XX日]，我司应付贵司账款余额为人民币[具体金额，例如：XX,XXX.XX]元（大写：[中文大写金额]）。

*（如适用，可另附明细清单，列明合同号、发票号、日期、金额等关键信息）

或

1.应收账款（即贵司欠我司款项）：

*截至[XXXX年XX月XX日]，贵司应付我司账款余额为人民币[具体金额，例如：XX,XXX.XX]元（大写：[中文大写金额]）。

*（如适用，可另附明细清单，列明合同号、发票号、日期、金额等关键信息）

2.其他未结算交易（如适用）：

*双方于[XXXX年XX月XX日]签订的[合同名称/编号]项下，尚有[具体未结算事项描述，例如：未开发票金额、未支付尾款等]，金额为人民币[具体金额，例如：XX,XXX.XX]元（大写：[中文大写金额]）。

以上信息出自我司账簿记录，如与贵司记录相符，请贵司在本函指定位置加盖财务专用章或公章予以确认，并及时回复我司。

如发现与贵司账目记录不符，请贵司在回复时详细列明贵司的记录情况、差异金额及产生差异的原因，以便我司及时核对与调整。

请贵司于收到本函后[例如：七个工作日]内，将本函下方“回复意见”部分填写完整并加盖贵司财务专用章或公章后，通过[例如：邮寄至我司指定地址/扫描件发送至我司指定邮箱]回复我司。

回复意见：

□经我司核对，截至[XXXX年XX月XX日]，与贵司上述贸易往来款项记录相符。

□经我司核对，截至[XXXX年XX月XX日]，与贵司上述贸易往来款项记录不符，具体差异情况如下：

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（以下无正文）

[发函单位全称]（加盖公章）

法定代表人/授权代表（签字，可选）：

日期：[XXXX年XX月XX日]

联系方式：

联系人：[发函方联系人姓名]

电话：[发函方联系电话]

邮箱：[发函方联系邮箱]

地址：[发函方详细地址，如需要邮寄回函]

[收函单位全称]（