单位公务用车管理及派车流程表单.docxVIP

单位公务用车管理及派车流程表单

一、总则

为进一步规范单位公务用车管理，提高车辆使用效率，节约行政成本，保障公务出行需求，确保行车安全，特制定本管理办法及派车流程。本办法适用于单位所有公务用车及驾驶员，全体工作人员均须严格遵守。

二、公务用车管理基本原则

1.统一管理，集中调度：单位公务用车由行政部（或指定部门，下同）统一管理、统一调度，实行专人负责制度。

2.公务优先，按需调配：车辆调配以保障紧急公务、重要活动和领导工作用车为首要原则，兼顾其他公务需求，杜绝公车私用。

3.先审批，后用车：严格执行派车审批制度，所有公务用车必须履行事前申请和审批手续，未经批准不得擅自用车。

4.节约高效，杜绝浪费：倡导绿色出行，鼓励合并用车、短途步行或乘坐公共交通工具，降低车辆运行成本。

5.安全第一，规范行驶：驾驶员须严格遵守交通法规，确保行车安全。严禁超速、酒驾、疲劳驾驶等违法行为。

三、公务用车使用范围

1.单位领导日常公务及出席重要会议、活动。

2.携带大量公务文件、资料或贵重物品的公务出行。

3.前往交通不便地区执行紧急公务。

4.接待上级单位或重要客人的公务活动。

5.经单位领导批准的其他特殊公务需求。

6.严格禁止将公务用车用于私人事务、旅游、探亲访友等非公务活动。

四、派车流程

（一）用车申请

1.申请人：因公务需要使用车辆的部门或个人，须提前向行政部提交用车申请。

2.申请时间：一般公务用车应至少提前半个工作日申请；长途用车（当日无法返回）或重大活动用车应至少提前一个工作日申请，以便行政部统筹安排。

3.申请内容：申请人需详细填写《公务用车申请表》（见附件一），注明以下信息：

*用车部门及申请人；

*用车事由、目的地；

*用车时间（具体日期、预计出发及返回时间）；

*乘车人数；

*所需车型（如无特殊要求可由行政部根据实际情况调配）；

*其他特殊需求（如是否需要配备司机）。

（二）审批程序

1.部门审核：《公务用车申请表》须经申请人所在部门负责人审核签字，确认用车事由的真实性和必要性。

2.行政部审批：行政部收到申请表后，根据车辆使用原则、现有车辆状况及用车需求进行审核。

*对于符合用车条件且车辆可调配的，由行政部负责人（或指定调度员）在申请表上签署审批意见，安排车辆。

*对于不符合用车条件或车辆无法调配的，行政部应向申请人说明情况，并建议其他出行方式。

*对于重要或特殊的用车需求，行政部可根据需要报请单位分管领导审批。

（三）调度派车

1.车辆安排：行政部根据审批通过的《公务用车申请表》，结合车辆状况、驾驶员availability等因素，合理调度车辆，确定驾驶员（如为专职司机）。

2.开具派车单：车辆调度确定后，行政部向申请人或驾驶员开具《公务用车派车单》（见附件二）。派车单应包含以下信息：

*派车单号、日期；

*用车部门、申请人、联系电话；

*驾驶员姓名、驾驶证号；

*车辆牌照号、车型；

*出发地、目的地、预计行程；

*用车起止时间；

*审批人、调度人签字。

3.信息告知：行政部应及时将派车信息（包括车辆、驾驶员、出发时间等）通知申请人及驾驶员。

（四）车辆使用与行驶

1.车辆交接：驾驶员凭《公务用车派车单》到指定地点领取车辆，检查车辆状况（如油量、轮胎、仪表、随车工具等）及相关证件是否齐全，如有异常应立即向行政部报告。

2.按规行驶：驾驶员须严格按照派车单指定的时间、路线行驶，不得擅自改变行程、延长用车时间或搭载无关人员。如遇特殊情况确需调整，须及时向行政部报告并获得批准。

3.安全驾驶：驾驶员应遵守交通法规，谨慎驾驶，确保人身及车辆安全。行车途中如发生交通事故，应立即停车、保护现场、报警并向行政部及单位领导报告。

4.费用结算：公务用车产生的燃油费、路桥费、停车费等，由驾驶员凭有效票据（需注明日期、事由、车辆信息）按单位财务制度报销。长途用车如需在外住宿，须按规定另行申请。

（五）车辆归还与登记

1.及时归还：公务结束后，驾驶员应按派车单约定时间将车辆停放到指定地点，并及时向行政部报告。

2.车辆检查与清洁：归还车辆时，驾驶员需配合行政部对车辆外观、内饰、油量等进行检查，确保车辆完好、整洁。

3.填写使用记录：驾驶员填写《公务用车使用登记表》（见附件三），记录实际行驶里程、用油情况、有无故障或损坏等信息，并签字确认。

4.资料归档：行政部回收《公务用车派车单》及相关票据，与《公务用车申请表》一并存档，作为费用核算和车辆管理的依据。

五、关键表单说明

附件一：《公务用车申请表》

此表单为用车需求的初始记录，是审批流