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景观设计公司项目管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范景观设计公司项目管理流程，提高项目执行效率与质量，明确各部门及人员职责，保障项目按时、按质、按预算完成，特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司所有景观设计项目，包括但不限于公园景观设计、居住区景观设计、商业综合体景观设计、市政道路景观设计等，涉及项目前期调研、方案设计、深化设计、施工配合及后期服务等全流程管理。公司各部门、全体员工在参与项目管理相关工作时，均需遵守本办法。

第三条管理原则

项目管理应遵循以下原则：

目标导向原则：以实现项目既定的质量、进度、成本目标为核心，统筹各项工作开展。

分工协作原则：明确各岗位在项目中的职责，加强部门间、岗位间的沟通协作，形成工作合力。

规范高效原则：建立标准化的项目管理流程，确保各项工作有序进行，提高管理效率。

风险防控原则：加强项目全过程风险识别与管控，及时采取应对措施，降低风险对项目的影响。

第二章项目组织架构与职责

第四条组织架构

公司项目管理实行项目经理负责制，设立项目管理部作为项目管理的统筹部门，各项目成立项目组，项目组由项目经理、设计人员、技术支持人员、商务人员等组成。

第五条部门职责

项目管理部：负责制定项目管理相关制度和流程；统筹协调各项目的资源分配；对项目进度、质量、成本进行监督与考核；组织项目管理培训等。

设计部：负责项目的方案设计、深化设计等技术工作，确保设计成果符合项目要求和相关规范标准。

市场部：负责项目的前期市场调研、客户对接、项目洽谈与合同签订等工作。

财务部：负责项目的预算编制、成本核算、资金管理等工作，控制项目成本，保障项目资金合理使用。

行政部：负责项目所需的后勤保障工作，包括办公用品采购、会议组织等。

第六条项目组职责

项目经理：全面负责项目的策划、组织、实施与控制，对项目的质量、进度、成本、安全等负总责；协调项目组内外关系，解决项目实施过程中的问题；负责项目验收及后续服务等工作。

设计人员：按照项目经理的安排，完成项目的设计任务，确保设计成果的质量和时效性；参与设计方案的讨论与优化，提供专业的设计建议；配合施工单位进行技术交底和现场服务等。

技术支持人员：为项目提供技术支持，解决设计和施工过程中的技术问题；收集和整理相关技术资料，为项目设计和管理提供依据；参与项目的技术评审等工作。

商务人员：负责项目的商务洽谈、合同管理、报价核算等工作；跟踪项目款项的回收，控制项目商务风险；配合项目经理进行项目成本控制等。

第三章项目立项与策划

第七条项目立项

市场部在与客户达成初步合作意向后，向项目管理部提交《项目立项申请报告》，报告应包括项目名称、客户信息、项目概况、预计投资额、合作方式等内容。

项目管理部收到申请后，组织相关部门对项目进行可行性分析，重点分析项目的市场前景、技术可行性、经济效益和风险等。

可行性分析通过后，项目管理部报公司领导审批，审批通过后正式立项，并下达《项目立项通知书》。

第八条项目策划

项目立项后，项目经理应在3个工作日内组织项目组成员召开项目策划会议，制定《项目策划书》。

《项目策划书》应包括项目目标、项目范围、项目进度计划、项目成本预算、项目质量计划、项目风险应对计划、项目资源配置计划等内容。

《项目策划书》经项目管理部审核后，报公司领导审批，审批通过后作为项目实施的依据。

第四章项目实施与管理

第九条进度管理

项目经理根据《项目策划书》中的进度计划，制定详细的月度、周度进度计划，并下达给项目组成员。

项目组成员应按照进度计划完成各自的工作任务，并每周向项目经理汇报工作进展情况。

项目经理每周对项目进度进行检查，如发现进度滞后，应及时分析原因，采取纠偏措施，并调整进度计划，报项目管理部备案。

项目管理部每月对各项目进度进行汇总分析，对进度滞后的项目进行预警和跟踪。

第十条质量管理

设计人员在完成设计成果后，应进行自查，确保设计成果符合相关规范标准和项目要求。

项目经理组织项目组成员对设计成果进行内部评审，评审通过后提交客户审核。

对于客户提出的修改意见，设计人员应及时进行修改完善，并重新进行内部评审和客户审核，直至客户满意。

项目管理部定期对项目质量进行检查，包括设计成果的规范性、完整性、准确性等，对发现的质量问题下达《质量整改通知书》，督促项目组限期整改。

第十一条成本管理

财务部根据《项目策划书》中的成本预算，建立项目成本台账，对项目成本进行跟踪核算。

项目组在项目实施过程中发生的费用，应按照公司财务制度进行报销，项目经理对费用的合理性进行审核。

项目经理每月对项目成本进行分析，如发现成本超支，应及时分析原因，采取控制措施，并报项目管理部和财务部备案。

项目管理部和财务部定期对项目成本进行审计，确保项目成本控制在预算范围内。

第十二条合同管理

市场部在签订合同前