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医院安全生产会议记录范文10

二、会议组织与准备阶段规范

二、1会议筹备

二、1、1责任部门

二、1、1、1院办公室作为会议组织牵头部门，负责统筹协调安全生产会议的筹备工作，包括会议时间、地点、参会人员等基础信息的确认与安排。

二、1、1、2医院安全生产委员会办公室（安委会办）承担会议议题收集、议程拟定、材料汇编等核心筹备任务，确保会议内容紧扣医院安全生产管理重点。

二、1、1、3信息科负责会议技术支持，包括视频会议系统调试、线上参会账号分配、电子材料加密传输等保障工作。

二、1、2时间节点

二、1、2、1会议召开前7个工作日完成议题征集，由各科室提交安全生产隐患排查报告及改进建议，经安委会办汇总整理形成初步议题清单。

二、1、2、2会议召开前3个工作日确定最终议程并通知各参会部门，同时启动会议材料汇编工作，包括上月安全检查通报、典型案例分析、新制度解读等内容。

二、1、2、3会议召开前1个工作日完成场地布置及设备调试，确保会议系统、投影设备、录音设备处于备用状态。

二、1、3资源保障

二、1、3、1人力资源保障：设立会务组，由院办、安保部、后勤部抽调人员组成，分别负责签到引导、材料分发、现场秩序维护等工作。

二、1、3、2物资保障：准备会议签到表、会议手册、签字笔、饮用水等基础物资，同时准备应急医疗箱及灭火器等安全设备。

二、1、3、3技术保障：配备备用投影仪、无线麦克风、移动电源等设备，并安排2名信息科技术人员全程值守，应对突发技术故障。

二、2议程制定

二、2、1议题筛选

二、2、1、1采用“三重筛选机制”：首先由科室提交的议题经部门负责人初审，再由安委会办进行合规性审查，最后由分管副院长终审确定是否符合医院安全生产管理目标。

二、2、1、2优先纳入议题类型：重大安全隐患整改情况通报、新颁布安全生产法规解读、典型事故案例复盘分析、季度安全绩效考核结果公示。

二、2、2流程设计

二、2、2、1采用“汇报-讨论-决策”三段式流程：第一阶段由责任部门汇报议题现状，第二阶段参会人员集中讨论，第三阶段形成决议或行动计划。

二、2、2、2设置“弹性讨论环节”：对争议较大的议题，安排15分钟自由辩论时间，由安委会主任现场协调形成初步共识。

二、2、3时长控制

二、2、3、1单个议题讨论时间严格控制在10分钟内，复杂议题可申请延长至15分钟，超时由主持人强制进入下一环节。

二、2、3、2全程会议时长不超过90分钟，预留10分钟用于总结及后续工作部署。

二、3材料准备

二、3、1内容编制

二、3、1、1编制《安全生产会议手册》，包含会议议程、上月安全检查问题清单、整改责任分解表、相关制度文件汇编等核心内容。

二、3、1、2制作可视化材料：采用数据图表展示安全隐患整改率变化趋势，通过事故现场照片还原案例经过，增强讨论直观性。

二、3、2格式规范

二、3、2、1文字材料采用统一模板：标题使用黑体三号字，正文使用宋体小四号字，行距1.5倍，页眉标注“医院安全生产会议材料”及日期。

二、3、2、2电子材料加密处理：通过医院内网加密传输，设置打开权限为仅参会人员，材料有效期至会议结束后7天自动失效。

二、3、3印制分发

二、3、3、1纸质材料按参会人数120%印制，预留备用份数；电子材料提前24小时发送至各科室负责人工作邮箱。

二、3、3、2特殊材料单独准备：如涉及敏感案例的讨论材料，仅限院领导及安委会成员传阅，普通参会人员仅接收摘要版本。

二、4通知发布

二、4、1通知要素

二、4、1、1明确会议基本信息：包括会议名称、时间（精确到分钟）、地点（主会场及分会场）、参会人员范围（注明必须到岗人员）。

二、4、1、2列出会议要求：如提前10分钟签到、手机调至静音、禁止请假（特殊情况需院长批准）、携带会议手册等。

二、4、2发布渠道

二、4、2、1采用“三渠道同步发布”：院内OA系统公告栏、科室负责人微信群通知、医院内网邮件提醒，确保信息覆盖无遗漏。

二、4、2、2重要会议增加电话确认：对院领导及重点部门负责人，由院办工作人员逐一电话确认参会意向。

二、4、3反馈机制

二、4、3、1设置参会回执：要求各部门在通知发布后24小时内提交电子回执，注明参会人员姓名及职务。

二、4、3、2建立缺席台账：对未提交回执人员，由院办直接电话联系确认；对请假人员，记录请假事由及审批人。

二、5场地布置

二、5、1空间规划

二、5、1、1主会场设置：采用U型座位布局，主席台居中放置，参会人员分列两侧，确保发言者与全体人员视线无遮挡。

二、5、1、2分会场设置：各临床科室会议室配备视频接收终端，同步显示主会场画面，配备独立麦克风及发言按钮。

二、5、2安全标识

二、5、2、1