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2026年饮料制造公司员工离职保密承诺管理制度

第一章总则

第一条制度目的

为规范公司员工离职后的保密管理，明确离职员工对公司商业秘密、核心技术信息、客户资源等敏感信息的保密义务，防范信息泄露风险，保护公司知识产权与市场竞争优势，维护公司合法权益，同时确保制度内容符合国家《民法典》《反不正当竞争法》《劳动合同法》等法律法规要求，结合饮料制造行业研发、生产、销售等业务特点，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有正式在职员工离职时的保密管理，包括主动离职、被动离职（如合同到期不续签、协商解除劳动合同）、退休等所有离职类型。覆盖公司所有部门，尤其针对接触敏感信息的岗位，如研发部门（配方研发、工艺优化岗）、生产部门（核心设备操作、工艺参数管理岗）、销售部门（客户资源维护、销售策略岗）、财务部门（成本核算、定价岗）、采购部门（供应商信息、议价策略岗）等。不适用于试用期员工（试用期离职仅需签订简易保密确认书），简易确认书内容参照本制度核心条款制定。

第三条管理原则

预防为主原则：将保密管理前置到离职流程初期，通过签订保密承诺、回收敏感资料、注销权限等措施，从源头防范信息泄露风险。

权责对等原则：明确离职员工的保密义务与公司的配合义务（如提供保密范围说明、必要的离职交接支持），确保双方权利义务平衡。

范围清晰原则：明确界定需保密的信息类别与具体内容，避免因范围模糊导致离职员工不知晓保密边界或公司过度主张保密义务。

合法合规原则：保密义务设定与违约追责需符合法律法规规定，不得设置超出合理范围的限制条款（如限制员工正常就业），保障离职员工合法权益。

全程跟踪原则：对离职员工保密义务履行情况进行必要跟踪，发现泄露迹象及时采取应对措施，确保保密管理形成闭环。

第二章保密信息范围界定

第四条保密信息分类

根据信息对公司的重要性与泄露风险，将需离职员工保密的信息分为以下四类：

核心技术信息：包括饮料配方（如植物饮料提取工艺参数、碳酸饮料调味配方）、生产工艺（如无菌灌装技术参数、杀菌温度与时间控制方案）、设备改造方案（如核心生产设备优化图纸、自动化控制系统程序）、研发数据（如未公开的样品检测数据、试验记录）等，此类信息直接影响公司产品竞争力，泄露将导致重大经济损失。

商业秘密信息：包括客户资源（如核心客户联系方式、采购偏好、合作条款）、销售策略（如定价方案、促销计划、区域市场布局）、成本数据（如原材料采购成本、生产成本核算明细）、供应商信息（如供应商议价底线、合作排他条款）等，此类信息关系公司市场地位，泄露将影响业务开展。

经营管理信息：包括公司未公开的战略规划（如新产品上市计划、产能扩张方案）、财务预算（如年度营收目标、投资计划）、人力资源数据（如核心员工薪酬结构、人才储备计划）、内部管理制度（如未公开的考核方案、流程优化细则）等，此类信息涉及公司经营决策，泄露将影响管理稳定性。

其他敏感信息：包括公司涉密文件（如合同原件、审计报告）、内部系统账号密码（如ERP系统、HR系统、研发数据平台账号）、客户与员工隐私信息（如客户身份证号、员工家庭住址）等，此类信息泄露将导致法律风险或信任危机。

第五条非保密信息范围

以下信息不属于本制度保密范围，离职员工无需承担保密义务：

已公开的信息（如公司官网发布的产品介绍、公开报道的经营数据）；

行业通用知识与技能（如饮料生产基础操作方法、公开的检验标准）；

经公司书面同意公开的信息（如公司授权离职员工对外分享的非敏感内容）；

离职员工在入职前已掌握的、且无保密义务的信息。

第三章离职保密承诺签订与履行

第六条保密承诺签订流程

启动时机：员工提交离职申请后3个工作日内，人力资源部门需向员工送达《员工离职保密承诺书》（以下简称《承诺书》），并告知签订要求与保密义务内容；若员工属于核心技术岗、核心管理岗，需同时送达《竞业限制协议》（如适用，需单独协商条款）。

内容说明：人力资源部门需向员工详细解释《承诺书》条款，包括保密范围、保密期限、履行方式、违约责任等，确保员工完全理解后再签订；员工对条款有疑问的，需耐心解答，不得强制签订。

签订要求：《承诺书》需由员工本人手写签字，一式两份，员工与公司各执一份，签订日期需早于员工最后工作日；若员工拒绝签订，人力资源部门需书面记录拒绝理由，并及时上报公司管理层，同时采取额外保密措施（如提前回收敏感资料、注销系统权限）。

特殊情况：员工因紧急情况（如突发疾病）无法当面签订的，可通过邮寄方式签订，人力资源部门需保留邮寄凭证与员工签字的扫描件；远程办公员工可通过电子签名方式签订，电子签名需符合《电子签名法》要求，确保法律效力。

第七条离职交接中的保密管理

资料回收：离职员工需在最后工作日前完成敏感资料交接，包括纸质文件（如配方图纸、客户档案）、电子